Un secretario de la empresa es un alto cargo en un sector privado empresa u organización del sector público. También conocido como Oficiales de Cumplimiento, es uno de los puestos que forma parte del personal gerencial clave (que generalmente incluye al CEO y CFO) de cualquier empresa. En las grandes corporaciones estadounidenses y canadienses que cotizan en bolsa, un Secretario de la Compañía generalmente se denomina Secretario Corporativo . Un Secretario de la Compañía es responsable de la administración eficiente de una compañía, particularmente con respecto a asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios y para asegurar que las decisiones del consejo de administración se implementen. [1]
A pesar del nombre, el papel no es administrativo ni secretarial . El secretario de la empresa se asegura de que una organización cumpla con la legislación y la normativa pertinente y mantiene informados a los miembros del consejo de administración de sus responsabilidades legales. Los secretarios de la empresa son el representante designado de la empresa en los documentos legales, y es su responsabilidad asegurarse de que la empresa y sus directores operen dentro de la ley. También es su responsabilidad registrarse y comunicarse con los accionistas , asegurarse de que se paguen los dividendos y mantener registros de la empresa, como listas de directores y accionistas, y cuentas anuales.
En muchos países, la ley ha exigido tradicionalmente a las empresas privadas que designen a una persona como secretario de la empresa, y esta persona también suele ser un miembro senior de la junta. [ cita requerida ]
Los secretarios de la empresa en todos los sectores tienen responsabilidades de alto nivel, incluidas las estructuras y mecanismos de gobierno, la conducta corporativa dentro del entorno regulatorio de una organización, las reuniones de la junta, los accionistas y los fideicomisarios, el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y de cotización, la capacitación y la inducción de no ejecutivos y fideicomisarios, contacto con organismos reguladores y externos, informes y circulares a accionistas / fideicomisarios, gestión de beneficios para empleados como pensiones y planes de acciones para empleados , administración y organización de seguros, negociación de contratos, gestión de riesgos , administración y organización de la propiedad e interpretación de cuentas financieras .
Los secretarios de empresas son la fuente principal de asesoramiento sobre la conducción de los negocios y esto puede abarcar todo, desde el asesoramiento legal sobre conflictos de intereses, pasando por el asesoramiento contable sobre informes financieros, hasta el desarrollo de la estrategia y la planificación corporativa.
Entre las empresas públicas de América del Norte, brindar asesoramiento sobre cuestiones de gobierno corporativo es un papel cada vez más importante para el secretario corporativo.. Muchos accionistas, en particular los inversores institucionales, consideran que un gobierno corporativo sólido es esencial para el desempeño de la junta y de la empresa. Son bastante elocuentes para alentar a los directorios a realizar revisiones frecuentes del gobierno corporativo y a emitir declaraciones escritas sobre los principios del gobierno corporativo. El secretario corporativo suele ser el ejecutivo para ayudar a los directores en estos esfuerzos, brindando información sobre las prácticas de otras empresas y ayudando al directorio a adaptar los principios y prácticas de gobierno corporativo a las necesidades y expectativas de los inversionistas del directorio. En algunas empresas, se ha formalizado el rol del secretario corporativo como asesor de gobierno corporativo, agregando un título como Director de Gobierno Corporativo a su cargo actual. [2]