En la ciencia de los archivos , un fondo es un grupo de documentos que comparten el mismo origen y que se han producido de forma natural como consecuencia del funcionamiento diario de una agencia, un individuo o una organización. [1] Un ejemplo de fondo podrían ser los escritos de un poeta que nunca se publicaron o los registros de una institución durante un período específico.
Los fondos son parte de un nivel jerárquico de sistema de descripción en un archivo que comienza con fondos en la parte superior, y los niveles subsiguientes se vuelven más descriptivos y más estrechos a medida que uno desciende en la jerarquía. El nivel de descripción va del fondo a la serie, al archivo y luego al nivel del artículo . Sin embargo, entre el nivel de fondo y series a veces hay una sub-Fonds o sous-Fonds nivel y entre la serie a nivel de archivo a veces hay un nivel sub-serie que ayuda a reducir la jerarquía. [2] [3]
Orígenes históricos
En el campo de la ciencia archivística, existe un consenso generalizado de que el término fonds se originó en la práctica archivística francesa poco después de la Revolución Francesa, ya que Natalis de Wailly , directora de la Sección Administrativa de los Archivos Nacionales de Francia, escribió la Circular núm. 14, que planteó la idea de que los fondos mantenían registros del mismo origen juntos porque antes de este anuncio los registros se clasificaban de manera arbitraria e inconsistente. [4] En la misma Circular núm. 14, Wailly también acuñó la idea de respect des fonds, lo que significaba que los archiveros debían dejar la disposición de los fondos tal como la originó la persona o agencia que creó los registros. [5] Sin embargo, Luciana Duranti ha encontrado evidencia de que la idea se originó en Nápoles y otros lugares antes de la Circular de Wailly no. 14 en 1814. [6] Independientemente del origen, el respeto de los fondos se extendió rápidamente por Europa después de la publicación del Manual para la disposición y descripción de archivos, que se conoce comúnmente como el Manual holandés , en 1898 y el Primer Congreso Internacional de Archiveros en 1910. [4]
Fondos y procedencia
El término fondos tal como lo creó Wailly no era tan preciso como debería haber sido y dejaba mucho espacio para la interpretación de fondos. Debido a esto, los archiveros prusianos emitieron regulaciones para la disposición de los archivos en 1881. Estas regulaciones proporcionaron una imagen más clara de los fondos como registros públicos que "deberían agruparse según su origen en los organismos administrativos públicos", y este principio se denominó Provenienzprinzip, o , como se conoce más comúnmente hoy en día entre el mundo de habla inglesa, procedencia . [7] Procedencia la creencia de que los archiveros deben mantener un grupo de registros obtenidos como una unidad en sí mismos y no fusionarlos con otros documentos. [8] La procedencia también se conoce a veces como historial de custodia, ya que toma en cuenta las diferentes personas u organizaciones que tenían estos registros antes de que el archivo los obtuviera y la forma en que los organizaban. [9] Respect des fonds a menudo se confunde con lo mismo que procedencia, pero las dos ideas son principalmente diferentes en que la procedencia se refiere a mantener las obras de personas u organizaciones específicas como separadas de otras, y el respeto des fonds se suma a esto al mantener también o recreando el orden original del creador. La idea del respeto a los fondos y fondos transformó el mundo de los archivos y todavía se utiliza hoy en día.
Usos y prácticas de hoy en día
En la práctica archivística moderna, la idea de fondo todavía existe hoy, principalmente en Europa y América del Norte. Sin embargo, el fondo a veces se modifica ligeramente para adaptarse a otras prácticas de archivo. Por ejemplo, en Gran Bretaña se usa el término grupo de archivos en lugar de fondos, y en los Archivos Nacionales de los Estados Unidos se prefiere el término grupo de registros . Los grupos de registros a menudo se comparan con los fondos, pero en realidad pueden estar compuestos por más de un fondo o ni siquiera por un fondo completo . [10] En la teoría archivística australiana, se reconoce el principio de respeto des fonds , pero la teoría se centra en las series como nivel descriptivo primario y la existencia de múltiples procedencias. [11] Los fondos no deben confundirse con el término colección de documentos , que se utiliza para las agregaciones de documentos reunidos en función de alguna característica compartida por un recopilador , pero no es creado por el recopilador y, a menudo, no sigue la procedencia. [12]
Fondos en archivos digitales
A medida que los archivos se digitalizan cada vez más (escanean y almacenan en una computadora) y se trasladan a una plataforma electrónica, la idea de un fondo existente en una base de datos en línea está cambiando. Un catálogo electrónico no clasifica sus artículos en el nivel de descripción del fondo para seguir los procedimientos de procedencia a menos que se le indique que lo haga, y tampoco clasifica automáticamente los artículos en un orden cronológico para seguir las prácticas de respeto del fondo . También está el problema de los elementos que nacen digitales , que son elementos que se han creado electrónicamente y no están sujetos automáticamente a la jerarquía de un elemento físico. [13] La práctica de implementar fondos en una base de datos electrónica presenta nuevos desafíos para mantener un fondo unido tanto electrónica como físicamente. Como dice Jefferson Bailey, "la lógica de la base de datos no es lineal y no hay un orden original porque el orden depende de la consulta". [4] En el contexto digital, algunos archivos han empezado a describir sus existencias a nivel de fondo o de serie, o si un archivo opta por hacer una descripción a nivel de archivo e ítem, los fondos se pueden mantener juntos implementando metadatos y asegurando que el Los metadatos contienen información sobre las relaciones entre elementos para vincular el elemento y sus descripciones de nivel superior. [14] Los fondos en un archivo digital es un tema que seguirá evolucionando a medida que los archivos digitales sigan evolucionando, y queda por ver cómo evolucionarán los fondos en este contexto.
Ver también
Notas al pie
- ^ "Acerca de los archivos | Archivos de Queen's University" . archivos.queensu.ca . Consultado el 11 de abril de 2019 .
- ^ Eastwood, Terry (2000). "Juntando las partes del todo: disposición sistemática de archivos" . Archivaria . 50 : 93-116.
- ^ Archivos, The National. "Los Archivos Nacionales - Catalogación de colecciones de archivos - Los Archivos Nacionales" . Sector de archivos . Consultado el 11 de abril de 2019 .
- ^ a b c Bailey, Jefferson (junio de 2013). "Disrespect des Fonds: repensar la disposición y la descripción en archivos Born-Digital" . Diario de archivo . 3 .
- ^ Hedstrom, M. y King, JL (2006). Infraestructura epistémica en el auge de la economía del conocimiento. En B. Kahin y D. Foray (Eds.), Advancing Knowledge and the Knowledge Economy (págs. 113-134). Cambridge, MA: The MIT Press.
- ^ Duranti, Luciana (primavera de 1993). "Origen y desarrollo del concepto de descripción archivística" . Archivaria . 35 : 47–54.
- ^ Schellenberg, TR (1961). "Principios de organización de archivos" . El archivero estadounidense .
- ^ Boles, Frank (invierno de 1982). "Falta de respeto al pedido original". El archivero estadounidense . 45 (1): 26–32.
- ^ "historia de custodia | Sociedad de archiveros estadounidenses" . www2.archivists.org . Consultado el 12 de abril de 2019 .
- ^ "Recursos de gestión de archivos y registros" . Archivos Nacionales . 2016-08-15 . Consultado el 12 de abril de 2019 .
- ↑ McKemmish, S. (2017). Mantenimiento de registros en el continuo: una tradición australiana. En A. Gilland, S. McKemmish y A. Lau (Eds). Investigación en el multiverso archivístico (págs. 122-160). Clayton, Victoria, Australia: Monash University Publishing.
- ^ "Base de datos de terminología archivística multilingüe" . www.ciscra.org . Consultado el 13 de abril de 2019 .
- ^ Archivos, The National. "Los Archivos Nacionales - Página de inicio" . Los Archivos Nacionales . Consultado el 12 de abril de 2019 .
- ^ Zhang, Jane (otoño de 2012). "Pedido original en archivos digitales". Archivaria . 74 : 167-193.