Las formalidades de los derechos de autor son requisitos legales (generalmente estatutarios ) necesarios para obtener un derecho de autor en una jurisdicción en particular. Las formalidades comunes de derechos de autor incluyen registro de derechos de autor, renovación de derechos de autor, notificación de derechos de autor y depósito de derechos de autor .
Las formalidades de los derechos de autor tienen ciertos beneficios para los usuarios y titulares de los derechos de autor. Primero, hicieron que la determinación del estado de los derechos de autor fuera bastante fácil. Los requisitos del aviso de derechos de autor, como colocar un aviso de derechos de autor en el trabajo en sí, junto con el titular de los derechos de autor y la fecha de los derechos de autor, significaban que cualquier trabajo podría determinarse fácilmente que tiene derechos de autor simplemente buscando el aviso de derechos de autor. Los requisitos de registro y renovación de los derechos de autor significaban que los registros de los propietarios de los derechos de autor estaban centralizados y disponibles; esto facilitó los trámites de concesión de licencias y el contacto con los titulares. También proporcionó registros autorizados sobre quién era el propietario de los derechos de autor, en caso de disputas.
Sin embargo, las formalidades de los derechos de autor se consideraban una carga innecesaria para los creadores, en su mayoría autores de finales del siglo XIX. Los autores que no cumplieron con algún aspecto particular de una formalidad, por ejemplo, colocar el aviso en el lugar equivocado o en el orden incorrecto, o no renovar un derecho de autor en el momento oportuno, perderían su derecho de autor. En consecuencia, Victor Hugo y otros autores abogaron por la eliminación de las formalidades de los derechos de autor hacia fines del siglo XIX. En respuesta a sus esfuerzos, el texto de Berlín de 1908 de la Convención de Berna prohibió a los signatarios del tratado condicionar los derechos de autor a las formalidades, [1] cambiando los derechos de autor de un sistema de solicitud (registro) a derechos de autor automáticos de fijación.
Los requisitos para cumplir con las formalidades de los derechos de autor se eliminaron en gran medida en muchos países con la adopción del Convenio de Berna , que concedía derechos de autor para una obra creativa automáticamente tan pronto como la obra era " fijada ". Berna fue adoptada por primera vez en 1886 por ocho países, principalmente en Europa. La aceptación creció a lo largo del siglo XX. (Consulte la Lista de partes del Convenio de Berna ). Estados Unidos, un notable reticente tardío, se unió a Berna a partir del 1 de marzo de 1989, con la aprobación de la Ley de Implementación del Convenio de Berna de 1988 ; China, otro obstáculo notable, se unió a Berna en 1992.
Con la adopción de Berna y sus tratados sucesores, exigir formalidades para obtener un derecho de autor ha dejado de ser una práctica en todo el mundo.
Sin embargo, el sistema de copyright automático en la fijación ha sido citado como uno de los factores detrás del crecimiento del problema de las llamadas " obras huérfanas ". Por ejemplo, el informe de 2006 de la Oficina de derechos de autor de EE . UU . sobre obras huérfanas citó el alejamiento de las formalidades como uno de los factores críticos detrás de la creación de obras huérfanas. [2]