La asignación de costos es un proceso que brinda alivio a los centros de costos de la organización de servicios compartidos que brindan un producto o servicio. A su vez, el gasto asociado se asigna a los centros de costos de los clientes internos que consumen los productos y servicios. Por ejemplo, el CIO puede proporcionar todos los servicios de TI dentro de la empresa y asignar los costos a las unidades de negocios que consumen cada oferta.
Los componentes centrales de un sistema de asignación de costos consisten en una forma de rastrear qué organizaciones proporcionan un producto y / o servicio, las organizaciones que consumen los productos y / o servicios y una lista de ofertas de cartera (por ejemplo, catálogo de servicios). Dependiendo de la estructura operativadentro de una empresa, los datos de asignación de costos pueden generar una factura interna o alimentar el módulo de devolución de cargo de un sistema ERP. El acceso a los datos a través de una factura o un módulo de devolución de cargo son los métodos típicos que impulsan el comportamiento del personal. A cambio, los datos de consumo se convierten en una gran fuente de información cuantitativa para tomar mejores decisiones comerciales. Las organizaciones de hoy enfrentan una presión creciente para controlar los costos y permitir una gestión financiera responsable de los recursos. En este entorno, se espera que una organización brinde servicios de manera rentable y entregue valor comercial mientras opera bajo estrictas restricciones presupuestarias. Una forma de contener los costos es implementar una metodología de asignación de costos , donde sus unidades de negocios se vuelven directamente responsables de los servicios que consumen.
Una metodología de asignación de costos efectiva permite a una organización identificar qué servicios se brindan y cuánto cuestan, asignar costos a las unidades de negocios y administrar la recuperación de costos. Bajo este modelo, tanto el proveedor de servicios como sus respectivos consumidores toman conciencia de los requisitos y el uso de sus servicios y de cómo influyen directamente en los costos incurridos. Esta información, a su vez, mejora la disciplina dentro de las unidades de negocio y la disciplina financiera en toda la organización. Con la organización articulando los costos de los servicios prestados, las unidades de negocios se empoderan y se alientan a tomar decisiones informadas sobre los servicios y los niveles de disponibilidad que solicitan. Pueden hacer concesiones entre los niveles de servicio y los costos, y pueden comparar los costos internos con los de los proveedores subcontratados.
Tipos de costos
Cada organización debe definir sus costos, como la forma en que la financiación atraviesa la organización, quién la toca, qué hacen y cómo lo hacen sirve como base para esta comprensión. [1] De acuerdo con la Guía Uniforme de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB), solo hay tres tipos de costos: indirectos, indirectos de administración (gastos generales) y directos. Al definir y asignar correctamente los costos, se puede capturar por completo el verdadero costo del servicio.
- Costos directos: son aquellos que se pueden asociar específicamente a un objetivo de costo final. [2] Sabes lo que gastas en programas. Sabes qué gastos van directamente a tu misión. Lo más importante es que sepa qué gastos van directamente a quienes se benefician de su servicio.
- Costos indirectos : son cosas que debe hacer por el bien de la salud y las operaciones de la organización, pero no se relacionan con un programa específico. Por ejemplo, el tiempo real (recursos) que se debe dedicar cuando se trabaja con su proveedor de Internet para arreglar la conexión de la organización es importante, pero es poco probable que el tiempo invertido pueda estar vinculado a una función particular en un programa.
- Costos de administración indirecta (gastos generales): se definen como aquellos que no son directos pero que son necesarios para el apoyo inmediato del programa. Los costos de administración indirecta o los gastos generales son muy importantes para las organizaciones sin fines de lucro ya que, a diferencia del gobierno, no necesariamente tienen grupos de financiamiento separados. Si los costos directos son la base, los costos generales están a un toque de distancia. Por lo tanto, cuando está trabajando en la administración de un programa, liderando a quienes trabajan para un programa en su trabajo o simplemente contabilizando los gastos e ingresos del programa, está a solo un toque de distancia y, de hecho, está realizando actividades directas. Estas actividades pueden atribuirse a sus Costos directos a los efectos del reembolso de gastos.
Ver también
Referencias
- ^ "Copia archivada" . Archivado desde el original el 15 de septiembre de 2016 . Consultado el 2 de septiembre de 2016 .CS1 maint: copia archivada como título ( enlace )
- ^ Página 5, Revista Capture https://www.joomag.com/magazine/capture-january-2016-q1-issue-01/0846165001451952676
enlaces externos
- [1] - Requisitos administrativos uniformes, principios de costos y requisitos de auditoría para las adjudicaciones federales.