Archivista es un sistema de gestión documental de código abierto que se puede implementar como un dispositivo virtual en cualquier plataforma (Linux / Windows), además, se puede ejecutar como caja embebida o como solución de clúster con funcionalidad multi-core.
ArchivistaBox está sujeto a la Licencia Pública General GNU (Versión 2). Todas las versiones de ArchivistaBox se publican de conformidad con la licencia GPL, es decir, la edición de código abierto es 100% igual en su composición que cualquier ArchivistaBox comercial.
ArchivistaBox viene con una interfaz de usuario basada en la web y se configura con unos pocos clics del mouse, ya sea que se trate de una sola estación de trabajo o de un clúster de almacenamiento. No se necesita más software. Los escáneres de documentos, las fotocopiadoras multifunción y los servicios internos se pueden conectar en cualquier momento. El servidor de impresión integrado (CUPS), por ejemplo, convierte los archivos de cola automáticamente en un formato compatible con archivos y los envía a la base de datos donde permanecen almacenados a prueba de auditoría.
El software publicado bajo una licencia de software libre no incluye los scripts de compilación ni las instrucciones que permitirían reconstruir el Live CD.
El concepto ArchivistaBox comprende un conjunto de sistemas DMS listos para usar que se pueden poner en funcionamiento sin más preámbulos: todas las características necesarias están preinstaladas y la implementación se mantiene al mínimo absoluto. Las ventajas: