Los registros nacionales de Escocia ( gaélico escocés : Clàran Nàiseanta na h-Alba ) es un departamento no ministerial del gobierno escocés . Es responsable del registro civil , el censo en Escocia , la demografía y las estadísticas , la historia familiar y los archivos y registros históricos nacionales . [1]
Descripción general del departamento de gobierno no ministerial | |
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Formado | 1 de abril de 2011 |
Agencias precedentes | |
Jurisdicción | Escocia |
Sede | HM General Register House, 2 Princes Street, Edimburgo EH1 3YY |
Empleados | 430 |
Ministro responsable | |
Ejecutivo de departamento de gobierno no ministerial |
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Sitio web | www |
National Records of Scotland se formó a partir de la fusión de la Oficina de Registro General de Escocia y los Archivos Nacionales de Escocia en 2011, y combina todas las funciones de las dos organizaciones anteriores. [2] Las oficinas de Registrador General de Escocia y Guardián de los Registros de Escocia permanecen separadas, pero desde 2011 ambas han sido investidas de oficio en el Director Ejecutivo de Registros Nacionales de Escocia, actualmente Paul Lowe. [3]
Localización
National Records of Scotland tiene su sede en HM General Register House en Princes Street en la Ciudad Nueva de Edimburgo . El edificio fue diseñado por Robert Adam para los fideicomisarios de la Casa de Registro y se abrió al público en 1788.
Historia
- Para conocer la historia anterior, consulte Lord Clerk Register , Oficina de registro general de Escocia y Archivos nacionales de Escocia .
El primer funcionario encargado del cuidado y la administración de los registros públicos se registró por primera vez en el papel de Clericus Rotulorum (Secretario de los Rolls) en el Reino de Escocia en 1286. [4] Los registros, listas y registros se mantuvieron en el Castillo de Edimburgo desde sobre el siglo XIII. [5] El papel del Secretario de los Rolls eventualmente se conoció como Lord Clerk Register , las grandes oficinas de estado más antiguas que se conservan en Escocia . [6] Sin embargo, los registros en poder de la Corona de Escocia no incluían típicamente datos personales como registros de nacimiento , defunción y matrimonio . En cambio, el clero y otros funcionarios de la Iglesia de Escocia mantuvieron registros parroquiales , que registraron datos personales como bautismos y matrimonios , pero solo para los miembros de su propia iglesia, por lo que los registros parroquiales tenían un alcance limitado. En 1551, un consejo de clérigos escoceses promulgó que todos los ministros parroquiales deberían llevar un registro de bautismos , entierros y matrimonios. [7] Sin embargo, en 1801, el primer censo nacional encontró que, de las 850 parroquias en Escocia, no más de 99 tenían registros regulares. [8] Esto se debió en parte al mantenimiento de registros esporádicos y la destrucción accidental de registros. [9]
En 1806, una Orden Real estableció la oficina de Registro de Secretario Adjunto, [10] reduciendo efectivamente las obligaciones de mantenimiento de registros del Registro de Lord Clerk a un título honorario sin administración diaria de los Registros y Registros de Escocia. Sin embargo, los datos personales continuaron siendo administrados por el clero, ahora en su mayoría ministros de la Iglesia de Escocia . La revolución industrial cambió radicalmente la demografía de la población de Escocia, con las parroquias del cinturón central inundadas por inmigrantes de las Highlands y Lowlands, lo que también contribuyó a la mala gestión de registros. [11] Un proyecto de ley se presentó ante el Parlamento del Reino Unido en 1829 y varios otros en años posteriores para introducir un sistema de registro estatal, tras la introducción similar del registro público en Inglaterra y Gales en 1837, pero los proyectos de ley no tuvieron éxito. [12] Una de las principales razones por las que no tuvieron éxito fue la oposición, incluida la Iglesia de Escocia , a los intentos en los proyectos de ley para reformar las leyes escocesas del matrimonio, que históricamente habían sido muy informales, como describe el periódico The Scotsman :
"Todo el mundo sabe que, según la ley de Escocia, la ceremonia de matrimonio puede ser realizada con un efecto legal tan perfecto por un herrero como por un clérigo" [13].
Sin embargo, las propuestas de reforma se abandonaron y en 1854, [14] las funciones del Registro de Secretario Adjunto también se ampliaron al cuidado de los registros de nacimientos, defunciones y matrimonios en el papel de Registrador General bajo el Registro de Nacimientos, Defunciones y la Ley de matrimonios (Escocia) de 1854 , que estableció la Oficina de registro general de nacimientos, defunciones y matrimonios . La Ley de 1854 también disponía que el Registrador General debería producir un informe anual que se remitiría al Ministro del Interior para presentarlo al Parlamento, que contenía un resumen general del número de nacimientos, defunciones y matrimonios registrados durante el año anterior. El primer resumen general (relativo a 1855) se presentó en 1856. En el momento de su primer informe detallado anual, publicado en 1861, el primer Secretario General de Escocia, William Pitt Dundas, afirmó que: "hay buenas razones para creer que de hecho, muy pocos nacimientos ahora escapan al registro ". [15]
En 1855 y 1860, dos leyes más, la Ley de Registro (Escocia), 1855 (18 y 19 Vict., C.29) y la Ley de Registro (Escocia, Enmienda), 1860 (23 y 24 Vict., C.85) , se aprobaron que enmendaron algunas de las secciones de la Ley de 1854. La Ley de 1854 había impuesto cargas considerables a los alguaciles de los condados escoceses, que ya habían desempeñado un papel en la realización de los censos decenales. Las leyes de enmienda redujeron sus responsabilidades al nombrar examinadores de distrito de registro para inspeccionar los registros. También hicieron una disposición revisada para la transmisión de los registros parroquiales hasta el año 1820 a la Oficina de Registro General de Escocia (GROS), y los registros de los años 1820-1855 a la custodia de los registradores locales. Estos registros debían ser retenidos por los registradores locales durante 30 años, después de los cuales debían ser enviados al GROS. [15]
En 1879, la Ley de Lord Clerk Register (Escocia) de 1879 disponía además que la oficina del Lord Clerk Register permanecería como Gran Oficial de Estado ceremonial, [16] y todas las tareas de mantenimiento de registros pasarían al Registro de Secretario Adjunto. [17] En 1909 por Sir James Patten McDougall fue designado como Secretario Adjunto del Registro, el último titular de las oficinas combinadas de Registrador General y Secretario Adjunto Lord Clerk Register. [18] La Ley del Registrador General (Escocia) de 1920 disponía el nombramiento por parte del Secretario de Estado de Escocia de un Registrador General a tiempo completo , separado del Registro de secretarios adjuntos. [19] El registro de datos personales se cortó de hecho del Registro de secretario adjunto, que continuó manteniendo los registros y registros de Escocia. [20] El Dr. James Crawford Dunlop, que se había desempeñado como superintendente médico de estadísticas desde 1904, ocupó el cargo de Registrador General de 1921 a 1930. Los 12 Registradores Generales posteriores procedían de la administración pública en Escocia y dirigían la Oficina de Registro General de Escocia independientemente del Registro de secretarios adjuntos. [21]
En 1928, la propia oficina del Registro de Secretario Adjunto fue abolida por la Ley de Reorganización de Oficinas (Escocia) de 1928 , convirtiéndose en el Guardián de los Registros y Registros de Escocia . Sin embargo, se llegó a reconocer que el mantenimiento de registros y el mantenimiento de registros era una tarea demasiado engorrosa para encomendarla a un solo departamento. [22] En 1948, la Ley de Registros y Registros Públicos (Escocia) de 1948 disponía que los Registros de Escocia y los Registros de Escocia se dividirían en dos organizaciones gubernamentales independientes con dos funcionarios distintos: (1) el Responsable de los Registros de Escocia y (2) el Guardián de los Registros de Escocia. Al encargado de los registros de Escocia se le asignaron las funciones de mantener y preservar el Registro General de Sasines , el Registro de Hornings , el Registro de Inhibiciones y Adjudicaciones , el Registro de Escrituras y otros registros judiciales y de la cancillería. [23] El Guardián de los Registros de Escocia recibió los deberes de preservar los registros públicos, registros y listas de Escocia. [24]
Desde 1949, el encargado de los registros dirigió el Departamento de Registros de Escocia . El Guardián de los Registros de Escocia dirigió la Oficina de Registros, más tarde llamada Archivos Nacionales de Escocia. Esto dejó a tres departamentos y sus respectivos funcionarios gestionaron lo siguiente:
- Datos personales: el Registrar General y la Oficina de Registro General de Escocia .
- Registros: El Guardián de los Registros de Escocia y la Oficina de Registros, más tarde los Archivos Nacionales de Escocia .
- Registros: The Keeper of the Registers of Scotland y Registers of Scotland .
Fusiones recientes
El organismo actual (NRS) fue creado el 1 de abril de 2011 por la fusión de la Oficina de Registro General de Escocia y los Archivos Nacionales de Escocia y es una oficina no ministerial del Gobierno de Escocia . NRS es una de las Colecciones Nacionales de Escocia y pertenece a la cartera ministerial del Secretario del Gabinete de Economía, Trabajo Justo y Cultura . [25] Los Registros de Escocia siguen siendo una organización separada y pertenecen a la cartera ministerial del Secretario del Gabinete de Finanzas .
Servicios y cobros
NRS apoya la investigación de varias formas, a través de guías, sitios web y capacitación. [26] El sitio web Scotland's People, el sitio oficial del gobierno escocés para buscar registros y archivos gubernamentales, es mantenido por NRS en asociación con la Corte del Lord Lyon . [27] NRS proporciona formación en paleografía , el estudio de la escritura histórica como la mano de secretaria , que es necesaria para leer algunos de sus registros; mantiene material de formación en su sitio Scottish Handwriting . [28] [29]
El NRS recopila y publica estadísticas y datos escoceses relacionados con los registros, por ejemplo Muertes por coronavirus (COVID-19) en Escocia : la fuente de datos proporcionada en el panel COVID-19 del gobierno escocés. [30] [31] También publica estadísticas sobre los nombres dados a los bebés en Escocia desde 1998. [32]
NRS mantiene el Registro Escocés de Tartanes . [33]
Su objetivo es ser un líder en la práctica de archivos y actúa como una fuente de orientación para los administradores de registros y archiveros en Escocia. [34]
El Servicio de Continuidad Web de NRS se lanzó el 20 de noviembre de 2017. Un archivo web de sitios pertenecientes a organizaciones que depositan registros con NRS, el servicio garantiza que se pueda acceder a versiones anteriores de páginas y archivos, al mismo tiempo que se distingue claramente del contenido en vivo. [35]
Referencias
- ^ "Qué hacemos" . Registros nacionales de Escocia . Consultado el 2 de octubre de 2015 .
- ^ "National Records of Scotland" (Comunicado de prensa). Gobierno de Escocia . 11 de abril de 2011 . Consultado el 2 de octubre de 2015 .
- ^ "Gobierno Corporativo" . Registros nacionales de Escocia . Consultado el 9 de marzo de 2021 .
- ^ "Nuestra historia" . Registros de Escocia . Consultado el 9 de mayo de 2020 .
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- ^ AL Murray 'The Lord Clerk Register' 53 Scot Hist Rev 2 No 156, pp 124-156 (octubre de 1974)
- ^ "Población de Escocia 2004: revisión anual del registrador general de tendencias demográficas: 150ª edición" . www.nrscotland.gov.uk . Consultado el 19 de mayo de 2020 .
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- ↑ Royal Warrant 1906: National Archives of Scotland C3 / 24, No 184.
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- ↑ a b Higgs, Edward, The development of the General Register Office (Escocia) Consultado el 26 de marzo de 2016
- ↑ Lord Clerk Register (Escocia) Act 1879 (c 44), ss 1, 2.
- ↑ Lord Clerk Register (Escocia) Act 1879 (c 44), sección 6.
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- ^ "Registros de manuales de Escocia" . rosdev.atlassian.net . Consultado el 19 de mayo de 2020 .
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- ^ Informe del Comité del Consejo Asesor de Registros de Escocia, julio de 1943 (Archivos Nacionales de Escocia HH1 / 1832)
- ^ Ley de Registros y Registros Públicos (Escocia) 1948 s.1 (2)
- ^ Ley de registros y registros públicos (Escocia) de 1948, artículo 1 (3).
- ^ "Secretario de Gabinete de Economía, Trabajo Justo y Cultura" . Gobierno de Escocia . Consultado el 9 de marzo de 2021 .
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- ^ "NRS: Nombres para bebés" . scotland.shinyapps.io . Archivado desde el original el 15 de marzo de 2021 . Consultado el 25 de marzo de 2021 .
- ^ "El registro escocés de tartanes" . www.tartanregister.gov.uk . Archivado desde el original el 13 de abril de 2020 . Consultado el 11 de enero de 2021 .
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enlaces externos
- Página web oficial