La subcontratación de adquisiciones es la transferencia de actividades de adquisición clave específicas relacionadas con el abastecimiento y la gestión de proveedores a un tercero, tal vez para reducir los costos generales o tal vez para reforzar el enfoque de la empresa en sus competencias básicas. La categorización de adquisiciones y la gestión de proveedores de materiales y servicios indirectos (comúnmente denominados adquisiciones indirectas ) suelen ser la actividad subcontratada más popular.
Descripción general
Los equipos de adquisiciones subcontratados permiten a las empresas beneficiarse inmediatamente del apoyo y la experiencia de especialistas en adquisiciones experimentados. Esto evita la creación de un equipo interno (nuevos recursos) y el tiempo requerido para que ese equipo se estructura, sus procesos y su experiencia.
La contratación externa es, por lo tanto, una solución disponible para las empresas que no tienen competencias internas pero desean beneficiarse rápidamente de la acción de contratación (reducción de costos, proveedores y gestión de contratos ... [1] ) - Tienen experiencia en compras internas (departamento) pero desean subcontratar la actividad en áreas específicas como materiales y servicios indirectos. - Considerar el aprovisionamiento como una función no estratégica / central y desea que sea administrado por un proveedor de servicios de aprovisionamiento.- Desea desarrollar rápidamente una función de aprovisionamiento para generar ahorros, con la voluntad de desarrollar internamente esta función a mediano plazo.
La subcontratación de adquisiciones se está pensando en gran medida en los fabricantes de automóviles en India y China porque con el aumento del número de automóviles que se producen cada día que pasa, se requieren más horas de trabajo en cuestiones triviales como la entrega oportuna de materiales. Por lo tanto, el equipo de adquisiciones no puede concentrarse en su competencia central de negociaciones y selección de proveedores.
Categorías de adquisiciones
Los especialistas en adquisiciones suelen dividir las actividades de adquisiciones en dos partes:
- Contratación directa . Las categorías directas son todos los bienes adquiridos por la empresa que entran directamente en el proceso de producción de esa empresa. Para la industria alimentaria, por ejemplo, los ingredientes y el envasado serán las categorías clave de adquisición directa.
- Adquisiciones indirectas . Las categorías indirectas son todos los bienes y servicios que compra la empresa para habilitar su actividad. Esto implica un amplio alcance, incluidos los servicios relacionados con el marketing (compra de medios, agencias), los servicios relacionados con las tecnologías de la información (hardware, software), los servicios relacionados con los recursos humanos (agencias de contratación, formación), la gestión de instalaciones y los servicios de oficina (telecomunicaciones, mobiliario, limpieza, catering, etc.). impresoras), o servicios públicos (gas, luz, agua) ... etc.
Proveedores de servicios de adquisiciones (PSP)
Los proveedores de servicios de adquisiciones especializados se dedican a las adquisiciones y han desarrollado una sólida experiencia en adquisiciones y subcontratación de adquisiciones, principalmente en adquisiciones indirectas. Además, varias empresas consultoras ofrecen servicios de outsourcing de adquisiciones de manera limitada, enfocándose principalmente en insumos estratégicos o recomendaciones. Los proveedores de servicios de adquisiciones generalmente solicitarán una remuneración fija contra el compromiso de ahorrar en la entrega. Algunos proveedores también trabajan con incentivos o tarifas relacionadas con el desempeño (% de ahorro). Además de la subcontratación de adquisiciones, los PSP ofrecerán otros servicios como análisis de gastos o evaluaciones de oportunidades.