Un director de adquisiciones ( CPO ) asume un rol ejecutivo dentro de una empresa, enfocándose en la gestión de abastecimiento, adquisiciones y suministros .
La globalización , las presiones de cumplimiento, el riesgo del mercado de suministro y la automatización de adquisiciones han elevado simultáneamente la visibilidad de la disciplina de adquisiciones dentro de las empresas y han aumentado los desafíos de la gestión de suministros. En respuesta, los ejecutivos de adquisiciones han establecido agendas para la transformación organizacional. Estos planes incorporan actividades para administrar más gastos, mejorar las habilidades y la visibilidad de la organización de adquisiciones y aumentar la colaboración tanto interna como externa.
Normalmente, un CPO es responsable de la gestión, administración y supervisión de los programas de adquisiciones de la empresa. Pueden estar a cargo de la contratación de servicios y pueden gestionar la compra de insumos, equipos y materiales. A menudo es su responsabilidad obtener bienes y servicios y negociar precios y contratos.
Foco de interés
Un director de adquisiciones y su departamento a menudo serán responsables de:
- Asegurar que los bienes y servicios se entreguen con prontitud.
- asegurarse de que se les pague a los proveedores de manera oportuna
- administracion de RELACIONES de provisiones.
Algunos CPO se encargan de localizar fuentes de suministros y servicios, y de mantener relaciones con proveedores y vendedores. Por lo general, negocian con los proveedores para obtener los mejores precios y ofertas, utilizando el poder de compra y las economías de escala . A menudo establecen contratos entre los proveedores y la empresa.
Además de buscar y negociar precios y contratos, un director de adquisiciones puede asegurarse de que los archivos que contienen toda la información sobre compras y servicios se mantengan de manera ordenada. Su personal suele trabajar con el departamento de contabilidad para garantizar que los proveedores reciban el pago a tiempo. Además, por lo general mantienen los niveles de inventario actualizados y asumen la responsabilidad de pronosticar las necesidades futuras de suministro de la empresa.
Muchas industrias emplean oficiales de adquisiciones, desde pequeñas empresas hasta organizaciones globales. En una empresa pequeña, el oficial de adquisiciones puede trabajar individualmente, pero a menudo hay un equipo que ejecuta las compras para una organización. Si trabaja para una corporación multinacional, el director de adquisiciones podría tener que administrar un equipo global.
Ya sea en una empresa pequeña o grande, el director de adquisiciones generalmente proporciona liderazgo general al equipo de compras y se asegura de que se sigan las políticas y procedimientos de adquisiciones. Por lo general, también buscan constantemente productos de mejor calidad y mejores precios. En muchas empresas, todas las decisiones de adquisición terminan en última instancia en el escritorio del CPO.
Muchos creen que el puesto de director de adquisiciones ha adquirido una importancia cada vez mayor en las empresas, y se cree que el papel se ha vuelto más estratégico en los últimos años. La globalización, las presiones de cumplimiento y otros factores han desencadenado una tendencia hacia la centralización de la función de adquisiciones con fines de estandarización y apalancamiento. Muchos CPO dependen de un director o directamente del director ejecutivo (CEO) de su empresa.
Por lo general, los directores de adquisiciones exitosos requieren habilidades excepcionales interpersonales y de negociación. También pueden ser necesarias excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. La fluidez en otros idiomas también se puede considerar una ventaja, ya que los proveedores pueden estar ubicados en otras partes del mundo.
Investigar
Un nuevo informe de Gestión de Suministros publicado en julio de 2011 dice que "el 76 por ciento de los directores de adquisiciones (CPO) sienten que las habilidades de su personal de compras 'necesitan mejorar' (65 por ciento) o muestran una 'brecha significativa' (11 por ciento), según a la investigación de Ardent Partners. [1] Esta encuesta de casi 250 CPOs en todo el mundo incluye una matriz de competencia de adquisiciones, que consideró las habilidades de nivel superior que debe tener un departamento de compras. Se calificó la gestión de contratos, la gestión de categorías, el análisis de datos y la experiencia en presentaciones como promedio de los CPO, sin competencias que logren una calificación buena o excelente. El informe dijo que había una 'imagen de un conjunto de habilidades muy intermedias que residen dentro del departamento de adquisiciones típico'. También agregó: 'Para en el departamento medio, abundan las oportunidades de mejora ». [2]
La empresa de gestión de gastos y contratación electrónica en la nube Wax Digital encuestó a más de 100 CPO en 2013. [3] La encuesta encontró que:
- La duración promedio de la carrera hasta la fecha de un CPO fue de 22 años.
- La edad promedio de un CPO era 46
- El CPO más joven en su encuesta tenía 35 años.
- 79% eran hombres y 21% eran mujeres
- El 45% eran graduados y el 14% tenía un título de MBA .
Referencias
- ^ Socios ardientes, ideas innovadoras para la próxima década
- ^ Albert, Angeline (28 de julio de 2011). "La encuesta revela una importante brecha en las habilidades de adquisición" , Gestión de suministros .
- ^ Wax Digital, CPO Careers Research , consultado el 18 de marzo de 2018