En el Reino Unido (y particularmente en Inglaterra y Gales ), el término oficina de registro del condado generalmente se refiere a un depósito de la autoridad local, también llamado archivos del condado .
Dichos repositorios emplean personal especializado para administrar y conservar los registros históricos y semi-actuales del organismo matriz. Por lo general, también conservan materiales escritos de una gran variedad de organizaciones locales independientes, iglesias y escuelas, familias prominentes y sus propiedades, negocios, oficinas de abogados y particulares.
Los archivos pueden haber sido adquiridos mediante donación o (más generalmente) mediante depósito en préstamo a largo plazo. Las autoridades locales en algunas ciudades más grandes a veces administran su propia oficina de registros de la ciudad separada , operando de manera similar. Los repositorios de archivos son utilizados con frecuencia, pero de ninguna manera exclusivamente, por historiadores locales y familiares con fines de investigación original, ya que muchos registros a menudo pueden tener un significado administrativo o legal continuo.
Instalaciones
Una oficina de registros generalmente incluirá salas de búsqueda públicas (incluidos libros de referencia, catálogos de archivo y otras ayudas para la búsqueda), salas acorazadas controladas por el medio ambiente, oficinas administrativas y, con bastante frecuencia, áreas de exhibición pequeñas [a] junto con una sala de conservación para la reparación especializada [b] de documentos. Las salas de búsqueda generalmente están abiertas en los horarios anunciados sin cargo, aunque muchas oficinas operan un sistema de tickets para lectores. Algunos, pero no todos, operan un servicio postal de pago para aquellos que no pueden realizar visitas de investigación personales. Todas las oficinas de registro del condado intentan trabajar de acuerdo con el estándar británico oficial correspondiente .
Desarrollo histórico de la red de archivos del Reino Unido
La oficina de registros del condado más antigua en el sentido moderno fue la Oficina de registros de Bedfordshire , establecida por George Herbert Fowler en 1913. Hasta cierto punto, operaba dentro de las tradiciones establecidas establecidas por la Oficina de registros públicos con sede en Londres (ahora The National Archives ), que primero abierto en 1838, o por otros repositorios en el extranjero. Aunque el funcionamiento legal de dichas oficinas de registros del condado en virtud de la Ley de (registros) de gobierno local de 1962 era más permisivo que obligatorio, la red se ha expandido gradualmente. La Oficina de Registro de Bristol (ahora Archivos de Bristol ), inaugurada en 1924, ha sido identificada como la segunda oficina local en establecerse. [1] Toda la red ahora incluye repositorios, que operan en gran medida de forma independiente entre sí, en toda Inglaterra y Gales (el más reciente es Powys Archives, inaugurado en la década de 1980). A menudo, los cimientos de muchas de las colecciones anteriores eran los extensos archivos supervivientes que se originaban en las sesiones trimestrales de un condado ; en el condado de Somerset , en realidad, se había provisto una sala de municiones especial para estas ya en 1617. [2] También hay muchos similares en general. repositorios en Escocia, Irlanda y en el extranjero. En diversos grados, también ayudarán con el cuidado de los "registros modernos o semicorriente" del condado utilizando principios de gestión de registros , así como con la selección y conservación de los registros actuales (tanto en papel como digitales) para las generaciones futuras.
Durante los siglos XIX y XX, algunas bibliotecas más antiguas también habían comenzado a mantener colecciones de archivos de su área local, aunque sus instalaciones y el alcance de sus colecciones podían variar considerablemente, al igual que su estatus legal oficial. A menudo hay superposiciones entre los estudios locales y las colecciones de las oficinas de registro, en particular con respecto a la efímera impresa, mapas, fotografías, periódicos antiguos y libros de referencia locales. Varias oficinas de registro operan ahora en asociación formal con una o más de las principales bibliotecas de estudios locales de su condado, aunque las dos profesiones de archivero y bibliotecario generalmente siguen siendo bastante distintas.
Situación legal para la tenencia de registros públicos y otras categorías
El acceso público a los archivos del gobierno central (técnicamente conocidos como registros públicos ) y, por extensión, a los registros del gobierno local, estaba previamente regulado de acuerdo con instrumentos como la Ley de Registros Públicos de 1958 y la Ley de Registros Públicos de 1967 . La Ley de 1958 permitió que los repositorios del condado fueran designados por el Lord Canciller para mantener clases de registros públicos especificadas individualmente, incluidos los registros de los tribunales locales. [c] El acceso al material dentro de las oficinas de registro en Inglaterra y Gales ahora está regulado en gran medida por la Ley de Protección de Datos de 1998 y la Ley de Libertad de Información de 2000 , aunque no cubren necesariamente los elementos depositados de forma privada, y pueden aplicarse períodos de cierre en ciertos casos. [D]
Desde 1929, el obispo local también ha designado a muchas oficinas de registro del condado en Inglaterra como una oficina de registro diocesana , operando últimamente bajo los términos de la Medida de Registros y Registros Parroquiales de 1978 . Estas oficinas de registro a menudo también son reconocidas formalmente por el Master of the Rolls como repositorios aprobados para registros señoriales y de diezmos (de acuerdo con la Ley de Propiedad de 1922 y la Ley de Diezmo de 1936 (modificada por la Ley de Registros del Gobierno Local de 1962 ). [ 3]
Guías sobre el contenido de las oficinas de registro
Muchas oficinas de registros de los condados han publicado guías impresas para sus colecciones, aunque la adición de nuevos materiales puede hacer que estos se desactualicen rápidamente. Además, muchas oficinas también tienen atrasos considerables de materiales sin catalogar. Desde el decenio de 1990 en adelante, un número cada vez mayor de oficinas ha lanzado catálogos en línea de diversa completitud, vinculados a sus respectivos sitios web.
Los archivos británicos de Janet Foster y Julia Sheppard (4ª edición, 2002) proporcionan un resumen anterior de los repositorios de archivos, que incluyen breves detalles del desarrollo de cada oficina junto con un esquema de sus principales fondos . [4] Varias otras editoriales también han publicado listas seleccionadas para determinadas categorías especializadas que cubren muchos repositorios del Reino Unido, en particular la Federación de Sociedades de Historia Familiar .
Notas
- ^ El estándar británico relevante para el almacenamiento y exhibición de archivos, tanto dentro como fuera de las instalaciones, es BS 5454 .
- ^ El estándar británico relevante para la conservación y reparación de documentos es BS 4971.
- ^ En la práctica, tales nombramientos para mantener registros públicos (como se define en la Ley de 1958), junto con los registros señoriales y de diezmos, se realizan por recomendación del personal de los Archivos Nacionales, anteriormente la Oficina de Registro Público, después de inspecciones que pueden repetirse. cada pocos años.
- ↑ Knightbridge AAH, Archive Legislation in the United Kingdom (Society of Archivists Information Leaflet, 1985)proporcionó un resumen de la legislación pertinente, incluido el estado de las oficinas de registro, aunque no cubre los cambios más recientes.
Referencias
- ^ "Oficina de registro de Bristol" . Archivado desde el original el 5 de enero de 2012 . Consultado el 21 de diciembre de 2011 .
Fue la primera oficina de registros del municipio en el país y en ese momento solo existía otra oficina de registros local.
- ^ "Sitio web de Somerset Heritage Center - Historia del servicio de archivo de Somerset" . Consultado el 21 de diciembre de 2011 .
Somerset puede reclamar una historia de mantenimiento de registros oficiales continuamente conocida más larga que cualquier otro condado de Inglaterra. Una reunión de sesiones trimestrales celebrada en Wells en 1617 decidió que se debería proporcionar una sala "para el mantenimiento seguro de los registros de las sesiones". En 1619, Somerset poseía no solo su propia sala de registros, sino también una sala contigua para el uso de buscadores. La sala de grabación se encontraba junto a Chain Gate en el lado norte de la Catedral de Wells , y permaneció en uso durante los siguientes 200 años.
- ^ Record Repositories in Great Britain, un directorio geográfico . HMSO. 1992. ISBN 0-11-440243-4.
- ^ Foster, Janet; Sheppard, Julia, eds. (2002). Archivos británicos: una guía para los recursos de archivo en el Reino Unido (4ª ed.). Basingstoke: Palgrave. ISBN 0333735366.
Otras lecturas
- Pastor, Elizabeth (2009). Archivos y archiveros en la Inglaterra del siglo XX . Farnham: Ashgate. ISBN 9780754647850.
enlaces externos
- / ARCHON El directorio ARCHON incluye detalles de contacto para los repositorios de registros en el Reino Unido. También cubre instituciones de otras partes del mundo que tienen colecciones sustanciales de manuscritos anotados en los índices del Registro Nacional de Archivos .
- A2A / Acceso a archivos Un catálogo (incompleto) para categorías seleccionadas de documentos extraídos de muchos depósitos de registros en Inglaterra y Gales. A2A ahora está vinculada a las bases de datos de los Archivos Nacionales , pero ya no se actualiza periódicamente con colecciones adicionales. Para obtener la información más reciente, consulte la página de preguntas frecuentes de A2A .