Una suite ofimática en línea , una suite de productividad en línea o una suite ofimática en la nube es una suite ofimática que se ofrece en forma de aplicación web . Se accede en línea mediante un navegador web . Esto permite que las personas trabajen juntas en todo el mundo y en cualquier momento, lo que lleva a la colaboración basada en la web y al trabajo en equipo virtual . Algunas suites de oficina en línea se pueden instalar en las instalaciones , mientras que otras se ofrecen solo como software como servicio . De estas últimas, las versiones básicas se pueden ofrecer de forma gratuita, mientras que las versiones más avanzadas a menudo están disponibles con una suscripción.tarifa. Las últimas ofertas se han creado para ejecutarse como páginas web HTML5 puras, conocidas como aplicaciones web progresivas , que ya no requieren una conexión en línea o en la nube para funcionar. Las suites de oficina en línea existen tanto como software propietario como de código abierto.
Componentes
Una suite ofimática en línea puede incluir un amplio conjunto de aplicaciones, como las siguientes:
Aplicaciones de creación y edición de documentos
- Procesador de textos
- Hoja de cálculo
- Programa de presentación
- Tomar nota
- Herramienta de diagramación
- Editor de gráficos de trama
Publicar aplicaciones
Aplicaciones colaborativas
Aplicaciones de gestión
Ventajas
- El costo es bajo. En la mayoría de los casos, no hay un cargo específico por usar el servicio para los usuarios que ya tienen acceso a una computadora con un navegador web y una conexión a Internet.
- No es necesario descargar o instalar software fuera de la página web de la suite ofimática, incluidas las tareas de actualización en curso para agregar nuevas funciones o eliminar errores de la suite ofimática.
- Las suites de oficina en línea pueden ejecutarse en clientes ligeros con requisitos mínimos de hardware.
- Las suites de oficina en línea brindan la capacidad para que un grupo de personas comparta un documento sin la necesidad de ejecutar su propio servidor.
- No es necesario comprar o actualizar una licencia de software . En cambio, la suite ofimática en línea está disponible en forma de software como servicio .
- Las suites de oficina en línea son portátiles . Los usuarios pueden acceder a sus documentos desde casi cualquier dispositivo con conexión a Internet, independientemente del sistema operativo que utilicen.
- Si la computadora del usuario falla, los documentos aún se almacenan de manera segura en el servidor remoto. Los procesos de respaldo de los proveedores de servicios en línea y la estabilidad general serán generalmente superiores a los de la mayoría de los sistemas domésticos.
Desventajas
- El acceso requiere conectividad; si el servidor o la red remotos no están disponibles, el contenido tampoco estará disponible. Sin embargo, en muchos casos, la suite en línea permitirá al usuario realizar copias de seguridad de los datos con regularidad o incluso proporcionar sincronización de documentos entre el servidor y la computadora local. [1]
- Hay problemas de velocidad y accesibilidad. La mayoría de las suites de oficina en línea disponibles requieren una conexión a Internet de alta velocidad (banda ancha) . Eso puede ser un problema para los usuarios que están limitados por una conexión más lenta a Internet.
- La cantidad de funciones disponibles es un problema. Las suites de oficina en línea tienden a carecer de las funciones más avanzadas disponibles en sus contrapartes fuera de línea.
- A largo plazo, si hay un cargo de suscripción para utilizar el servicio, el costo de la suscripción en curso puede ser más caro que comprar software fuera de línea por adelantado.
- El usuario no tiene control sobre la versión del software utilizado. Si se cambia el software, el usuario se ve obligado a utilizar la versión modificada, incluso si la versión modificada es menos adecuada para el usuario.
- El usuario depende del proveedor de servicios para la seguridad y privacidad de sus documentos. [2] [3]
Referencias
- ^ Documentación de Google Docs para uso sin conexión . Consultado el 18 de enero de 2009.
- ^ "Las escuelas alemanas prohíben Microsoft Office 365 en medio de preocupaciones por la privacidad (actualizado)" . thenextweb.com . 15 de julio de 2019 . Consultado el 31 de diciembre de 2020 .
- ^ "Problema de Google Docs plantea preocupaciones de privacidad, una vez más" . silicon.co.uk . El 1 de noviembre de 2017 . Consultado el 31 de diciembre de 2020 .