Análisis de gastos
El análisis de gastos o el análisis de gastos es el proceso de recopilación, limpieza, clasificación y análisis de datos de gastos con el fin de disminuir los costos de adquisición, mejorar la eficiencia y monitorear los controles y el cumplimiento. También se puede aprovechar en otras áreas comerciales, como la gestión de inventarios, la gestión de contratos, el abastecimiento complejo, la gestión de proveedores, la elaboración de presupuestos, la planificación y el desarrollo de productos.
Hay tres áreas principales de análisis de gastos: visibilidad, análisis y proceso. Al aprovechar los tres, las empresas pueden generar respuestas a las preguntas cruciales que afectan sus gastos, que incluyen:
Spend Analysis a menudo se considera parte de un dominio más amplio conocido como Spend Management, que incorpora análisis de gastos, gestión de productos básicos, evaluación comparativa de gastos de la industria y abastecimiento estratégico .
Las empresas realizan un análisis de gastos por varias razones. El principal impulsor del negocio para la mayoría de las organizaciones es la rentabilidad. Además de mejorar el cumplimiento y reducir los tiempos de ciclo, realizar un análisis detallado de los gastos ayuda a las empresas a encontrar nuevas áreas de ahorro que antes no se explotaron y a conservar áreas de ahorro pasadas que ya han negociado.
El software de análisis de gastos automatizado puede ser una herramienta valiosa para los directores de compras (CPO) en empresas grandes, globales y diversificadas, y una herramienta útil para muchos otros. [1] La visibilidad del gasto resultante ayuda a los CPO y CFO a obtener información sobre lo que compra su empresa ya quién, y les ayuda a obtener los ahorros prometidos por los esfuerzos de abastecimiento anteriores. El enfoque original para crear cubos de gastos y el nombre "cubo de gastos" hace referencia a las tres dimensiones del cubo: proveedores, unidades de negocio corporativas y la categoría de un artículo. Los contenidos en el cubo son el precio y el volumen de los artículos comprados. [2]
