Una tarjeta de apertura es un tipo de tarjeta perforada con una ventana recortada en la que se monta un chip de microfilm . Dicha tarjeta se utiliza para archivar o para hacer múltiples copias económicas de un documento para facilitar su distribución. Por lo general, la tarjeta se perfora con metadatos legibles por máquina asociados con la imagen del microfilm y se imprimen en la parte superior de la tarjeta para una identificación visual; también se puede perforar a mano en forma de tarjeta con muescas en el borde . [1] El chip de microfilm suele tener una altura de 35 mm y contiene una imagen ópticamente reducida , generalmente de algún tipo de documento de referencia, como un dibujo de ingeniería., ese es el enfoque del proceso de archivo. Existe maquinaria para almacenar, recuperar, clasificar, duplicar, crear y digitalizar tarjetas automáticamente con un alto nivel de automatización.
Las tarjetas de apertura tienen varias ventajas y desventajas en comparación con los sistemas digitales. Si bien muchas tarjetas de apertura siguen desempeñando un papel importante en el archivo, su función está siendo reemplazada gradualmente por sistemas digitales.
Uso
Las tarjetas de apertura se utilizan para dibujos de ingeniería de todas las disciplinas de la ingeniería. El Departamento de Defensa de los Estados Unidos alguna vez hizo un uso extensivo de las tarjetas de apertura, y algunas todavía están en uso, pero la mayoría de los datos ahora son digitales. [2]
La información sobre el dibujo, por ejemplo, el número de dibujo, se puede perforar e imprimir en el resto de la tarjeta. Con la maquinaria adecuada, esto permite un manejo automatizado. En ausencia de dicha maquinaria, las cartas aún pueden ser leídas por un humano con una lente y una fuente de luz.
Ventajas
Las tarjetas de apertura tienen, a efectos de archivo, algunas ventajas sobre los sistemas digitales. Tienen una vida útil de 500 años, son legibles por humanos y no hay ningún gasto o riesgo en la conversión de un formato digital al siguiente cuando los sistemas informáticos se vuelven obsoletos. [3]
Desventajas
La mayoría de las desventajas están relacionadas con las diferencias bien establecidas en la tecnología analógica y digital. En particular, la búsqueda de cadenas determinadas dentro del contenido es considerablemente más lenta. El manejo de tarjetas físicas requiere maquinaria patentada y el procesamiento de películas ópticas lleva un tiempo considerable.
La propia naturaleza de las cámaras de microfilm y las propiedades de alto contraste del material de microfilm en sí también imponen límites en la cantidad de detalles que se pueden resolver, particularmente en las relaciones de reducción más altas (36x o más) necesarias para filmar dibujos más grandes. Los dibujos descoloridos o de contraste bajo o desigual no se reproducen bien y pueden perderse detalles o anotaciones importantes.
Al igual que con otras formas de microfilm, el archivo incorrecto de las tarjetas después de su uso, especialmente en archivos grandes, hace que la tarjeta se pierda para siempre a todos los efectos, a menos que se encuentre más tarde por accidente.
Las tarjetas de apertura creadas a partir de una película en rollo de 35 mm montada sobre tarjetas en blanco deben tratarse con mucho cuidado. Doblar la tarjeta puede hacer que la película se desprenda y una presión excesiva sobre una pila de tarjetas puede hacer que el pegamento de montaje rezume creando grupos de tarjetas que se alimentarán a través de los duplicadores y otras máquinas, ya sea de manera deficiente o no. Alimentar una tarjeta deslaminada a través de la maquinaria no solo corre el riesgo de destruir la imagen, sino que también corre el riesgo de atascar o dañar la maquinaria.
Maquinaria
Un conjunto de tarjetas se puede clasificar rápidamente por número de dibujo u otros datos perforados utilizando un clasificador de tarjetas . Ahora hay máquinas disponibles que escanean tarjetas de apertura y producen una versión digital. [4] Los trazadores de tarjetas de apertura son máquinas que utilizan un láser para crear la imagen en la película. [5]
Conversión
Las tarjetas de apertura se pueden convertir en documentos digitales utilizando equipos y software de escaneo. El escaneo puede permitir una limpieza y mejora significativa de la imagen. A menudo, la imagen digital producida es mejor que la calidad visual preescaneada disponible. [6]
Referencias
- ^ Cady, Susan A. (1999). "Tecnología de microfilm y sistemas de información". En Bowden, Mary Ellen; Hahn, Trudi Bellardo; Williams, Robert Virgil (eds.). Actas de la Conferencia de 1998 sobre la historia y el patrimonio de los sistemas de información científica . Serie de monografías de ASIS. Medford, Nueva Jersey: Publicado para la Sociedad Estadounidense de Ciencias de la Información y la Fundación del Patrimonio Químico por Information Today . págs. 177-186. CiteSeerX 10.1.1.99.3796 . ISBN 1573870803. OCLC 42022214 .
Las primeras tarjetas de apertura a veces se montaban en tarjetas McBee Keysort que podían hacerse con muescas en los márgenes para indicar un término de índice y luego clasificarse manualmente con herramientas que se parecían a agujas de tejer.
- ^ Uso federal de tarjetas de apertura (copia archivada)
- ^ LoTurco, Ed (enero de 2004). "La tarjeta de apertura de ingeniería: aún activa, aún vital" (PDF) . Consultores EDM. Archivado desde el original (PDF) el 28 de noviembre de 2007 . Consultado el 10 de octubre de 2007 . Cite journal requiere
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( ayuda ) - ^ Por ejemplo, este escáner de tarjetas de apertura de Oce '
- ^ Por ejemplo, este trazador de tarjetas de apertura de Wicks & Wilson Archivado el 27 de junio de 2006 en Wayback Machine.
- ^ Bryant, Joe. "Escaneo de tarjetas de apertura" . Micro Com Seattle . Consultado el 17 de marzo de 2015 .
enlaces externos
- 1959 Informe del Centro de Información Técnica de Defensa sobre la tecnología y su uso para presentar planes de ingeniería a las fuerzas armadas.
- Descripción detallada de un formato particular de tarjetas Aperture de la OMPI .
- Información detallada sobre la duplicación de microformas y tarjetas de apertura (seleccione y resalte para leer texto negro sobre negro)
- Se ve a Ronald Kay , director ejecutivo de UCCA , sosteniendo una tarjeta de apertura. Las tarjetas contenían una imagen en microfilm de las solicitudes de un candidato a las universidades del Reino Unido y se utilizaron para imprimir lotes de solicitudes ordenadas por la universidad y el curso al que se postuló.