La gestión de envíos es el arte y la ciencia de recopilar y gestionar cualquier tipo de envíos . Tradicionalmente, las presentaciones se recopilaban fuera de línea, es decir, en forma de archivos o carpetas en papel 'impreso'. Sin embargo, con la reciente penetración de Internet en casi todas las esferas de la vida, ha habido un cambio constante hacia la recopilación de presentaciones electrónicas en comparación con las copias impresas de las presentaciones. Internet también ha facilitado un cambio en la percepción hacia los entregables o contenidos de una presentación. Como resultado de esto, el envío de archivos de audio y video, imágenes y presentaciones, además de documentos estándar de texto, Word y PDF, se ha vuelto común en los últimos años.
La gestión de envíos puede incluir la evaluación de los envíos y el suministro de comentarios a los remitentes, la aceptación o el rechazo de envíos o la solicitud a los remitentes de que vuelvan a realizar el envío. En algunos casos, también se puede solicitar un panel de expertos para ayudar en la evaluación de las presentaciones al revisarlas o juzgarlas.
Es una práctica común que los maestros, profesores y asistentes de enseñanza obtengan tareas y proyectos presentados por los estudiantes, ya sea electrónicamente o de otra manera. Estas tareas se califican y los estudiantes reciben comentarios sobre lo que entregaron y cómo pueden mejorarlo. En los institutos donde las presentaciones académicas se realizan electrónicamente, generalmente existe un sistema (generalmente basado en la web) para ayudar en la recopilación y gestión de las presentaciones.
En conferencias académicas o call-for-paper , a los posibles presentadores se les suele pedir que presenten un breve resumen de su presentación o trabajo de investigación, que se revisa antes de ser aceptado para la conferencia. Algunas conferencias requieren que los investigadores envíen un documento completo de aproximadamente 6 a 15 páginas, que es revisado por pares por miembros del comité del programa de la conferencia y/o revisores externos elegidos por ellos.
La mayoría de las competencias y concursos que se realizan en todo el mundo suelen tener una ronda de selección inicial en la que aceptan nominaciones o entradas de posibles participantes. Después de que se hayan recibido todas las nominaciones e inscripciones, los organizadores de la competencia o concurso evalúan y preseleccionan el número requerido de inscripciones sobre la base de ciertos parámetros establecidos por ellos, notifican a los participantes cuyas inscripciones han sido preseleccionadas y los invitan a participar en más rondas de la competencia o concurso. Aquellos cuyas entradas no fueron preseleccionadas también pueden recibir comentarios de los organizadores con el motivo del rechazo y consejos para mejorar.
Los cuerpos estudiantiles en los colegios y universidades generalmente organizan varios eventos y festivales interuniversitarios e intrauniversitarios en forma anual y/o semestral . Estos eventos y festivales suelen estar compuestos por varias competiciones y concursos, grandes y pequeños, cada uno de los cuales sigue generalmente un procedimiento como se explica en el párrafo anterior.