La oficina de Lord Clerk Register es el Gran Oficial de Estado más antiguo que se conserva en Escocia , con orígenes en el siglo XIII. Históricamente tuvo funciones importantes en relación con el mantenimiento y cuidado de los registros públicos de Escocia. Hoy estos deberes son administrados por el Guardián de los Registros Nacionales de Escocia y el Guardián de los Registros de Escocia .
El primer uso del cargo aparece en 1288, como Secretario de los Rollos de la Capilla de los Reyes. [1] Más tarde se denominó en 1291 como 'Guardián de los Rollos del Reino de Escocia' [2] Después de las Guerras de Independencia , apareció una oficina similar con el título de 'Secretario de los Rollos', que se modificó alrededor de 1373 a 'Secretario de Rolls and Register', siendo el 'registro' el registro de las cartas (es decir, concesiones de tierras o títulos de nobleza) hechas bajo el Gran Sello. [3]
Si bien el Secretario de Rolls and Register fue originalmente responsable de los registros de la Cancillería, el Parlamento y el Tesoro, [4] pero a medida que el tribunal civil central se desarrolló a partir del consejo del rey en el siglo XV, también se convirtió en responsable de sus registros, y de 1483 fue 'Escribano de Registro y Consejo' 5 . Este tribunal más tarde se convirtió en el Tribunal de Sesión .
En el siglo XV, el Secretario de Registro se clasificó como un oficial de estado con un escaño en el Parlamento y el consejo. [5] En los siglos XVI y XVII se adoptaron estilos más honoríficos como 'Lord Register' o 'Lord Clerk Register' para describir al Clerk of Rolls. [6] El Clerk Register siguió siendo responsable de los registros del Parlamento y sus comités y comisiones, el Tesoro y el Tribunal de Sesión (que representa el lado judicial del antiguo consejo). Desde finales del siglo XVI se hicieron adiciones estatutarias a sus funciones a medida que se pusieron bajo su control nuevos registros legales, siendo el más importante el Registro de Sasines en 1617 con la aprobación de la Ley de Registro de 1617 .
En el momento de la Unión con el Reino de Inglaterra en 1707 , la oficina se conocía como 'Secretario de los Registros y Listas del consejo, Sesión y Hacienda, y de todas las Comisiones, Parlamentos y Convenciones de Estados'. [7] Desde 1488, los nombramientos para el cargo han sido hechos por el Soberano por comisión bajo el Gran Sello.
El Tratado de Unión de 1707 preveía la preservación de los registros públicos; y a la oficina también se le confió la elección y gestión de los dieciséis pares escoceses de la Cámara de los Lores en el nuevo parlamento británico , con dos secretarios de sesión comisionados por él para ayudar. [8] Sin embargo, sin la sesión de un Parlamento Escocés del Consejo Privado Escocés, los deberes del Lord Clerk Register cayeron en gran medida, quedando solo confiado con la corte y otros registros legales. [9]