Un secretario de empresa es un puesto de alto nivel en un establecimiento del sector ciudadano. También conocido como Oficial de Cumplimiento, es uno de los puestos que forma parte del personal gerencial clave (que generalmente incluye al CEO y al CFO) de cualquier empresa. En las grandes corporaciones estadounidenses y canadienses que cotizan en bolsa, un secretario de la empresa generalmente se denomina secretario corporativo . Un Secretario de la empresa es responsable de la administración eficiente de una empresa, en particular con respecto a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios y de garantizar que se implementen las decisiones de la junta directiva. [1]
A pesar del nombre, el rol no es administrativo ni secretarial . El secretario de la empresa se asegura de que una organización cumpla con la legislación y las reglamentaciones pertinentes, y mantiene informados a los miembros de la junta directiva sobre sus responsabilidades legales. Los secretarios de la empresa son los representantes designados de la empresa en los documentos legales, y es su responsabilidad garantizar que la empresa y sus directores operen dentro de la ley. También es su responsabilidad registrarse y comunicarse con los accionistas , asegurarse de que se paguen los dividendos y mantener los registros de la empresa, como las listas de directores y accionistas, y las cuentas anuales.
En muchos países, la ley ha requerido tradicionalmente a las empresas privadas que designen a una persona como secretario de la empresa, y esta persona generalmente también será un miembro senior de la junta. [ cita requerida ]
Los secretarios de empresas en todos los sectores tienen responsabilidades de alto nivel, incluidas estructuras y mecanismos de gobierno, conducta corporativa dentro del entorno normativo de una organización, reuniones de directorio, accionistas y fideicomisarios, cumplimiento de requisitos legales, reglamentarios y de cotización, capacitación e inducción de no ejecutivos y fideicomisarios, contacto con organismos reguladores y externos, informes y circulares para accionistas/fideicomisarios, gestión de beneficios para empleados como pensiones y planes de acciones para empleados , administración y organización de seguros, negociación de contratos, gestión de riesgos , administración y organización de propiedades e interpretación de cuentas financieras .
Los secretarios de las empresas son la principal fuente de asesoramiento sobre la conducción de los negocios y esto puede abarcar desde el asesoramiento legal sobre conflictos de intereses, pasando por el asesoramiento contable sobre informes financieros, hasta el desarrollo de la estrategia y la planificación corporativa.
Entre las empresas públicas de América del Norte, la prestación de asesoramiento sobre cuestiones de gobierno corporativo es una función cada vez más importante para el secretario corporativo .. Muchos accionistas, en particular los inversionistas institucionales, consideran que un buen gobierno corporativo es esencial para el desempeño de la junta directiva y de la empresa. Son muy elocuentes a la hora de alentar a los directorios a realizar revisiones frecuentes del gobierno corporativo y a emitir declaraciones escritas sobre los principios del gobierno corporativo. El secretario corporativo suele ser el ejecutivo que ayuda a los directores en estos esfuerzos, brinda información sobre las prácticas de otras empresas y ayuda a la junta a adaptar los principios y prácticas de gobierno corporativo para que se ajusten a las necesidades y expectativas de los inversionistas de la junta. En algunas empresas, se ha formalizado el papel del secretario corporativo como asesor de gobierno corporativo, con un título como el de Director de Gobierno Corporativo agregado a su título existente. [2]