SAF-T (Archivo de auditoría estándar para impuestos) es un estándar internacional para el intercambio electrónico de datos contables confiables de organizaciones a una autoridad tributaria nacional o auditores externos. El estándar está definido por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE). Los requisitos del archivo se expresan mediante XML, pero la OCDE no impone ningún formato de archivo en particular, y recomienda que (párrafo 6.28) "Corresponde exclusivamente a los organismos tributarios desarrollar sus políticas para la implementación de SAF-T, incluida su representación en XML. Sin embargo, los organismos tributarios deberían considerar formatos de datos que permiten la automatización de auditorías en la actualidad al tiempo que minimizan los costos potenciales para todas las partes interesadas al pasar a nuevos estándares abiertos globales para datos comerciales y financieros, como XBRL y XBRL-GL en particular ".
El estándar ahora se adopta cada vez más en los países europeos como un medio para presentar las declaraciones de impuestos electrónicamente [ cita requerida ] .
La norma fue adoptada en 2008 por Portugal [1] y desde entonces se ha extendido a otros países europeos, por ejemplo, Luxemburgo, [2] Austria, Alemania y Francia. A partir del 1 de enero de 2022, SAF-T también se implementa en Rumanía, donde se encuentran grandes empresas residentes en Rumanía y determinadas empresas extranjeras.
Aunque SAF-T está formalmente estandarizado, tanto con respecto a la sintaxis (formato) como a la semántica (significado) para permitir y cumplir con el intercambio automático de datos y el soporte de herramientas, por ejemplo, a través de las fronteras de los países o sistemas computarizados comunes, incluye algo de espacio para los organismos de ingresos. (administraciones tributarias) para agregar elementos individuales, por ejemplo, para cubrir necesidades especiales en un sistema tributario o de auditoría. Por ejemplo, en Portugal, el estándar SAF-T (PT) v1.04_01 [3] , basado en SAF-T v1.0, incluye algunos elementos y tipos especiales relevantes para el estándar en Portugal.
En mayo de 2005, el Comité de Asuntos Fiscales (CFA) de la OCDE publicó la primera versión de la guía SAF-T. La versión 1.0 se basó en las entradas que se encuentran en un plan de cuentas del Libro mayor, junto con los datos del archivo maestro para clientes y proveedores y detalles de facturas, pedidos, pagos y ajustes. El estándar describe un conjunto de mensajes para el intercambio de datos entre el software de contabilidad y las autoridades fiscales o los auditores nacionales. La sintaxis es propietaria y se basa en XML. Hay varias versiones localizadas disponibles que son compatibles con el estándar general v1.0. El esquema se definió originalmente en formato DTD antiguo , un precursor del esquema XML actual .
La versión revisada (2.0) amplió el estándar para incluir información sobre Inventario y Activos Fijos. También se aprovechó la oportunidad para mejorar la especificación SAF-T original para tener en cuenta las sugerencias de los países miembros de la OCDE y otros. El esquema se cambia al formato de esquema XML y se agrega nueva información que cubre el inventario y los activos fijos. El esquema no es completamente compatible con versiones anteriores de la versión 1.0. [4]