Es habitual archivar periódicamente discusiones antiguas en una página de discusión cuando esa página se vuelve demasiado grande. Las páginas de discusión voluminosas pueden ser difíciles de navegar, contener discusiones obsoletas o convertirse en una carga para los usuarios con conexiones a Internet o computadoras lentas. Los avisos se colocan al comienzo de la página de discusión para informar a todos los editores de un archivo.
Los artículos regulares no se archivan porque se pueden ver versiones anteriores en el historial de la página ; La práctica de archivar es exclusiva de las páginas de discusión y los tablones de anuncios, que a menudo se agrandan mucho.
Archivar la propia página de discusión del usuario es opcional; algunos usuarios simplemente dejan la página en blanco , ya que el historial se mantiene disponible para referencia futura, pero esto no se considera la mejor práctica (ya que hace que las cosas sean más difíciles de encontrar y vincular). La eliminación de contenido de su página de discusión de usuario, como las advertencias publicadas por otros, se considera prueba de que ha visto el contenido; Esto es cierto ya sea que la eliminación haya sido manual o automática.
Las pautas de la página de discusión sugieren archivar cuando la página de discusión excede los 75 KB (o 75 000 bytes) o tiene varias discusiones resueltas o obsoletas. Sin embargo, cuándo archivar y cuál puede ser la longitud óptima para una página de discusión son decisiones subjetivas que deben adaptarse a cada caso. Por ejemplo, las discusiones en curso y las secciones cercanas a las que hacen referencia generalmente deben mantenerse intactas.
Puede haber circunstancias en las que sería útil mantener debates antiguos presentes en una página de discusión, para evitar que se planteen repetidamente los mismos temas. Sin embargo, esta situación se puede abordar mejor mediante el uso de la plantilla.{{FAQ}}
El método preferido para archivar una página de discusión es copiar las secciones más antiguas en una serie de subpáginas y eliminar las secciones de la página original. Esto se puede realizar manualmente o automáticamente mediante un bot .