Una base de datos de costos es una base de datos computarizada de información de estimación de costos, que normalmente se usa con software de estimación de construcción para respaldar la formación de estimaciones de costos . Una base de datos de costos también puede ser simplemente una referencia electrónica de datos de costos.
Descripción general
Una base de datos de costos incluye el equivalente electrónico de un libro de costos o un libro de referencia de costos, una herramienta utilizada por los estimadores durante muchos años. Los libros de costos pueden ser registros internos de una empresa o agencia en particular, [1] o pueden ser libros publicados comercialmente en el mercado abierto. Entre las editoriales conocidas se incluyen RSMeans (Reed Construction Data), Craftsman Book Company, Gulf Publishing Company, Cost Data Online (Richardson Estimating Standards), Frank R. Walker Company, BNI Building News y Design & Construction Resources.
La base de datos de costos puede almacenarse en un sistema de gestión de base de datos relacional , que puede estar en un formato abierto o propietario , y que sirve los datos al software de estimación de costos. La base de datos de costos puede estar alojada en la nube . Los estimadores utilizan una base de datos de costos para almacenar datos de manera estructurada que es fácil de administrar y recuperar. [2]
Detalles
Datos de costos
El elemento más básico de una estimación de costos y, por lo tanto, la base de datos de costos es el elemento de línea de estimación o elemento de trabajo. [3] Un ejemplo es "Concreto, 4000 psi (30 MPa)", que es la descripción del artículo. En la base de datos de costos, un artículo es una fila o registro en una tabla (de artículos) y la descripción es una columna o campo para ese registro. El hormigón también puede considerarse un recurso material . En algunos sistemas, los elementos de línea de estimación y los recursos son los mismos, en otros sistemas, se pueden incluir varios recursos con un elemento de línea. Otros ejemplos de recursos son los recursos laborales , como los carpinteros, y los recursos de equipos , como las grúas. Los recursos de mano de obra y equipo se pueden combinar en una cuadrilla , que es entonces la cuadrilla asumida que instalará el artículo o realizará el trabajo. Los recursos y las cuadrillas se pueden almacenar como datos en la base de datos de costos y también se pueden relacionar con elementos de trabajo.
Ejemplos de elementos de línea de la base de datos de costos:
Identificador | Descripción | Unidad de medida | Tripulación | Tasa de producción | Precio del material |
---|---|---|---|---|---|
1 | Concreto, 4000 psi (30 mpa) | cy | CP-01 | 3.00 ciclos / hora | 112,00 |
4023 | Armario de agua, colgado en la pared | ea | PB | 2,50 h / cada uno | 620,00 |
6119 | Arrancador de motor, magnético, FVNR, 10 hp tamaño 1 | ea | EL | 3,50 horas / cada una | 262,00 |
Ejemplos de recursos laborales de la base de datos de costos:
Identificador | Descripción | Unidad de medida | Precio base | Beneficios | Seguros | Impuestos sobre la nómina |
---|---|---|---|---|---|---|
California | Carpintero | hora | 37,32 | 12,95 | 5.01 | 4.56 |
CM | Albañil de cemento | hora | 32,51 | 8.23 | 2.11 | 3,90 |
LA | Obrero | hora | 26,46 | 5.16 | 5.72 | 3,89 |
Ejemplos de recursos de equipo de base de datos de costos:
Identificador | Descripción | Unidad de medida | Precio base | Combustible | Filtros, aceite, grasa |
---|---|---|---|---|---|
cv1 | Vibrador de hormigón | hora | 0,72 | 0,21 | 0,02 |
ex2 | Excavadora, montada sobre orugas, 1-1 / 2 cy (1,1 m3) | hora | 42,00 | 48.25 | 6.12 |
cr100 | Grúa, montada sobre orugas, pluma de celosía, 100 toneladas (90 t) | hora | 82,50 | 59,16 | 8.27 |
Ejemplos de equipos de base de datos de costos:
Identificador | Descripción | Unidad de medida | Recurso 1 | Cantidad: 1 | Recurso 2 | Cantidad: 2 | Recurso 3 | Cantidad 3 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
CP-01 | Colocación de hormigón | hora | California | 1 | LA | 3 | cv1 | 1 |
EX-01 | Excavación general | hora | OP | 1 | LA | 2 | ex2 | 1 |
Datos de factor y ajuste
Varios factores y ajustes pueden resultar útiles en el proceso de estimación. Algunos ejemplos incluyen:
- Factores para ajustar los costos de un lugar a otro
- Factores para ajustar los costos de un momento a otro
- Factores de conversión de moneda
- Tasas de impuestos sobre las ventas y el uso
- Otras tasas de impuestos, seguros y bonos
- Factores generales
Datos organizacionales
Los datos que pueden usarse para organizar una estimación de costos en grupos y niveles, y para resumir los detalles de los costos, también pueden ser parte de una base de datos de costos. Un sistema de codificación popular que se puede aplicar a las estimaciones de costos de construcción es MasterFormat . [4] Otro método de codificación es Uniformat . [5] Además, se pueden utilizar varios tipos de estructuras de desglose del trabajo o WBS. También puede ser útil asignar los costos a un plan de cuentas o COA (también conocido como Código de cuentas). Otras necesidades organizativas incluyen:
- Agrupación por cuenta de costo del trabajo
- Agrupación por subcontratista o proveedor
- Agrupación por clase o tipo de material
- Agrupación por instalación, piso, nivel, ubicación, área, etc.
- Agrupación por sistema
- Agrupación por fase o etapa del proyecto
- Agrupación por límites de batería internos o externos
Todos estos representan datos organizacionales que pueden almacenarse en la base de datos de costos y usarse para respaldar la estimación de costos.
Datos de cálculo
Los datos que se pueden utilizar para calcular cantidades y costos también pueden formar parte de una base de datos de costos. Por ejemplo, existen varias fórmulas para calcular el área de formas, el volumen de sólidos o espacios y el peso de materiales. También hay propiedades unitarias definidas de los materiales. Cada uno de los materiales tiene ciertas densidades o pesos unitarios. Las armaduras se fabrican en determinados tamaños, con determinados pesos unitarios. Además, se pueden incluir datos que ayuden a calcular la selección o especificación de los contenidos estimados.
Ver también
Referencias
- ^ J. David Nardon, Estimación de puentes y estructuras , McGraw-Hill Book Company, 1995, página 5
- ^ "Un enfoque visual para la estimación de costos de construcción" , Phuwadol Samphaongoen, Universidad de Marquette, e-Publications @ Marquette, página 47
- ^ "Un enfoque visual para la estimación de costos de construcción" , Phuwadol Samphaongoen, e-Publications @ Marquette, página 7
- ^ Números y títulos de MasterFormat, abril de 2012, Instituto de especificaciones de construcción y especificaciones de construcción de Canadá
- ^ "Uniformat", Instituto de especificaciones de construcción, http://www.csinet.org/uniformat
enlaces externos
- Un enfoque visual para la estimación de costos de construcción , Phuwadol Samphaongoen, Marquette University, e-Publications @ Marquette