El Sistema Unificado de Identificación de Víctimas ( UVIS ) es un sistema de base de datos habilitado para Internet desarrollado para la Oficina del Médico Forense Jefe de la Ciudad de Nueva York (OCME) después de los ataques del 11 de septiembre en la Ciudad de Nueva York y el accidente de American Airlines. Vuelo 587 . Está diseñado para manejar funciones críticas de gestión de fatalidades que se hacen necesarias por un desastre mayor. UVIS es una aplicación sólida y flexible basada en roles y los permisos se pueden controlar de forma dinámica. [1]
En el caso de un evento de víctimas masivas, inicialmente lo utilizarán los operadores del centro de llamadas 311 de la ciudad de Nueva York, el Departamento de Policía de Nueva York y OCME para recopilar información clave que facilite la compilación de una lista precisa de personas desaparecidas. La OCME también utilizará UVIS para rastrear a los fallecidos y recopilar hallazgos post mortem para facilitar el proceso de identificación después de un desastre. UVIS también contiene un módulo de influenza pandémica para prepararse contra tal eventualidad. UVIS es una aplicación sólida y flexible basada en roles y los permisos se pueden controlar de forma dinámica.
UVIS fue creado para OCME por Nihilent, una empresa de consultoría e integración de soluciones, y es una empresa líder en pensamiento de diseño (antes conocida como ICRA Sapphire). [2]
Desarrollado con fondos públicos, UVIS está disponible para municipios, condados, estados y otras agencias gubernamentales sin cargo, bajo licencia de la ciudad de Nueva York. Actualmente, UVIS está en uso en la Oficina del Médico Forense Jefe de la Ciudad de Nueva York (OCME) y el Estado de Nueva Jersey (OCSME).
Sección Ante-Mortem
La Sección Ante-Mortem se refiere a las actividades realizadas antes de que se sepa absolutamente que una persona ha fallecido. Estos incluyen registrar información clave sobre la persona desaparecida y gestionar las interacciones con los miembros de la familia de la persona desaparecida.
Módulo de centro de llamadas
Los sucesos con víctimas en masa generan numerosas llamadas a las agencias gubernamentales: por ejemplo, el atentado con bomba en el metro de Londres en 2005 generó unas 42.000 llamadas al Reino Unido. Centros de llamadas de Casualty Bureau dentro de la primera hora de funcionamiento de la Oficina. [3] El módulo del Centro de llamadas puede manejar decenas de miles de llamadas de personas que informan o preguntan sobre personas desaparecidas, y registra información básica tanto sobre la persona desaparecida como sobre la persona que llama.
Módulo de personas desaparecidas
El módulo de Personas Desaparecidas permite a los detectives de Personas Desaparecidas del NYPD realizar entrevistas detalladas de familiares, amigos y conocidos de personas desaparecidas, y puede almacenar datos extremadamente detallados que van desde la ropa hasta las características físicas, como el color de ojos y cabello, tatuajes o cicatrices.
Módulo Centro de asistencia familiar
El módulo del Centro de asistencia familiar de UVIS administra los Centros de asistencia familiar (FAC), que se establecen para brindar servicios y recopilar información de los familiares y amigos de las víctimas del desastre lesionadas, desaparecidas o fallecidas. Los servicios que generalmente se brindan en un FAC incluyen: asesoramiento para el duelo; cuidado de niños; apoyo religioso; facilitación de necesidades familiares como hotel, comida y transporte; recopilación de datos ante mortem por las autoridades investigadoras y el médico forense o forense; y notificación de fallecimiento a los familiares. El módulo del Centro de asistencia familiar de UVIS rastrea todas las interacciones y citas con la familia de las personas desaparecidas y puede administrar los artículos personales de las víctimas recibidos de los miembros de la familia con fines de identificación.
Módulo de registros
Los módulos de Registros manejan las solicitudes de registros de miembros de la familia, abogados y administradores públicos, proporcionando "Cadena de Custodia" para todos los registros.
Sección post-mortem
La Sección Post-Mortem se ocupa de los restos humanos recuperados de los lugares con víctimas en masa.
Módulo de operación de campo
El módulo de Operaciones de campo puede ayudar a los usuarios a gestionar incidentes, investigaciones de campo y la recolección de restos y pruebas, así como a mantener registros y documentación sobre restos y pruebas. Debido a que la conectividad a Internet a menudo no estará disponible en los sitios de desastre, el módulo de operaciones de campo tiene una versión de cliente basada en Microsoft Windows que puede capturar datos fuera de línea y sincronizar con la base de datos principal cuando la conectividad está disponible.
Módulo de gestión mortuoria en casos de desastre
El módulo de gestión de depósitos de cadáveres en caso de desastre proporciona la funcionalidad de gestión de depósitos de cadáveres. Apoya la adhesión de restos, tanto en check-in como en check-out; el examen de restos por médico forense y antropología; el seguimiento y documentación de autopsias y restos individuales; y la disposición final de los restos a las funerarias.
Módulo de identificación de víctimas de desastres
Este módulo tiene capacidades de búsqueda bidireccionales (de ante a post-mortem y viceversa) de uno a varios basados en múltiples criterios. Posee capacidades de seguimiento de identificación considerables, que incluyen ADN, huellas dactilares, radiología y odontología (consulte UDIM a continuación). El módulo permite la revisión y verificación de la identificación, incluido un nuevo muestreo de ADN. También permite la consolidación de restos fragmentados a medida que se descubren.
El módulo de identificación de víctimas de desastres puede realizar un seguimiento de notificaciones, incluida la comunicación tanto con los miembros de la familia como con los medios de comunicación sobre un difunto determinado. Es capaz de emitir certificaciones de defunción cuando se encuentran o no restos. También mantiene un registro de todas las comunicaciones familiares y puede programar y realizar un seguimiento de las visitas familiares.
Módulo de módulo de identificación dental UVIS (UDIM)
Un complemento de Odontología Forense, UDIM posee gráficos detallados, búsqueda compleja y avanzada, y la capacidad de buscar anomalías.
Módulo de influenza pandémica
La influenza pandémica sigue siendo una seria amenaza. El Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Pronostica que si se produce una pandemia de gripe letal, las muertes podrían oscilar entre 209.000 y 1,9 millones. [4]
Si ocurre una pandemia de influenza, la magnitud del evento exigiría una respuesta de la OCME de la Ciudad de Nueva York para ayudar a las instalaciones gubernamentales de atención médica, así como para apoyar las instalaciones del sector privado. Los centros de atención médica que se verían afectados por una pandemia de gripe incluyen hospitales públicos y privados, hogares de ancianos, centros de retiro, clínicas de salud en prisiones, clínicas de salud pública y hospitales de salud mental. Durante una pandemia de gripe que causa muertes masivas, las morgues limitadas y el espacio de almacenamiento de los difuntos en la mayoría de las instalaciones de atención médica se verán rápidamente abrumados. La solución propuesta consiste en depósitos de cadáveres temporales, conocidos como puntos de recogida de cadáveres (BCP), en las instalaciones sanitarias. Estos serían remolques refrigerados de 18 ruedas o contenedores CONEX refrigerados .
El módulo UVIS Pandemic Flu permite a los administradores de la morgue de las instalaciones de atención médica administrar BCP, lo que les permite:
- Cree un informe para un conjunto de restos, ingresando información como el historial médico del difunto, la residencia habitual y los familiares más cercanos, así como las notas del informe y la información del médico informante. La creación de un informe asigna automáticamente un número de muestra a los restos.
- Busque un difunto utilizando el número de muestra, apellido, nombre y / o fecha de fallecimiento.
- Ingrese o retire los restos de un BCP, guardándolos hasta que estén listos para ser entregados a la funeraria o al director de la funeraria. Los restos también se pueden mover de una ubicación BCP a otra.
- Examine todos los BCP en el centro de atención médica para ubicar los restos.
- Cree una solicitud para una unidad de almacenamiento BCP.
El módulo de influenza pandémica también permite que el personal médico forense maneje las solicitudes de BCP de los centros de atención médica, gestionando la ubicación y distribución de las unidades de almacenamiento en los centros de atención médica, comisarías de policía o cualquier otro lugar designado. Si es necesario, pueden realizar una solicitud en nombre de una instalación.
Además, el módulo de influenza pandémica permite al personal médico forense crear informes de difuntos y buscar difuntos utilizando el número de muestra, apellido, nombre y / o fecha de fallecimiento. También pueden rastrear y registrar el progreso del caso de un difunto. Actualmente, el sistema rastrea los restos que están en espera de investigación, en espera de disposición y transporte. UVIS rastrea el tiempo transcurrido en cada estado y codifica con colores cada registro, dando una indicación visual inmediata del estado de cada caso.
El personal de NYC OCME también puede buscar difuntos en el Sistema Electrónico de Registro de Defunciones (EDRS) del Estado de Nueva York.
Como parte de UVIS, los datos del módulo de influenza pandémica están disponibles para su búsqueda dentro del sistema.
Sección administrativa
La Sección Administrativa permite a los usuarios crear incidentes, a los que se adjuntan personas desaparecidas; realizar la gestión de registros; y realizar otras tareas de administración del sistema.
Descripción técnica
UVIS es una aplicación de múltiples niveles, basada en navegador y basada en Windows, escrita en tecnología basada en Microsoft y que se ejecuta en una configuración mínima de Microsoft Windows Server 2003 y Microsoft SQL 2000/2005 como motor de base de datos.
Actualizaciones recientes
- Actualmente, la base de código de UVIS se ha actualizado para respaldar las operaciones diarias de las oficinas del médico forense junto con las operaciones de desastre, ya que la mayoría de las operaciones Post-Mortem son las mismas. Según los permisos, los usuarios pueden alternar entre la opción diaria y de desastre. Tener la misma aplicación para ambos ayuda a disminuir la capacitación de los usuarios en caso de una fatalidad masiva.
- Se ha construido una sólida cadena de custodia dentro del UVIS con fines de seguimiento.
- En términos de tecnología, UVIS se ha actualizado para ejecutarse en Microsoft Windows Server 2016 (y superior) y SQL Server 2016 (y superior).
Notas
- ^ Plan de aumento de la influenza pandémica de la oficina del médico forense jefe de la ciudad de Nueva York para administrar la herramienta de planificación de muertes en el hospital
- ^ "nihilent.com" . www.nihilent.com .
- ^ Informe del Comité de Revisión del 7 de julio (Asamblea de Londres)
- ^ Plan de influenza pandémica del HHS - Parte 1: Plan estratégico
Referencias
- Oficina del médico forense jefe de la ciudad de Nueva York Plan de aumento de la influenza pandémica para administrar la herramienta de planificación de muertes en el hospital
- Oficina del médico forense jefe de la ciudad de Nueva York
- Plan contra la influenza pandémica del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
- Informe del Comité de Examen del 7 de julio (Asamblea de Londres)
Nihilent (anteriormente conocido como ICRA Sapphire) www.nihilent.com ha estado desempeñando un papel clave en la implementación de UVIS en varias agencias.