Acto notarial
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Un acto notarial (o instrumento notarial o escritura notarial ) es cualquier narración escrita de hechos (considerandos) redactada por un notario , notario público o notario de derecho civil.autenticado por la firma del notario y sello oficial y detallando un procedimiento que ha sido tramitado por o ante el notario en su capacidad oficial. El acta notarial es el único medio lícito de acreditar aquellos hechos de los que se reconoce constancia, mientras que en otras materias suele ser inadmisible, pues, fuera de las competencias que la ley le encomienda al notario, no tiene carácter oficial. En la mayoría de los países de derecho consuetudinario, los actos de varias páginas se unen con una cinta cosida o anudada (denominada seda), cuyos extremos están asegurados por una oblea impresa con el sello del notario. A esto se le llama anexión o anexión.
Actuar en forma pública
La primera categoría se conoce como "acto en forma pública" (Fr acte en minute , Du minuutakte , It atto conservato , Ger urschriftliche Urkunde , Sp acta protocolar ), y es competencia de los notarios.. Los actos de forma pública pueden tomar la forma de un registro de alguna actividad que se pretende o requiere que tenga carácter probatorio, fuerza o efecto legal o administrativo, o efecto comercial. Los actos en esta forma siguen siendo la piedra angular de la práctica notarial de derecho civil según el cual se componen como instrumentos narrativos únicos escritos en la perspectiva en primera persona del notario. Los actos de forma pública incluyen todos los contratos e instrumentos de gobierno (por ejemplo, traspaso, testamento, fideicomiso, poder, donación).
Los componentes de un acto en forma pública son:
- Protocolo (preámbulo) que establece cuestiones introductorias, señalando:
- Nombre y estado del notario
- Fecha y lugar del acto
- La comparecencia de una o más partes (denominadas "comparecentes") y testigos ante el notario
- Cualquier capacidad en la que el comparecente aparezca o esté actuando
- Cómo el notario verificó los hechos o alegaciones en el corpus
- Corpus (parte resolutiva) que:
- Recita la intención del espectador
- Narra hechos y procedimientos cumplidos
- Establece los términos materiales y las palabras operativas ( voces firmadas ) del poder , contrato, arreglo, obligación, transmisión u otro acto legal incorporado en el instrumento.
- Se refiere a cualquier material adjunto.
- Eschatocol (conclusión) que da fe y certifica: [1]
- Que el documento fue leído y reconocido por el demandante, y firmado (y en algunos casos sellado) por el demandante en presencia del notario y los testigos, todo en debida forma.
- Que se han cumplido las condiciones de la legislación local aplicable en cuanto a las formalidades de ejecución documental y carácter vinculante.
- A menudo, la fecha y el lugar se repiten.
- Y terminar con un bloque de firma
- Ejemplos típicos:
- ASÍ HECHO Y APROBADO en la Ciudad y el Estado antes mencionados en el día y año primero arriba escrito en presencia de los testigos competentes abajo firmantes y ante mí, Notario, después de la debida lectura del conjunto. (Luisiana)
- ASÍ HECHO Y EJECUTADO en Pretoria en el día, mes y año arriba escrito en presencia de los testigos, xey, quienes, junto con los Comparecentes y yo, el Notario, hemos firmado el original de este documento que ahora permanece en mi protocolo. (Sudáfrica)
- Variaciones: ASÍ HECHO Y CEDIDO (cesión), ASÍ HECHO Y CONCEDIDO (concesión, POA), ASÍ HECHO E INVENTADO (inventario público), ASÍ HECHO, CONTRATADO Y ACORDADO (contrato).
- Ejemplos típicos:
- En el pasado, después de un eschatocol venían más atestaciones que eran notas adicionales sobre el pago debido de los honorarios notariales (incluido el impuesto de timbre), el reconocimiento de interlíneaciones o correcciones, el registro adecuado del acto y cualquier otra acción posterior a la redacción.
Tradicionalmente, en los países de derecho civil, los borradores preliminares, llamados "minutas" (anteriormente protocolos ; Fr minute , Du minuut , It minuta , Ger Urschrift , Sp escritura matriz ), se anotan en taquigrafía legal y registran solo los detalles. Su fecha, comparecencia, lugar y asunto se registran en un registro notarial, y las actas se conservan y se guardan en el protocolo del notario (archivo) mientras se está absorto (Fr / Du grosse , It copia esecutiva , Ger Ausfertigung , Sp primer testimonio), se entrega al comparecente un formulario totalmente extendido a mano con sello y firma. Las actas se utilizan a partir de entonces como una copia maestra a partir de la cual las ejemplificaciones (Fr expédition , It copia autentica , Du (Países Bajos) authentiek afschrift , (Bélgica) uitgifte , Ger beglaubigte Abschrift , Sp testimonio ulterio , copia simple ), es decir, copias justas absortas , pueden hacerse. En los países de derecho consuetudinario, los notarios preparan varios originales duplicados totalmente ejecutados y sellados, ya que una copia no sería admisible en los tribunales. Uno se archiva como copia de archivo en el protocolo del notario.
Actuar en forma privada
La segunda categoría se conoce como "acto en forma privada" (Fr acte en brevet , Du brevetakte , akte in originali , It atto rilasciato in originale , Ger Urkunde im Original , Sp acta extraprotocolar), mejor representado por el certificado notarial (o "docquet" en Escocia). Generalmente se trata de un escrito que certifica la debida ejecución en presencia del notario de una escritura, contrato u otro escrito o verifica algún hecho o cosa de la que el notario tiene cierto conocimiento. Los certificados notariales se endosan o anexan a un documento preexistente y dan fe de su debida ejecución, naturaleza genuina y validez, o condición jurídica y efectos. Como medida de seguridad, el certificado también puede contener información como el número de páginas, una descripción del documento, su título y cualquier otra característica distintiva para evitar que se agreguen o eliminen páginas. Si se adjuntan, los certificados de formato corto también se pueden grabar con un sello, la mitad en el certificado y la otra mitad en el resto de la página.
Los certificados notariales vienen en formularios completos o breves. Un formulario completo incluye información de preámbulo como la fecha, lugar, comparecencia del participante, prueba de identificación, etc., así como la certificación principal. Un formulario breve generalmente solo incluye el lugar, la fecha y la "cláusula de atestación". Ambos terminan luego con una "cláusula de testimonio".
Las partes típicas son:
- La leyenda que incluye el lugar, un corchete grande hacia la derecha o paréntesis seguidos de "to wit" o la abreviatura ss. para latín scilicet que significa lo mismo, ya la derecha está el título, generalmente en referencia a un caso o asunto;
- El preámbulo (ver supra );
- La atestación propiamente dicha, ya sea en forma de cláusula o desglosada en afirmaciones;
- La cláusula de testimonio seguida de la firma de un notario, ya sea con un paréntesis grande y el bloque de firma del comparecente y testigo o con un bloque de firma antes y después de la firma del notario.
- Ejemplos típicos:
- EN FE Y TESTIMONIO DE LO CUAL, yo, dicho Notario, he suscrito y suscrito mi mano y puesto mi sello Notarial en este (día) día de (mes) dos mil (año). (India)
- CUANDO SE REQUIERE UN ACTO, yo, dicho Notario, he otorgado estos regalos bajo mi firma Notarial y Sello de Oficio para servir y aprovechar cuando la ocasión lo requiera o pueda requerir. (India, Irlanda)
- EN TESTIMONIO de lo cual he suscrito mi nombre y he puesto mi sello de oficio en (ciudad) antes mencionado el (día) de (mes) Dos mil y (año). (Australia)
- EN FE Y TESTIMONIO de lo cual yo, dicho notario, he suscrito mi nombre y he puesto y puesto mi sello de oficio en (ciudad) antes citado este (día) día de (mes) dos mil y (año). (Inglaterra)
- EN TESTIMONIO DE LO CUAL, firmo el presente formulario notarial y sello oficial de oficio. (Canadá)
- EN TESTIMONIO DE LO CUAL, firmo el presente y el sello de mi cargo. (NOSOTROS)
- Ejemplos típicos:
Ver también
Referencias
- ^ Zablud 2005 , p. 40.
Bibliografía
- Zablud, Peter (marzo de 2005). Principios de la práctica notarial . Melbourne, Australia: Psophidian. ISBN 978-0-9581271-1-0.
