Análisis de gastos
Spend Analysis o Spend Analytics es el proceso de recopilar, limpiar, clasificar y analizar datos de gastos con el propósito de disminuir los costos de adquisición, mejorar la eficiencia y monitorear los controles y el cumplimiento. También se puede aprovechar en otras áreas del negocio, como la gestión de inventarios, la gestión de contratos, el abastecimiento complejo, la gestión de proveedores, la elaboración de presupuestos, la planificación y el desarrollo de productos.
Hay tres áreas centrales de análisis de gastos: visibilidad, análisis y proceso. Al aprovechar los tres, las empresas pueden generar respuestas a las preguntas cruciales que afectan sus gastos, que incluyen:
El análisis de gastos a menudo se considera parte de un dominio más amplio conocido como gestión de gastos que incorpora análisis de gastos, gestión de productos básicos, evaluación comparativa de gastos de la industria y abastecimiento estratégico .
Las empresas realizan un análisis de gastos por varias razones. El principal impulsor del negocio para la mayoría de las organizaciones es la rentabilidad. Además de mejorar el cumplimiento y reducir los tiempos de ciclo, realizar un análisis de gastos detallado ayuda a las empresas a encontrar nuevas áreas de ahorro que antes no se habían aprovechado y a conservar las áreas de ahorro pasadas que ya han negociado.
El software de análisis de gastos automatizado puede ser una herramienta valiosa para los directores de adquisiciones (CPO) en empresas grandes, globales y diversificadas, y una herramienta útil para muchas otras. [1] La visibilidad del gasto resultante ayuda a los CPO y CFO a obtener información sobre lo que compra su empresa y de quién, y les ayuda a realizar los ahorros prometidos por los esfuerzos de abastecimiento anteriores. El enfoque original para construir cubos de gastos y el nombre "cubo de gastos" se refiere a las tres dimensiones del cubo: proveedores, unidades de negocio corporativas y la categoría de un artículo. El contenido del cubo es el precio y el volumen de los artículos comprados. [2]
