En educación , una transcripción es un registro certificado (inventario) de un estudiante a lo largo de un curso de estudio que tiene un historial de inscripción completo que incluye todos los cursos (o materias) intentados, las calificaciones obtenidas y los títulos y premios otorgados.
En los Estados Unidos , la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia de 1974 prohíbe la divulgación de información de una transcripción oficial sin el consentimiento de un tercero . La alteración de una transcripción se considera un delito grave en la mayoría de los estados.
En los Estados Unidos, una transcripción también se denomina archivo de registro acumulativo ( CRF ), registro permanente o simplemente registro .
En la educación de los Estados Unidos , una transcripción es una copia del registro académico permanente de un estudiante , lo que generalmente significa todos los cursos tomados, todas las calificaciones recibidas, todos los honores recibidos y los títulos otorgados a un estudiante desde el primer día de clases hasta el año escolar actual . . [1] Una transcripción también puede contener el rango del estudiante en la clase y la acreditación de la institución que emite la transcripción.
Una transcripción oficial es preparada y enviada por la escuela emisora, generalmente por el Registrador de Estudiantes con una firma original de un oficial de la escuela en el membrete de la escuela y es sellada por la escuela. Cuando los estudiantes cambian de escuela o buscan la admisión a un colegio o universidad, la transcripción oficial generalmente se envía por correo de una escuela a otra. Las transcripciones generalmente consisten en los grados 9-12 cuando solicitan ingreso a la universidad.
Los colegios y universidades a los que un exalumno les debe dinero pueden "retener" el expediente académico hasta que se les pague. Esto puede significar que el ex alumno no puede reanudar su educación en otro lugar. [2] Muchos colegios y universidades no permitirán a un posible estudiante hasta que reciban una comunicación (en forma de un sello o sello físico) de que la escuela anterior está satisfecha con el cobro de la deuda. [3] Si el colegio o universidad descubre que un solicitante mintió en su solicitud universitaria, el colegio puede rescindir la oferta de admisión, puede revocar el título del estudiante, si se completó, y rechazar la publicación de las transcripciones de ese estudiante. [4]