Ciencia de archivo
La ciencia de los archivos , o estudios de archivos , es el estudio y la teoría de la construcción y conservación de archivos , que son colecciones de documentos, grabaciones y dispositivos de almacenamiento de datos .
Para construir y curar un archivo, uno debe adquirir y evaluar materiales grabados y poder acceder a ellos más tarde. Con este fin, la ciencia archivística busca mejorar los métodos para evaluar , almacenar, preservar y catalogar materiales grabados. [1]
Un registro de archivo conserva los datos que no están destinados a cambiar. Para que sean valiosos para la sociedad, los archivos deben ser dignos de confianza. Por lo tanto, un archivero tiene la responsabilidad de autenticar los materiales de archivo, como documentos históricos , y de garantizar su confiabilidad, integridad y usabilidad. Los registros de archivo deben ser lo que dicen ser; representar con precisión la actividad para la que fueron creados; presentar una imagen coherente a través de una variedad de contenido; y estar en condiciones de uso en un lugar accesible. [2]
Un curador de archivos se llama archivero ; la conservación de un archivo se denomina administración de archivo .
En 1540, Jacob von Rammingen (1510-1582) escribió el manuscrito del manual de archivo más antiguo conocido. Era un experto en registros ( Registraturen ), la palabra alemana para lo que luego se conocería como archivos . [5]
Rammingen elaboró un registro para el ayuntamiento de Augsburgo . Sin embargo, dado que no pudo asistir a la reunión del consejo, describió por escrito la estructura y gestión de los archivos. Aunque este no es el primer trabajo sobre ciencia de archivos (el propio Rammingen se refiere a la literatura anterior sobre el mantenimiento de registros), los manuales anteriores generalmente no se publicaron. La ciencia de los archivos no tuvo un comienzo formal. El manual de Jacob von Rammingen se imprimió en Heidelberg en 1571. [5]
