La impresión pull es una función de impresión en la que el trabajo de impresión de un usuario se mantiene en un servidor (impresión pull basada en servidor) o en la estación de trabajo de un usuario (impresión pull sin servidor) y el usuario lo libera en cualquier dispositivo de impresión ( extraído de la impresora) que admita Esta característica. Existen varios productos de software que admiten la impresión pull. El usuario debe primero autenticarse en la impresora, ya sea utilizando un software integrado (por ejemplo, un código PIN ) o un dispositivo externo (por ejemplo, una tarjeta inteligente ). Una vez que han sido autenticados, el usuario puede seleccionar de la lista de trabajos de impresión desde el servidor, portal web o directamente desde la PC cliente [cita requerida ]cuáles desean publicar en el dispositivo actual. Algunos sistemas también permiten la delegación donde el usuario puede acceder atrabajos de impresiónenviados por otros usuarios o sistemas.
Ventajas
- Flexibilidad: el usuario puede imprimir primero y elegir la impresora después (estando de pie junto a ella).
- Gestión de TI: en lugar de tener que gestionar cientos de colas de impresión en servidores de impresión y varias impresoras en los escritorios de los usuarios, solo hay una cola de impresión en cada PC de usuario.
- Costes y medio ambiente: Reduce el papel no recogido.
- TI ecológica: el tipo de impresión pull sin servidor permite la eliminación de todos los servidores de impresión de la empresa. Un widget puede mostrar a los usuarios el impacto medioambiental de la impresión mostrándoles el número de árboles y la cantidad de CO2 y energía utilizados para realizar un trabajo de impresión.
- Seguridad: No más documentos desatendidos en las bandejas de salida de las impresoras, el usuario debe autenticarse, aumentando el cumplimiento de la política de privacidad.
- Contabilidad: aunque esta no es realmente una función de impresión pull, las soluciones de impresión centralizada a menudo vienen con estas funciones adicionales (por ejemplo , informes , cobro, supervisión ).
Desventajas
- Velocidad: el usuario tiene que esperar a que se copie y procese el trabajo desde el momento en que se extrae el trabajo de impresión .
- Costos: licencias y hardware adicionales .
- Es posible que se requiera software especializado en el servidor y posiblemente también en la impresora.
- Compatibilidad: el controlador de impresión que se utiliza cuando el usuario imprime inicialmente debe ser compatible con todos los dispositivos a los que el usuario puede enviar su trabajo de impresión. Algunas soluciones de software pueden realizar conversiones o un controlador de impresión común para anular este requisito.
- Específico del hardware de la impresora: a menudo, las soluciones solo son compatibles con el hardware del propio proveedor; sin embargo, existen excepciones.