En contabilidad , la conciliación es el proceso de asegurar que dos conjuntos de registros (generalmente los saldos de dos cuentas ) estén de acuerdo. La conciliación se utiliza para garantizar que el dinero que sale de una cuenta coincida con el dinero real gastado. Esto se hace asegurándose de que los saldos coincidan al final de un período contable en particular. [1]
i) “Un procedimiento para confirmar que el saldo de una chequera coincide con el extracto bancario correspondiente . Esto se hace normalmente mediante la preparación de un estado de conciliación bancaria. [2]
ii) Un procedimiento para confirmar la confiabilidad de los registros contables de una empresa comparando regularmente [saldos de transacciones]. Se puede preparar una conciliación de cuenta diaria, mensual o anual ". [2]
Los principios contables generalmente aceptados (GAAP) son un conjunto de principios, procedimientos y normas contables que las organizaciones utilizan para compilar sus estados financieros . GAAP establece que el propósito de la conciliación de cuentas es proporcionar precisión y consistencia en las cuentas financieras . Para garantizar que todos los desembolsos de efectivo y las incrustaciones coincidan entre los estados de flujo de efectivo y los estados de resultados, es necesario realizar cuentas de conciliación. [3]
La reconciliación es un proceso que puede beneficiar a las empresas, ya que puede ayudar a evitar errores en el balance que pueden haber conducido a ramificaciones perjudiciales; Además, la reconciliación puede ayudar contra el fraude y puede ayudar a inculcar integridad financiera.
El software de contabilidad es una de las herramientas que utilizan las organizaciones para llevar a cabo este proceso, eliminando errores y tomando decisiones precisas basadas en la información financiera. La conciliación de cuentas determina si las transacciones están en el lugar correcto o si deben cambiarse a una cuenta diferente.