P3M3 (también conocido como el modelo de madurez de gestión de cartera, programas y proyectos ) es un modelo de madurez de gestión que analiza en una organización cómo entrega sus proyectos, programas y cartera (s). P3M3 es único en el sentido de que analiza todo el sistema y no solo los procesos. [1] El enfoque jerárquico permite a las organizaciones evaluar su capacidad actual y luego trazar una hoja de ruta para la mejora priorizada por aquellas Áreas de proceso clave (KPA) que tendrán el mayor impacto en el desempeño.
Contexto
P3M3 es propiedad de Axelos , una empresa conjunta entre el gobierno del Reino Unido y Capita que asumió la propiedad de los materiales en enero de 2014. Antes de esto, P3M3 era propiedad de la Oficina de Comercio Gubernamental (OGC), un departamento dentro del gobierno del Reino Unido con un misión para ayudar a las organizaciones del sector público a mejorar su eficiencia, obtener una mejor relación calidad-precio de las adquisiciones y lograr un mayor éxito de los programas y proyectos.
El P3M3 tiene como objetivo proporcionar una puntuación de evaluación y medición para la cartera, el programa y las actividades relacionadas con el proyecto dentro de las áreas de proceso que contribuyen a lograr un resultado exitoso del proyecto. Los niveles descritos dentro del P3M3 indican cómo las áreas clave del proceso se pueden estructurar jerárquicamente para definir una progresión de capacidad que una organización puede usar para establecer metas y planificar su viaje de mejora.
Ha habido 3 versiones de P3M3. La versión 1 se emitió en 2005: este modelo funcionó sobre la base de que la madurez organizacional comenzaba con la gestión de proyectos y luego pasaba a la gestión de programas con la madurez de la gestión de cartera llegando al nivel más alto de madurez. La versión 2 se lanzó en 2008; esta versión incluía las 7 perspectivas y creó un modelo que reconocía que la madurez del proyecto, el programa y la cartera no eran incrementales y permitía la evaluación de cada modelo de forma independiente. La versión 3 se lanzó en 2015; esta versión proporcionó análisis y diagnósticos más profundos mediante la inclusión de subprocesos, que se ejecutan a través de cada una de las perspectivas.
Los niveles facilitan las transiciones organizacionales de un estado inmaduro a una organización madura y capaz con una base objetiva para juzgar la calidad y resolver problemas de programas y proyectos.
Las evaluaciones de P3M3 se pueden aplicar tanto a las actividades de gestión de carteras, programas y / o proyectos que se llevan a cabo en una organización.
P3M3 se compone de 3 modelos, que pueden evaluarse individualmente o en grupo: 1. Gestión de proyectos 2. Gestión de programas 3. Gestión de carteras
Para cada uno de los modelos, P3M3 revisa la madurez y el desempeño en 7 perspectivas:
1. Gobernanza de la organización 2. Gestión de requisitos y / o beneficios 3. Controles financieros 4. Gestión de riesgos 5. Gestión de partes interesadas 6. Gestión de recursos 7. Controles de gestión
En 2015 se agregó el concepto de Threads para permitir mejores diagnósticos, estos se aplican a todas las perspectivas: 1. Aseguramiento 2. Gestión de activos (opcional) 3. Comportamientos 4. Venta comercial (opcional) 5. Compra comercial (opcional) 6. Información y gestión del conocimiento 7. Infraestructura y herramientas 8. Planificación 9. Organización 10. Técnicas 11. Proceso 13. Integración del modelo
Evaluaciones
Las empresas y organizaciones pueden utilizar el modelo P3M3 a través de los materiales disponibles en el sitio web de Axelos a modo de autoevaluación. La evaluación en sí proporciona una medida que indica madurez. Ser evaluado proporciona información comercial útil, pero no otorga un premio o acreditación a la empresa que se evalúa. Ver acreditación.
Existe alguna ventaja en que un tercero lleve a cabo tales evaluaciones para garantizar la objetividad y la imparcialidad. Algunos contratan a un especialista individual para que realice la autoevaluación en su nombre, o contratan a una empresa de consultoría acreditada para que la realice como un servicio.
Las empresas de consultoría acreditadas por P3M3 generalmente pueden ofrecer un conjunto de evaluaciones:
- Modelo de madurez PRINCE2 (P2MM)
- Modelo de madurez de gestión de proyectos (PJM3)
- Modelo de madurez de gestión de programas (PGM3)
- Modelo de madurez de gestión de cartera (PFM3)
Historia del autor principal
- 2008 Versión 2 - Rod Sowden
- 2015 Versión 3 - autores principales conjuntos - Rod Sowden y Andy Murray
Acreditación
El esquema de acreditación que ofrece Axelos está dirigido a empresas consultoras, para que estas se acrediten en la prestación de evaluaciones P3M3.
A diferencia de otras metodologías relacionadas como PRINCE2 y Gestión de programas exitosos (MSP), etc., no existe una acreditación similar para profesionales individuales. En cambio, existe el esquema de Consultor Registrado (RC), dirigido a personas que trabajan dentro de empresas consultoras acreditadas (ACO).
Ver también
Referencias
- ^ "¿Qué es P3M3®?" . AXELOS . Consultado el 7 de diciembre de 2016 .
- Introducción y guía de OGC P3M3 (PDF de 17 páginas, 984k)
- Libro blanco de P3M3
- Documento de introducción resumida de P3M3
- Lecciones aprendidas de las evaluaciones P3M3 de organizaciones de alto desempeño
- Guía de referencia rápida interactiva P3M3
- Video que ofrece una descripción general de P3M3 y una visión de cómo funciona la última versión