Las Reglas para la descripción de archivos (RAD) es el estándar canadiense de descripción de archivos. Proporciona un conjunto de reglas basadas en principios de archivo tradicionales, cuyo propósito es proporcionar una base descriptiva coherente y común para describir los materiales de archivo dentro de un fondo determinado. [1] RAD se publicó por primera vez en 1990 después de haber sido desarrollado por el Comité de Planificación de Estándares Descriptivos de la Oficina de Archiveros Canadienses (BCA). [2] Actualmente está supervisado por el Comité Canadiense de Descripción Archivística del Consejo Canadiense de Archivos. [3] RAD se revisó por última vez en 2008. [2] [4]
Marco general
De estructura similar a AACR2 , [4] RAD proporciona a los archiveros un marco para generar descripciones de archivos y ayudas para la búsqueda . Es un estándar de metadatos descriptivos de varios niveles estructurado para reflejar el contexto de un grupo de registros en función de la forma en que se crearon, utilizaron y gestionaron. [5] [6]
RAD adopta un enfoque de arriba hacia abajo para la descripción de archivos, [7] comenzando con una descripción general de los registros en el nivel del fondo y volviéndose más específico a medida que la descripción avanza en los niveles inferiores. [5] Las descripciones completadas varían en profundidad, pero a menudo incluyen un bosquejo biográfico sobre el creador de los registros, información sobre la extensión física del material y una descripción general, en forma de una nota de contenido y alcance, sobre el fondo del archivo. consiste en. [8] [9]
Seis niveles de descripción
RAD designa seis niveles de descripción, que se organizan en una naturaleza jerárquica. El fondo representa el nivel más amplio de descripción y la parte superior del árbol jerárquico, y el elemento que representa el nivel más bajo de descripción.
Los seis niveles de descripción detallados en RAD, según lo explica el Consejo de Archivos y Archivistas de Saskatchewan (SCAA), son: [2] [6]
- El fondo: la unidad intelectual más amplia de descripción, que es el conjunto de todos los registros creados por una sola entidad.
- Los fondos de sous: descritos de la misma manera que los fondos. Los fondos de sous contienen todos los registros de una subunidad de la organización que creó los fondos.
- La serie: Un grupo de registros dentro de un fondo o sub-fondo, que se crean o recopilan a partir del mismo tema, entidad o función, todos compartiendo alguna relación relacionada con su creación o uso. La serie es el vínculo entre los registros creados con los fondos.
- La subserie: descrita de la misma manera que la serie. Una subserie contiene registros dentro de una serie que se identifican fácilmente como dependientes sobre la base de la clasificación o el contenido.
- El archivo: consta de documentos que se archivaron juntos para reflejar el mismo tema o actividad, junto con los que contienen el mismo título. Un archivo no debe confundirse con una carpeta, que se considera una unidad de almacenamiento de documentos, mientras que el archivo es un nivel intelectual de descripción. Un solo archivo puede contener una cantidad no revelada de carpetas.
- El ítem: El ítem representa el nivel más bajo de descripción y la entidad intelectual más pequeña contenida en un fondo. Como el elemento es una unidad intelectual, puede contener varias cosas individuales.
Elementos RAD
Las descripciones dentro del marco RAD se componen de lo que se llama un elemento. Hay varios elementos que contienen tipos específicos de información tanto sobre el registro como sobre la entidad creadora, y estos elementos se enumeran dentro de un orden específico. Si bien estos elementos se enumeran dentro de un orden específico dentro de una descripción, RAD permite flexibilidad en la forma en que se presenta el orden de los elementos, ya que no especifica ninguna presentación estándar de información. [10]
Elementos requeridos
El título, las fechas, la extensión, la historia administrativa, el bosquejo biográfico y el alcance y el contenido son elementos de RAD obligatorios: [2] [10]
- Título (Regla 1.1)
- Fechas (regla 1.4)
- Extensión (regla 1.5)
- Historial administrativo (Regla 1.7B1)
- Bosquejo biográfico (Regla 1.7B2)
- Alcance y contenido (Regla 1.7D)
Elementos adicionales
Según la SCAA, también se deben considerar seis elementos adicionales para una descripción RAD básica: [2] [10]
- Historial de custodia (Regla 1.7C)
- Fuente del título suministrado (Regla 1.8B2)
- Descripción física (Regla 1.8B9)
- Nota de disposición (regla 1.8B13)
- Restricciones (Regla 1.8B16)
- Devengos (Regla 1.8B19)
enlaces externos
"Reglas para la descripción de archivos" . cdncouncilarchives.ca . Consejo Canadiense de Archivos . Consultado el 19 de abril de 2015 .
Referencias
- ^ Network, Canadian Heritage Information (28 de agosto de 2017). "Metadatos (estándares de estructura de datos)" . aem . Consultado el 2 de mayo de 2019 .
- ^ a b c d e "Consejo Canadiense de Archivos" . www.cdncouncilarchives.ca . Consultado el 11 de abril de 2019 .
- ^ "Reglas para la descripción de archivo (RAD)" . www.rcip-chin.gc.ca/ . Red de información del patrimonio canadiense . 15 de junio de 2013 . Consultado el 19 de abril de 2015 .
- ^ a b "Reglas para la descripción archivística (RAD) | Sociedad de archiveros estadounidenses" . www2.archivists.org . Consultado el 2 de mayo de 2019 .
- ^ a b O'Brien, Jeff (octubre de 1997). "2. RAD explicado" . scaa.sk.ca/ . Consejo de Archivos y Archiveros de Saskatchewan . Consultado el 19 de abril de 2015 .
- ^ a b "2. RAD explicado" . scaa.usask.ca . Consultado el 11 de abril de 2019 .
- ^ "CAPÍTULO 13: ESFUERZOS INTERNACIONALES HACIA ESTÁNDARES DESCRIPTIVOS" . www.archivists.org/ . Sociedad de Archiveros Estadounidenses. 1994. Archivado desde el original el 2 de marzo de 2015 . Consultado el 19 de abril de 2015 .
- ^ "Archivos literarios: una guía para los fondos literarios" . www.bac-lac.gc.ca/ . Biblioteca y Archivos de Canadá . 22 de enero de 2015 . Consultado el 19 de abril de 2015 .
- ^ "¿Cómo se encuentran los materiales?" . archives.gov.on.ca/ . Archivos de Ontario. 28 de diciembre de 2011 . Consultado el 19 de abril de 2015 .
- ^ a b c "3. Elementos RAD" . scaa.usask.ca . Consultado el 11 de abril de 2019 .