Está dirigido por un equipo voluntario de alrededor de 40 miembros que recopilan solicitudes, producen y presentan programas, recaudan fondos y presentan "emisiones al aire libre" para la comunidad local. Como organización benéfica, a ningún miembro se le paga por sus servicios.
La estación está registrada con el nombre de West Lothian Hospital Broadcasting Service (Scottish Charity No: SC022224). La estación se fundó en 1988 cuando se dieron a conocer los planes para un nuevo hospital en Livingston New Town. Presentes en esa reunión inicial estaban los voluntarios de la caridad recién creada. Tomó cuatro años poner la estación en el aire y en 1992 el nuevo servicio de radio del hospital para West Lothian comenzó a transmitir en el hospital St John's recién construido en Howden en Livingston.
Durante los años siguientes, la membresía de Radio Grapevine siguió creciendo y la transmisión aumentó para cubrir los 7 días de la semana.
En 1999 y 2000, los estudios, los voluntarios y la música de Radio Grapevine se utilizaron en dos transmisiones de prueba de "Licencia de servicio restringido" (RSL) para una nueva estación de radio dedicada de West Lothian que transmite bajo el nombre "Real Radio". Estas transmisiones finalmente formaron la base de River FM en Livingston . Fue a partir de estas dos transmisiones que Radio Grapevine adquirió su primer sistema Computer Playout.
Desde entonces, los sistemas de reproducción se han actualizado y cambiado y la estación ahora usa los programas Myriad de P Squared. Esto permite que la estación funcione las 24 horas del día y con una programación semanal y diaria planificada de programas en vivo y pregrabados. [1]
Radio Grapevine realiza regularmente transmisiones al aire libre y presentaciones itinerantes en la comunidad local de West Lothian, incluso en días de gala locales y eventos especiales de celebración. Los roadshows permiten que muchos eventos tengan un sistema de megafonía claro, así como una banda sonora musical para el día.