Microsoft Office XP (con nombre en código Office 10 [7] ) es una suite ofimática creada y distribuida por Microsoft para el sistema operativo Windows . Office XP se lanzó a la fabricación el 5 de marzo de 2001, [8] y más tarde se puso a disposición de los minoristas el 31 de mayo de 2001. [1] Es el sucesor de Office 2000 y el predecesor de Office 2003 . Un equivalente de Mac OS X, Microsoft Office v. X, se lanzó el 19 de noviembre de 2001.
Desarrollador (es) | Microsoft |
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Versión inicial | 31 de mayo de 2001 [1] |
Lanzamiento final | |
Sistema operativo | Windows NT 4.0 SP6 o posterior [4] [5] |
Plataforma | IA-32 |
Predecesor | Microsoft Office 2000 |
Sucesor | Microsoft Office 2003 |
Disponible en | 35 idiomas [6] |
Lista de idiomas Árabe, búlgaro, chino (Hong Kong SAR), chino simplificado, chino tradicional, croata, checo, danés, holandés, inglés, estonio, finlandés, francés, alemán, griego, hebreo, húngaro, islandés, italiano, japonés, coreano, letón , Lituano, noruego, polaco, portugués (Brasil), portugués (Portugal), rumano, ruso, eslovaco, esloveno, español, sueco, tailandés, turco | |
Tipo | Sala de oficina |
Licencia | Software comercial patentado |
Sitio web | Página de inicio de Microsoft Office |
Las nuevas funciones de Office XP incluyen etiquetas inteligentes , una función de búsqueda basada en selección que reconoce diferentes tipos de texto en un documento para que los usuarios puedan realizar acciones adicionales; una interfaz de panel de tareas que consolida los comandos populares de la barra de menús en el lado derecho de la pantalla para facilitar el acceso rápido a ellos; nuevas capacidades de colaboración de documentos , soporte para MSN Groups y SharePoint ; y capacidades integradas de reconocimiento de escritura a mano y reconocimiento de voz . Con Office XP, Microsoft incorporó varias características para abordar los problemas de confiabilidad observados en versiones anteriores de Office. [9] Office XP también presenta aplicaciones independientes de Imágenes de documentos , [9] Escaneo de documentos , [9] y Organizador de imágenes . [10] El Asistente de Office (comúnmente conocido como "Clippy"), que fue introducido en Office 97 y ampliamente denostado por los usuarios, está deshabilitado de forma predeterminada en Office XP; este cambio fue un elemento clave de la campaña promocional de Microsoft para Office XP. [11]
Office XP es incompatible con Windows 95 . [12] Office XP es compatible con Windows NT 4.0 SP6, Windows 98 , Windows 2000 , Windows Me , Windows XP [4] y Windows Vista . [5] Es la última versión compatible con Windows NT 4.0, Windows 98 y Windows Me, ya que su sucesor, Office 2003, no es compatible con estos sistemas operativos. [13]
Office XP recibió críticas en su mayoría positivas tras su lanzamiento, y los críticos elogiaron sus características de colaboración, la funcionalidad de protección y recuperación de documentos y las etiquetas inteligentes; sin embargo, las capacidades de reconocimiento de escritura y de voz de la suite fueron criticadas y, en su mayoría, se las consideró inferiores a ofertas similares de la competencia. En mayo de 2002, se habían vendido más de 60 millones de licencias de Office XP. [14]
Microsoft lanzó tres paquetes de servicios para Office XP durante su vida útil. [2] El soporte general para Office XP finalizó el 11 de julio de 2006 y el soporte extendido finalizó el 12 de julio de 2011. [15]
Historia
En una reunión con analistas financieros en julio de 2000, Microsoft hizo una demostración de Office XP, entonces conocido por su nombre en clave, Office 10, que incluía un subconjunto de características que Microsoft diseñó de acuerdo con lo que en ese momento se conocía como la estrategia .NET , uno por el cual tenía la intención de proporcionar un amplio acceso de cliente a varios servicios web y funciones como el reconocimiento de voz. [16] SharePoint Portal Server 2001, entonces con el nombre en código Tahoe , [17] también estaba en desarrollo en este momento y estaba programado para mejorar la colaboración para los usuarios de Office 2000 y Office 10. [18] En agosto, Microsoft lanzó Office 10 Beta 1 para fines de evaluación del producto. [19] [20] Durante este período, Office 10 se caracterizó como una versión provisional entre su predecesor, Office 2000 y una versión futura, y se planeó incluir nuevas opciones de formato; [20] reconocimiento de voz integrado; [19] capacidades de colaboración mejoradas y soporte mejorado para servicios web; [19] y un portal web completo con elementos web . [20] Beta 1 era compatible con Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 SP5 y Windows 2000. [21]
Antes del lanzamiento de Office 10 Beta 2, se especuló que Microsoft tenía la intención de cambiar el nombre del nuevo producto como "Office 2001", [21] "Office 2002", [21] "Office.NET", [22] u "Office XP . " [23] Esta última era la abreviatura de eXPerience y se posicionó como una marca que enfatizaría las nuevas experiencias que posibilita el producto. En ese momento, Microsoft tenía la intención de nombrar la última versión de Visual Studio como "Visual Studio .NET", pero fuentes anónimas declararon que la empresa no deseaba hacer lo mismo con Office 10, ya que el producto estaba solo parcialmente relacionado con la empresa. Estrategia NET. [22] Microsoft finalmente se decidió por "Office XP" como el nombre final del producto y utilizó la misma marca para Windows XP, entonces con el nombre en código Whistler, que se desarrolló al mismo tiempo. [24] A pesar de esto, los productos individuales de Office XP como Excel, PowerPoint y Word continuarían utilizando las convenciones de nomenclatura anuales de Microsoft y se nombraron después del año 2002. [22]
Office XP Beta 2 fue lanzado a 10,000 probadores técnicos a fines de 2000. [25] Beta 2 introdujo varias mejoras en las herramientas de configuración. El Asistente de mantenimiento personalizado, por ejemplo, ahora permitía modificar los componentes de instalación después de su instalación, y el proceso de instalación de Office XP utilizaba una nueva versión de Windows Installer . Microsoft también canceló la compatibilidad del producto con Windows 95 y Windows NT 4.0 SP5. [26] Después del lanzamiento de Beta 2, Microsoft anunció un programa Corporate Preview Kit para Office XP que permitiría hasta 500.000 clientes corporativos evaluar una versión Corporate Preview Beta del producto en un total de 10 máquinas por copia; las copias individuales cuestan $ 19.95 y expiran el 31 de agosto de 2001. [25] [27]
Office XP se lanzó a la fabricación el 5 de marzo de 2001, [8] y luego se puso a disposición de los minoristas el 31 de mayo de 2001. [1]
Paquetes de servicios
Paquete de servicio | Fecha de lanzamiento |
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Paquete de servicio 1 (SP1) | 11 de diciembre de 2001 [28] |
Service Pack 2 (SP2) | 21 de agosto de 2002 [29] |
Service Pack 3 (SP3) | 30 de marzo de 2004 [3] |
Microsoft lanzó tres paquetes de servicios para Office XP a lo largo del ciclo de vida del producto que introdujeron mejoras de seguridad, mejoras de estabilidad y correcciones de errores de software ; cada paquete de servicio se puso a disposición como versiones de actualización de cliente y archivo completo independientes. Las actualizaciones de cliente eran para instalaciones de CD-ROM de Office XP , se podían obtener de Microsoft Office Update o como descargas independientes y requerían medios de instalación de Office XP; estas actualizaciones no se podían desinstalar. Las actualizaciones de archivos completos no requerían acceso a los medios de instalación y estaban destinadas a los administradores de red para implementar actualizaciones a los usuarios de Office XP que instalaron el producto desde una ubicación de servidor; [30] [31] [32] los usuarios también pueden instalar manualmente actualizaciones de archivos completos. [33] Las actualizaciones de archivos completos requieren Windows Installer 2.0; Office XP se envió con la versión 1.1. [34] Windows Installer 2.0 se envió con Windows XP. [35] El 25 de septiembre de 2001, Microsoft lanzó los redistribuibles de Windows Installer 2.0 para Windows 9x , [36] así como para Windows NT 4.0 y Windows 2000. [37]
El Service Pack 1 (SP1) se lanzó el 11 de diciembre de 2001 e incluyó mejoras de rendimiento y seguridad, así como mejoras de estabilidad basadas en informes de errores de los usuarios. SP1 también resolvió un problema que impedía que los documentos se guardaran en MSN Groups. [30]
El Service Pack 2 (SP2), lanzado el 21 de agosto de 2002, incluía todas las actualizaciones independientes disponibles anteriormente; algunos de los publicados anteriormente incluían parches de seguridad acumulativos para Excel 2002 y Word 2002 para abordar el código potencialmente malicioso incrustado en macros de documentos . [29] La versión de archivo completo de SP2 es acumulativa, no es necesario instalar SP1, mientras que la versión de cliente requiere la instalación de SP1. [31] Solo las actualizaciones de Archivo completo publicadas después del SP2 se pueden aplicar directamente a las instalaciones de Cliente de Office XP. Las actualizaciones anteriores se diseñaron para actualizar solo las imágenes administrativas y fallan cuando se aplican directamente a los clientes. [34]
El Service Pack 3 (SP3) se lanzó el 30 de marzo de 2004 e incluía todas las actualizaciones publicadas anteriormente, así como mejoras de estabilidad inéditas basadas en los comentarios y los informes de errores recibidos de los usuarios. SP3 no requiere la instalación de ningún paquete de servicio anterior. [3] Sin embargo, si se actualizó un cliente de Office XP a partir de una imagen administrativa parcheada, se debe instalar la versión de archivo completo de SP3. [34]
El soporte para Office XP RTM sin service packs instalados finalizó el 31 de diciembre de 2002. Office XP Service Pack 1 dejó de ser compatible el 21 de agosto de 2003 y Office XP Service Pack 2 llegó al final de su vida útil el 9 de marzo de 2005, casi 2 años y medio después de que alcanzara disponibilidad general .
Nuevas características
Interfaz de usuario
Office XP tiene una apariencia simplificada y más plana en comparación con las versiones anteriores de Office. Según Microsoft, este cambio implicó "eliminar elementos que compiten visualmente, priorizar visualmente los elementos en una página, aumentar el espaciado entre letras y palabras para una mejor legibilidad y definir el color de primer plano y de fondo para traer los elementos más importantes al frente". [38]
Etiquetas inteligentes
Excel 2002 y Word 2002 introducen etiquetas inteligentes , comandos para tipos específicos de texto, incluidas direcciones , fechas del calendario , nombres personales , números de teléfono , símbolos de cotización o números de seguimiento en documentos. [39] Una etiqueta inteligente se indica mediante un subrayado punteado de color púrpura debajo del texto procesable en un documento; al pasar el cursor del mouse sobre este texto, se muestra un ícono que presenta una lista de comandos relacionados cuando se invoca con un clic del mouse o con el método abreviado de tecladoAlt + ⇧ Shift+ . [40] Una etiqueta inteligente con símbolo de cotización en Excel puede presentar la información bursátil más reciente en una celda dentro de un libro de trabajo, por ejemplo, mientras que una etiqueta inteligente con el nombre de un contacto en un documento de Word puede mostrar opciones para enviar un mensaje de correo electrónico o programar una reunión con ese contacto. Excel y Word admiten etiquetas inteligentes extensibles que permiten a los desarrolladores y organizaciones mostrar comandos personalizados relacionados con información específica. Las etiquetas inteligentes utilizadas por Word también están disponibles en Outlook 2002 si la primera está configurada como editor de correo electrónico predeterminado. [39]F10
Los comandos de Autocorrección y Opciones de pegado en versiones anteriores de Office se han actualizado para incluir etiquetas inteligentes que se comparten entre todos los programas de Office XP. La etiqueta inteligente de Autocorrección proporciona opciones individuales para revertir una corrección automática o para prohibir que ocurra una corrección automática en el futuro, y también proporciona acceso al cuadro de diálogo Opciones de Autocorrección . [38] Se representa como un pequeño cuadro azul cuando el cursor del mouse se coloca sobre el texto corregido. [40] La etiqueta inteligente Opciones de pegado proporciona opciones para conservar el formato original del contenido, cambiar el formato según el programa activo actualmente o proporcionar características contextualmente específicas al contenido después de que los usuarios lo peguen desde el portapapeles. [38]
Después del lanzamiento de Office XP, Microsoft proporcionó un repositorio de etiquetas inteligentes descargables en su sitio web. [41] Ejemplos de empresas de terceros que produjeron etiquetas inteligentes después del lanzamiento de Office XP incluyen ESPN , [42] Expedia , [43] FedEx , [44] y MSNBC . [45] Microsoft lanzó una etiqueta inteligente convertidor de moneda euro cuando se introdujeron nuevas monedas y billetes en euros el 1 de enero de 2002. [46]
Paneles de tareas
Office XP presenta una interfaz de panel de tareas que consolida los comandos populares de la barra de menús en el lado derecho de la pantalla para facilitar el acceso rápido a ellos. [47] Office XP incluye paneles de tareas de Inicio, Búsqueda, Portapapeles e Insertar imágenes prediseñadas, [48] así como paneles de tareas que son exclusivos de ciertos programas. Word 2002, por ejemplo, incluye un panel de tareas dedicado a las opciones de estilo y formato. Los usuarios pueden cambiar entre paneles de tareas abiertos mediante el uso de botones de avance y retroceso; una lista desplegable también presenta paneles de tareas específicos a los que los usuarios pueden cambiar. [47]
El panel de tareas de Inicio predeterminado está disponible automáticamente cuando los usuarios inician un programa de Office XP y presenta comandos individuales para abrir un archivo existente, crear un nuevo archivo en blanco o uno a partir de una plantilla , agregar una ubicación de red o abrir la Ayuda de Office. El panel de tareas de búsqueda incluye modos básicos y avanzados individuales y permite a los usuarios consultar ubicaciones locales o remotas en busca de archivos. El modo básico permite a los usuarios realizar búsquedas de texto completo , mientras que el modo avanzado proporciona opciones adicionales de consulta de propiedades de archivo. [47] Un índice como el Indexing Service puede mejorar la rapidez con la que se devuelven los resultados después de realizar una búsqueda. [49]
El panel de tareas Insertar imagen prediseñada está disponible en Excel, FrontPage, PowerPoint y Word y ofrece opciones para buscar e insertar imágenes prediseñadas en línea en archivos. El Portapapeles de Office se ha rediseñado como el panel de tareas del Portapapeles en todos los programas de Office XP y puede acomodar hasta 24 elementos del portapapeles en comparación con 12 en Office 2000. Los elementos del Portapapeles proporcionan una representación visual para ayudar a los usuarios a distinguir diferentes tipos de contenido. [50] El panel de tareas del Portapapeles de Office se abre cuando se copian al menos dos elementos. [38]
Otros cambios en la interfaz de usuario
- Un botón Comprimir imágenes en la barra de herramientas Imagen permite a los usuarios optimizar las imágenes insertadas en archivos. [9]
- Los mensajes de correo electrónico enviados desde todos los programas de Office XP admiten un campo de introducción opcional. [38]
- Internet Explorer inicia automáticamente el programa Office XP que se utiliza para crear un documento HTML cuando los usuarios imprimen ese documento. [38]
- Los usuarios de cuentas de Microsoft pueden almacenar sus documentos en ubicaciones públicas o privadas en MSN Groups. [38]
- Office XP presenta un directorio Mis fuentes de datos en Mis documentos que brinda acceso a fuentes de datos abiertas recientemente. [38]
- Las funciones de seguridad de todos los programas de Office se han consolidado en una sola pestaña de Seguridad. [38]
- El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo presenta una lista de archivos y carpetas de la carpeta de la página web actual , lo que permite a los usuarios navegar entre las páginas web abiertas. [38]
- El cuadro de diálogo Opciones web permite a los usuarios crear documentos adaptados a Internet Explorer 4 , Internet Explorer 5 , Internet Explorer 6 o varias versiones de Netscape . [9]
- Cuando los usuarios revierten el texto corregido automáticamente en un documento de Office a su ortografía original, el texto no se corregirá de nuevo. [9]
Formatos de archivo
Soporte XML
Access 2002 y Excel 2002 admiten la exportación e importación de XML . Los usuarios también pueden guardar libros de trabajo de Excel como hojas de cálculo XML. [38]
Paquete de compatibilidad de Office Open XML
En 2006, Microsoft lanzó un paquete de compatibilidad para Office 2000 SP3, Office XP SP3 y Office 2003 SP1 que permite a los usuarios abrir, editar y guardar documentos de Excel, PowerPoint y Word Office Open XML presentados en Office 2007. [51] El El paquete de compatibilidad requiere Windows 2000 SP4, Windows Server 2003 , Windows XP SP1 o versiones posteriores de Windows. [52] La actualización también permite la compatibilidad con documentos creados en Office 2010 , Office 2013 y Office 2016 . [53]
Entrada de usuario alternativa
Reconocimiento de escritura a mano
Office XP introduce el reconocimiento de escritura a mano en todos los programas de Office, lo que permite a los usuarios escribir con un mouse o lápiz óptico en lugar de ingresar texto escribiendo en un teclado. [54] Los usuarios pueden insertar notas escritas a mano en Excel, agregar comentarios escritos a mano a presentaciones de PowerPoint, enviar mensajes de correo electrónico escritos a mano con Outlook o escribir directamente en documentos de Word. [55] Las notas escritas con una computadora de mano o Pocket PC se pueden convertir en documentos de Word, [56] y el contenido escrito a mano en documentos de Word se puede convertir en texto. [54] Word debe ser el editor de correo electrónico activo en Outlook antes de que se puedan enviar mensajes de correo electrónico escritos a mano. Una vez instalada, la funcionalidad de escritura a mano también está disponible en Internet Explorer 5 y Outlook Express 5 o posterior. Los motores de reconocimiento de escritura a mano están disponibles para las versiones en inglés, chino simplificado, chino tradicional, japonés y coreano de Office XP. [57]
El Tablet Pack descargable para Office XP proporcionó una extensión para que Windows Journal reutilizara notas como elementos de Outlook 2002 e importara información de reuniones de Outlook 2002 en notas. [58]
Reconocimiento de voz
El reconocimiento de voz basado en la tecnología Microsoft Research está disponible para todos los programas de Office XP, lo que permite a los usuarios dictar texto en documentos activos, cambiar el formato de los documentos y navegar por la interfaz por voz. La función de reconocimiento de voz abarca dos modos diferentes: dictado, que transcribe las palabras habladas en texto; y Voice Command, que invoca funciones de interfaz. [59]
El reconocimiento de voz se puede instalar durante la instalación de Office XP o haciendo clic en la opción Voz en el menú Herramientas en Word 2002. Una vez instalado, está disponible como un comando de micrófono en la barra de herramientas de idioma que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla (inferior -esquina derecha en las versiones de Office XP de Asia oriental). Cuando se inicia por primera vez, el reconocimiento de voz ofrece un tutorial para mejorar la precisión del reconocimiento, que comienza con instrucciones para ajustar el micrófono para un rendimiento óptimo. [60] El reconocimiento de voz utiliza un perfil de voz para almacenar información sobre la voz de un usuario. [61]
Los usuarios pueden configurar los ajustes de reconocimiento de voz, incluida la sensibilidad de la pronunciación en el modo de comando de voz, la precisión y el tiempo de respuesta del reconocimiento en el modo de dictado, y los ajustes del micrófono a través del subprograma del panel de control de voz . El subprograma de opciones regionales y de idioma proporciona una barra de herramientas de idioma y configuraciones adicionales. [61] Los motores de reconocimiento de voz están disponibles para los idiomas inglés, japonés y chino simplificado. [59] Microsoft recomendó su dispositivo SideWinder Game Voicechat como micrófono para usar con reconocimiento de voz. [62]
Fiabilidad
Con Office XP, Microsoft incorporó varias funciones para abordar los problemas de confiabilidad observados en versiones anteriores de Office:
- Recuperación de aplicaciones: los usuarios pueden reiniciar o terminar de forma segura los programas de Office que no responden, y guardar los documentos abiertos antes de la terminación, desde una utilidad a la que se puede acceder desde el grupo Herramientas de Office en el menú Inicio de Windows . [50]
- Recuperación automática: Excel, PowerPoint, Publisher y Word guardan periódicamente los documentos abiertos en segundo plano para que se pueda abrir la última revisión si se produce un error; los usuarios pueden configurar la frecuencia con la que se guardan los archivos, descartar la última revisión, sobrescribir un archivo con él o guardarlo como un archivo separado. [50]
- Recuperación de documentos: Access, Excel, PowerPoint y Word ofrecen a los usuarios la opción de guardar inmediatamente los archivos abiertos cuando se produce un error antes de cerrar o reiniciar un programa para evitar la pérdida de datos. [50]
- Informe de errores: los usuarios pueden enviar opcionalmente información de informes de errores a Microsoft para su análisis y mejorar Office XP. Los informes de errores fueron fundamentales para proporcionar soluciones incluidas en los tres paquetes de servicios de Office XP para abordar problemas comunes. [3] [29] [30] Los informes de errores también se pueden enviar a los departamentos corporativos. [50]
- Reparar y extraer: Excel y Word pueden reconocer y reparar automáticamente documentos corruptos; los usuarios también pueden reparar manualmente documentos de estos programas. [50]
- Modo seguro : los programas de Office XP se iniciarán automáticamente en Modo seguro, un modo de diagnóstico que permite que los programas eludan la fuente de un problema si no pueden iniciarse correctamente. [50]
Seguridad
Excel, PowerPoint y Word se han actualizado para proporcionar opciones de cifrado de contraseña basadas en CryptoAPI . Además, todos los programas de Office XP ofrecen opciones para que los usuarios firmen documentos digitalmente . [38]
Instalación y despliegue
Al actualizar desde una versión anterior de Office, Office XP conserva la configuración anterior del usuario. Office XP también se puede instalar directamente desde una imagen administrativa alojada en un servidor web a través de HTTP , HTTPS o FTP . [38] El Kit de recursos de Office incluye varias mejoras en la funcionalidad de implementación en comparación con la versión de Office 2000. Un nuevo Asistente de personalización de INI de instalación permite a los administradores personalizar el archivo de configuración INI de Office XP antes de la implementación. El Asistente para instalación personalizada puede prohibir la instalación, el uso o la desinstalación de programas o funciones, como las opciones de configuración Ejecutar desde la red e Instalar en el primer uso . Finalmente, el Asistente de mantenimiento personalizado se ha actualizado para proporcionar opciones de personalización para configurar Office XP, incluidas las preferencias del usuario y la configuración de seguridad. [63] El Asistente para guardar mi configuración, introducido en Office 2000 como una descarga opcional para que los usuarios de cuentas de Microsoft almacenen de forma remota su configuración de Office en el sitio web de Office Update, [64] se ha actualizado para admitir la importación y exportación de copias de seguridad al almacenamiento local o a un recurso compartido de red . [sesenta y cinco]
En un esfuerzo por reducir la piratería de software , Microsoft incorporó tecnología de activación de productos en todas las versiones de Office XP para prohibir a los usuarios instalar una sola copia del software de una manera que viole el contrato de licencia de usuario final (EULA). El EULA permite que un solo usuario instale una copia en un dispositivo principal y en un dispositivo portátil, como una computadora portátil. Es posible que los usuarios que realicen cambios sustanciales en el hardware de un dispositivo Office XP necesiten reactivar el software a través de Internet o por teléfono . La activación del producto no requiere información de identificación personal . [66]
Office XP introdujo un modelo de activación opcional basado en suscripción que permitía a los consumidores obtener una licencia anual del producto y recibir actualizaciones incrementales a un precio reducido en comparación con el costo de una versión comercial completa. Microsoft originalmente tenía la intención de entregar el modelo de activación a los clientes de Estados Unidos después de la disponibilidad minorista de Office XP el 31 de mayo de 2001, pero luego decidió ponerlo a disposición de los consumidores en "algunas ubicaciones selectas", citando un enfoque de entrega más cauteloso. [67] A pesar de esto, Microsoft distribuyó medios ópticos y una única suscripción a socios minoristas autorizados de EE. UU. Que asistieron a teamMicrosoft Live! eventos. [68] Como parte de un experimento piloto , los consumidores de Australia, Francia y Nueva Zelanda podrían comprar una suscripción para Office XP a partir de mayo de 2001; el lanzamiento mundial del modelo de activación dependía del éxito del experimento piloto, pero Microsoft canceló el soporte para las suscripciones en 2002 basándose en comentarios e investigaciones que demostraron que los consumidores no lo entendían bien. [69] Office 365, lanzado más de una década después de Office XP, ha reintroducido licencias basadas en suscripción para los consumidores. [70]
Asistencia al usuario
Aparece una nueva función "Hacer una pregunta" en la esquina superior derecha de todos los programas de Office XP y permite a los usuarios escribir preguntas en lenguaje natural y recibir respuestas sin abrir el Asistente de Office ("Clippy") o la Ayuda de Office. Además, la Ayuda de Office se ha actualizado para agregar y mostrar contenido de Internet en respuesta a una consulta. El Ayudante de Office ahora está deshabilitado de forma predeterminada y solo aparece cuando la Ayuda está activada. [9]
Nuevas funciones específicas de la aplicación
- Nuevas funciones en Word 2002 [71]
- Una opción de formato claro que revierte todos los cambios realizados en el texto seleccionado, pero conserva los hipervínculos
- Un lienzo de dibujo permite alinear contenido como WordArt en una posición fija
- Para los idiomas indios, las fuentes con la escritura devanagari y la escritura tamil ahora se representan correctamente gracias a la versión actualizada de Uniscribe . [72] Además, se introdujeron herramientas de corrección para hindi , marathi , gujarati , kannada , punjabi , tamil y telugu . [73]
- Edición colaborativa no en tiempo real , que permite a varios usuarios en un recurso compartido de archivos o servidor editar un documento y fusionar cambios sin necesidad de desbloquearlo; cuando un usuario termina de editar y cierra el documento compartido, otros usuarios pueden ver sus ediciones y combinar sus propios cambios
- Se pueden seleccionar varias porciones de texto simultáneamente en un documento
- Estilos para tablas y listas con viñetas
- Soporte para páginas web filtradas, lo que permite a los usuarios reducir el tamaño de un documento HTML eliminando etiquetas XML y formato específico de Word.
- Soporte para marcas de agua en documentos
- La pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades ahora muestra el formato de archivo de un documento abierto
- Barra de herramientas de conteo de palabras
- Nuevas funciones de Excel 2002 [74]
- Dibujo de borde con opciones de cuadrícula, color de línea, estilo y grosor
- Ahora se pueden agregar colores a las pestañas en una hoja de trabajo
- Los dibujos y las imágenes ahora se pueden insertar directamente como encabezados o pies de página
- Información del argumento de la función en la información sobre herramientas
- Si una celda contiene un número grande que su columna asociada es demasiado estrecha para mostrar ("###"), Excel muestra el número completo en una descripción emergente.
- Los números se pueden clasificar como texto para evitar resultados de clasificación inesperados que se producen en listas mixtas de números y texto.
- Se ha revisado la redacción de las alertas de Excel para que sea concisa
- Los usuarios pueden evaluar las fórmulas de forma secuencial para determinar cómo llegó Excel a un resultado de cálculo
- Con la función Ver, los usuarios pueden monitorear los resultados de múltiples celdas en una ventana separada incluso cuando trabajan en una hoja o libro de trabajo diferente.
- Nuevas funciones de Outlook 2002 [75]
- Autocompletar para direcciones de correo electrónico
- Categorías de colores para elementos del calendario
- Horarios grupales
- Soporte de hipervínculos en las líneas de asunto del correo electrónico
- Soporte nativo para Outlook.com
- Funcionalidad de búsqueda mejorada, incluida la capacidad de detener una búsqueda y reanudarla más tarde
- La búsqueda incremental y la indexación de contenido están disponibles si Windows Search está instalado [76]
- Soporte de calendario lunar
- Integración con MSN Messenger
- Mejoras de rendimiento [77]
- Mejoras en el panel de vista previa, incluida la capacidad de abrir hipervínculos; responder a solicitudes de reuniones; y mostrar las propiedades del correo electrónico sin abrir un mensaje
- Ventana de recordatorio que consolida todos los recordatorios de citas y tareas en una sola vista
- Políticas de retención de documentos y correo electrónico
- Mejoras de seguridad, incluido el bloqueo automático de archivos adjuntos potencialmente inseguros y del acceso mediante programación a la información en Outlook
- SP1 introdujo la capacidad de ver todo el correo electrónico no firmado digitalmente o el correo electrónico no cifrado como texto sin formato [78]
- SP2 permite a los usuarios, a través del Registro, evitar la adición de nuevas cuentas de correo electrónico o la creación de nuevas tablas de almacenamiento personal [79]
- SP3 actualiza la seguridad de protección del modelo de objeto para aplicaciones que acceden a mensajes y otros elementos [80]
- Etiquetas inteligentes cuando Word está configurado como editor de correo electrónico predeterminado
- Nuevas funciones de PowerPoint 2002 [81]
- Representación , efectos e impresión de gráficos acelerados por GDI +
- Las imágenes de las diapositivas ahora se pueden voltear y rotar
- Varios patrones de diapositivas en presentaciones
- Soporte nativo para diagramas como diagramas de ciclo, pirámide y Venn
- Mejoras en la transmisión de presentaciones
- Herramientas de presentador que permiten a los usuarios ver detalles sobre las próximas viñetas o diapositivas y notas del orador, y navegar a cualquier diapositiva sin que estas acciones sean visibles para la audiencia; esta función requiere una configuración de varios monitores
- Vista previa de impresión
- Etiquetas inteligentes para las funciones Aplicar diseño automático y Ajuste automático, la última de las cuales se ha actualizado para cambiar el tamaño de las fuentes automáticamente para que se ajusten a las diapositivas a medida que los usuarios escriben y para eliminar la limitación de tamaño mínimo de fuente
- Soporte para tamaños de papel adicionales para imprimir
- Las miniaturas de las diapositivas ahora se muestran en un panel de la izquierda de la interfaz.
- Los usuarios ahora pueden ajustar objetos a una cuadrícula y mostrar guías de dibujo
- Nuevas funciones de Access 2002 [82]
- Un nuevo formato de archivo que permite un acceso y procesamiento de datos más rápidos para grandes bases de datos; el formato de Access 2000 se utiliza por defecto
- Un nuevo Diseñador de procedimientos almacenados permite a los usuarios crear o modificar procedimientos almacenados simples de Microsoft SQL Server
- Actualizaciones por lotes para proyectos de Access
- Registro de errores de conversión, que crea una tabla con información sobre cada error que se produce durante la conversión de la base de datos de Access 95, Access 97 o Access 2000
- Soporte internacional mejorado, incluida la capacidad de cambiar la direccionalidad de lectura de izquierda a derecha
- Soporte para múltiples operaciones de deshacer y rehacer
- Soporte para gráficos dinámicos y tablas dinámicas
- Nuevas funciones de Publisher 2002 [83]
- Barras de herramientas personalizables
- Esquemas de fuentes que se pueden compartir con Word
- Soporte de encabezado y pie de página
- Ahora se pueden abrir varias publicaciones simultáneamente
- Vista previa de impresión
- Soporte para OfficeArt
- El nuevo cuadro de diálogo Formato combina las pestañas Colores y líneas, Diseño, Imagen, Tamaño, Cuadro de texto y Web.
- Los usuarios pueden exportar objetos, páginas o grupos de objetos y páginas como imágenes.
- Los usuarios pueden abrir, editar y guardar publicaciones como HTML
- Compatibilidad con Visual Basic para aplicaciones (VBA)
- Los documentos de Word ahora se pueden importar directamente a Publisher
- Nuevas funciones de FrontPage 2002 [84]
- Contenido web automático de terceros, incluidos Expedia y MSNBC
- Los foros de Internet y las encuestas en línea se pueden integrar con los sitios web
- Funciones HTML 4 que incluyen botones y conjuntos de campos en formularios, marcos en línea y atributos de idioma
- Pestañas para navegar entre diferentes páginas dentro de la interfaz
- Las etiquetas de las páginas HTML se pueden reformatear automáticamente para que sean compatibles con XML
- Se actualizaron los temas de versiones anteriores de FrontPage.
- Soporte Unicode
- Los usuarios ahora pueden publicar sitios web en segundo plano y pueden continuar editando durante el proceso de publicación.
- Los informes de análisis de uso en incrementos diarios, semanales o mensuales permiten a los usuarios determinar la frecuencia con la que se accede a una página web y la URL desde la que se origina este acceso; los informes se pueden exportar a Excel o como HTML
Funciones eliminadas
- Binder fue reemplazado por Unbind, un programa que puede extraer el contenido de un archivo Binder. Unbind se puede instalar desde el CD-ROM de Office XP. [85]
- Microsoft Photo Editor ya no admite el formato de imagen PCX . [86]
- Office XP Small Business Edition elimina el Administrador de clientes de Small Business durante una actualización de Office 2000; la función no se elimina durante una actualización a la edición Professional. Los usuarios que deseen conservar el Administrador de clientes de Small Business deben aplicar el parche Small Business Tools 2000 del segundo CD-ROM de Office 2000 antes de actualizar a la Small Business Edition de Office XP. [87]
- Microsoft Map se eliminó de Excel 2002. [88]
- En Excel 2002, varios complementos ya no están disponibles. Algunos, pero no todos, están integrados en Excel 2002 y, por lo tanto, son redundantes. [89] [90]
- Los archivos .DBF para Samples.xls y dos plantillas japonesas se eliminan en Excel 2002. [89] [90]
- Microsoft Query ya no está disponible. [89] [90]
- En PowerPoint 2002, el complemento Custom Soundtracks ya no es compatible y se quitó la opción Destinatario de enrutamiento en el menú Enviar a. [89] [90]
- Se eliminaron varias funciones en Outlook 2002. [89] [90]
- Find Fast está en desuso en favor del servicio de indexación de Windows 2000 / XP .
Ediciones
Los productos componentes se empaquetaron juntos en varias suites. Algunas de estas ediciones estaban disponibles como paquetes minoristas en versiones completas o de actualización , otras como versiones OEM completas para su inclusión en PC nuevas y otras como versiones de licencia por volumen que no requerían activación . Todas las ediciones proporcionaron los componentes principales de Word, Excel y Outlook, y todas las ediciones, excepto la edición Small Business, proporcionaron PowerPoint. [91] Además, algunas copias incluían contenido multimedia de Office XP en un disco separado.
Características | Estándar para estudiantes y profesores | Estándar | Profesional | Pequeños negocios | Profesional con editor | Profesional con FrontPage | Desarrollador |
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Esquema de licencias | Académico | Venta minorista | Comercio minorista y volumen | OEM | OEM | Volumen | Minorista, MSDN |
Palabra 2002 | sí | sí | sí | sí | sí | sí | sí |
Excel 2002 | sí | sí | sí | sí | sí | sí | sí |
Outlook 2002 | sí | sí | sí | sí | sí | sí | sí |
PowerPoint 2002 | sí | sí | sí | No | sí | sí | sí |
Horario + 2002 | No | sí | sí | No | sí | sí | sí |
Desvincular 2002 | No | sí | sí | No | sí | sí | sí |
Acceso 2002 | No | No | sí | No | sí | sí | sí |
Editorial 2002 | No | No | No | sí | sí | No | No |
FrontPage 2002 | No | No | No | No | No | sí | sí |
Herramientas de desarrollo | No | No | No | No | No | No | sí |
MapPoint 2002 | No | No | No | No | No | No | No |
Analizador de datos 2002 | No | No | No | No | No | No | No |
Visio 2002 | No | No | No | No | No | No | No |
Proyecto 2002 | No | No | No | No | No | No | No |
Requisitos del sistema
Requisitos del sistema de Office XP [4] [5] [92] | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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Recepción
Microsoft Office XP recibió críticas mixtas a positivas después de su lanzamiento. CNET elogió las nuevas funciones de colaboración y recuperación de datos y afirmó que Office XP ofrecía una "serie de mejoras incrementales" sobre su predecesor, Office 2000, pero finalmente concluyó que "la mayoría de las mejoras y adiciones son más adecuadas para grupos que para individuos". Las críticas también se dirigieron al estricto requisito de espacio en el disco duro de la suite de productividad y su incompatibilidad con Windows 95. Sin embargo, CNET otorgó a Office XP una calificación de editores de 4 estrellas. [12] PC Magazine calificó a Office XP con 4 estrellas de 5 y elogió el énfasis del producto en el control del usuario, particularmente en lo que respecta a las opciones de personalización para las funciones introducidas en versiones anteriores, y lo consideró como "una de las pocas actualizaciones de Microsoft que casi no ofrece dolores con sus importantes ganancias ". [93] El New York Times declaró que Office XP "no es tanto una lista de funciones nuevas como una disposición mejorada de las antiguas", pero elogió las nuevas funciones de colaboración, que se consideraron un "gran salto". "de versiones anteriores. [94] Paul Thurrott consideró a Office XP como "una actualización imprescindible para escritores como yo", aunque también afirmó que, sin la nueva función de etiquetas inteligentes, "tiene la sensación de una actualización menor con numerosos útiles, pero pequeños , cambios." [9]
Si bien la mayoría de las evaluaciones de Office XP fueron positivas, la función de reconocimiento de voz fue criticada con frecuencia debido a su inexactitud y falta de funcionalidad avanzada. CNET lo consideró "especialmente cojo" debido a su incapacidad para reconocer comandos de edición de texto como "seleccionar la oración" y porque requería que los usuarios cambiaran manualmente entre los modos de comando y dictado. [12] PC Magazine declaró que tanto el reconocimiento de voz como el reconocimiento de escritura a mano no eran "lo suficientemente confiables para uso general". [95] Sin embargo, en una evaluación posterior, PC Magazine declaró que "el reconocimiento de voz es razonablemente preciso, pero hay muy pocos comandos para editar y corregir texto" y recomendó Dragon NaturallySpeaking , IBM ViaVoice o Voice Xpress para dictar. [96] El New York Times especuló que Microsoft tenía poca o ninguna confianza en la función, ya que no está instalada de forma predeterminada y no se incluye ningún micrófono con Office XP; sin embargo, concluyó que "no está mal para un regalo de promoción, especialmente si prefiere obtener el primer borrador rápidamente y limpiar los errores de reconocimiento más tarde". [94] Paul Thurrott declaró que "el reconocimiento de voz es tan malo que casi ni siquiera vale la pena discutirlo", y concluyó que "es una especie de broma" en comparación con productos maduros como Dragon NaturallySpeaking. [9]
Notas
Ver también
- .NET Mis servicios
- Comparación de suites de oficina
- Lista de suites de oficina
- Reconocimiento de voz de Windows
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