Una junta general extraordinaria , comúnmente abreviada como EGM , es una reunión de miembros de una organización, accionistas de una empresa o empleados de un organismo oficial que se lleva a cabo en un momento irregular. [1] El término generalmente se usa cuando el grupo normalmente celebraría una reunión general anual (AGM) pero surge un problema que requiere el aporte de todos los miembros y es demasiado grave o urgente para esperar hasta la próxima AGM. Los miembros y/o accionistas deben ser informados del propósito de la JGE para que puedan asistir en una posición en la que puedan discutir y ejercer un juicio inteligente, de lo contrario, las resoluciones adoptadas serán inválidas. [2]
Antes de la EGM, la junta de la organización habrá acordado una o más resoluciones que se presentarán a los accionistas o miembros para su aprobación en la EGM. El texto de la resolución se envía a los accionistas con una nota sobre su importancia. La teoría es que la junta tiene un mejor conocimiento de la situación y la resolución es, en efecto, su solución ideal, pero puede que no sea del interés de los accionistas individuales. Por lo general, el presidente de la EGM lee y recomienda la resolución a los presentes para su aprobación, responde preguntas sobre la resolución de los presentes, supervisa la votación y declara el resultado. Las reglas para llevar a cabo una EGM y las opciones para modificar una resolución en una EGM o para tomar votos por poder variará de una organización a otra.
En el Reino Unido, los directores de una empresa pública deben convocar una EGM si los activos netos se reducen a la mitad o menos del monto de su capital social exigido (sección 656 de la Ley de Sociedades de 2006 ). Los accionistas que cumplan con ciertos criterios pueden solicitar una junta general: dentro de los 21 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud, los directores deben enviar un aviso para convocar una junta dentro de los 28 días posteriores a la fecha de notificación.