Un plan de cuentas ( COA ) es una lista de cuentas financieras configuradas, generalmente por un contador, para una organización, y disponibles para que las utilice el contable para registrar transacciones en el libro mayor de la organización . Las cuentas se pueden agregar al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminarán, especialmente si se ha registrado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.
Las cuentas generalmente se agrupan en categorías, como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Las cuentas pueden estar asociadas con un identificador (número de cuenta) y un título o encabezado y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables computarizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos computarizados, como el formato SIE , solo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los títulos de las cuentas deben ayudar a registrar las transacciones de manera coherente. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite ubicar su libro mayor . Las cuentas se organizan normalmente en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance, seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.
Los planes de cuentas se pueden elegir de un plan de cuentas estándar, como el BAS en Suecia. En algunos países, los planes de cuentas los define el contador a partir de diseños generales estándar o según lo regula la ley. Sin embargo, en la mayoría de los países depende totalmente de cada contador diseñar el plan de cuentas.
Nomenclatura, clasificación y codificación
A cada cuenta en el plan de cuentas generalmente se le asigna un nombre. A las cuentas también se les puede asignar un número de cuenta único mediante el cual se puede identificar la cuenta. Los números de cuenta pueden estar estructurados para adaptarse a las necesidades de una organización, como dígitos que representan una división de la empresa, un departamento, el tipo de cuenta, etc. El primer dígito podría, por ejemplo, significar el tipo de cuenta (activo , responsabilidad, etc.). En el software de contabilidad, usar el número de cuenta puede ser una forma más rápida de registrar en una cuenta y permite que las cuentas se presenten en orden numérico en lugar de en orden alfabético.
Aspectos internacionales e intercambio de información contable - Cartas contables y cuestiones de armonización fiscal
La mayoría de los países no tienen planes de cuentas nacionales estándar, ni públicos ni privados. En muchos países, existen pautas generales, y en Francia las pautas se han codificado en la ley. La Comisión Europea ha realizado un gran esfuerzo en la armonización administrativa de impuestos, y esta armonización es el enfoque principal de la última versión de la directiva de IVA de la UE , que tiene como objetivo lograr una mejor armonización y respaldar los documentos comerciales electrónicos, como las facturas electrónicas utilizadas en comercio transfronterizo, especialmente dentro de la zona del impuesto sobre el valor añadido de la Unión Europea . Sin embargo, todavía queda mucho por hacer para realizar un plan de cuentas estándar y una estructura de intercambio de información contable internacional.
Balance de prueba
El balance de prueba es una lista de las cuentas activas del libro mayor con sus respectivos saldos de débito y crédito . Un balance de prueba equilibrado no garantiza que no haya errores en las entradas individuales del libro mayor.
Tipos de cuentas
- Las cuentas de activos representan los diferentes tipos de recursos económicos que posee o controla una entidad. Los ejemplos comunes de cuentas de activos incluyen efectivo en caja, efectivo en bancos, cuentas por cobrar, inventario, gastos pagados por adelantado, terrenos, estructuras, equipos, patentes, derechos de autor, licencias, etc. El fondo de comercio es diferente de otras cuentas de activos en ese fondo de comercio, a diferencia de otros activos, no se utiliza en operaciones y no se puede vender, licenciar o transferir.
- Las cuentas de pasivo representan los diferentes tipos de obligaciones económicas de una entidad, como cuentas por pagar, préstamos bancarios, bonos por pagar y gastos acumulados. [1]
- Las cuentas de patrimonio representan la propiedad residual de una entidad (el valor de los activos después de deducir el valor de todos los pasivos). Las cuentas de capital incluyen acciones ordinarias , capital pagado y utilidades retenidas. El tipo y los títulos utilizados para las cuentas de patrimonio dependen del tipo de entidad. [2] Si bien las ganancias generalmente se incluyen en los ingresos, no se consideran ingresos.
- Las cuentas de ingresos o ingresos representan las ganancias de la empresa y los ejemplos comunes incluyen ventas, ingresos por servicios e ingresos por intereses. [3] Ingresos y Ganancias son subclasificaciones de Ingresos.
- Las cuentas de gastos representan los costos de hacer negocios de una empresa. Los ejemplos comunes incluyen sueldos, salarios, materiales, servicios públicos, alquiler, depreciación, intereses, seguros, etc. [4]
- Las contracuentas son cuentas con saldos negativos que compensan otras cuentas del balance. Algunos ejemplos son la depreciación acumulada (compensación con activos fijos) y la reserva para deudas incobrables (compensación con cuentas por cobrar). Los intereses diferidos también se compensan con las cuentas por cobrar en lugar de clasificarse como un pasivo.
Ejemplo de plan de cuentas
Ejemplo de plan de cuentas
Un plan de cuentas compatible con IFRS y / o US GAAP incluye el balance general (activos, pasivos y patrimonio) y las clasificaciones de ganancias y pérdidas (ingresos, gastos, ganancias y pérdidas). Si lo utiliza una entidad consolidada, también incluye clasificaciones separadas para transacciones y saldos entre compañías.
N.º de cuenta: título de la cuenta [5] : débito (Dr) o crédito (Cr)
1.0.0 Activos (Dr)
- 1.1.0 Efectivo y activos financieros (Dr)
- 1.1.1 Efectivo y equivalentes de efectivo (Dr)
- 1.1.2 Activos financieros (inversiones) (Dr)
- 1.1.3 Efectivo restringido y activos financieros (Dr)
- 1.1.4 Inversiones y activos financieros adicionales (Dr)
- 1.2.0 Cuentas por cobrar y contratos (Dr)
- 1.2.1 Cuentas, pagarés y préstamos por cobrar (Dr)
- 1.2.2 Contratos (Dr)
- 1.2.3 Cuentas por cobrar no comerciales y otras (Dr)
- 1.3.0 Inventario (Dr)
- 1.3.1 Mercancía (Dr)
- 1.3.2 Materia prima, piezas y suministros (Dr)
- 1.3.3 Trabajo en proceso (Dr)
- 1.3.4 Productos terminados (Dr)
- 1.3.5 Otro inventario (Dr)
- 1.4.0 Devengos y activos adicionales (Dr)
- 1.4.1 Gastos pagados por adelantado (Dr)
- 1.4.2 Ingresos devengados (Dr)
- 1.4.3 Activos adicionales (Dr)
- 1.5.0 Propiedades, planta y equipo (Dr)
- 1.5.1 Tierras y mejoras de tierras (Dr)
- 1.5.2 Edificios, estructuras y mejoras (Dr)
- 1.5.3 Maquinaria y equipo (Dr)
- 1.5.4 Mobiliario y accesorios (Dr)
- 1.5.5 Otras propiedades, planta y equipo (Dr)
- 1.5.6 Construcción en curso (Dr)
- 1.6.0 Depreciación y agotamiento acumulados de propiedades, planta y equipo (Cr)
- 1.6.1 Agotamiento acumulado (Cr)
- 1.6.2 Depreciación acumulada (Cr)
- 1.7.0 Activos intangibles (excluyendo el fondo de comercio) (Dr)
- 1.7.1 Propiedad intelectual (Dr)
- 1.7.2 Software informático (Dr)
- 1.7.3 Activos de comercio y distribución (Dr)
- 1.7.4 Contratos y derechos (Dr)
- 1.7.5 Derecho de uso de activos (clasificados por tipo) (Dr)
- 1.7.6 Otros activos intangibles (Dr)
- 1.7.7 Adquisición en curso (Dr)
- 1.8.0 Amortización acumulada de activos intangibles (Cr)
- 1.9.0 Fondo de comercio (Dr)
2.0.0 Pasivo (Cr)
- 2.1.0 Cuentas a pagar (Cr)
- 2.1.1 Cuentas por pagar comerciales (Cr)
- 2.1.2 Dividendos a pagar (Cr)
- 2.1.3 Intereses a pagar (Cr)
- 2.1.4 Otras cuentas por pagar (Cr)
- 2.2.0 Devengos y otros pasivos (Cr)
- 2.2.1 Gastos devengados (incluida la nómina) (Cr)
- 2.2.2 Ingresos diferidos (ingresos no devengados) (Cr)
- 2.2.3 Impuestos devengados (distintos de la nómina) (Cr)
- 2.2.4 Otros pasivos (no financieros) (Cr)
- 2.3.0 Pasivos financieros (Cr)
- 2.3.1 Notas a pagar (Cr)
- 2.3.2 Préstamos por pagar (Cr)
- 2.3.3 Bonos (obligaciones) (Cr)
- 2.3.4 Otras deudas y empréstitos (Cr)
- 2.3.5 Obligaciones de arrendamiento (Cr)
- 2.3.6 Pasivos financieros derivados (Cr)
- 2.3.7 Otros pasivos financieros (Cr)
- 2.4.0 Provisiones (Contingencias) (Cr)
- 2.4.1 Disposiciones relacionadas con el cliente (Cr)
- 2.4.2 Disposiciones reglamentarias y de ligadura (Cr)
- 2.4.3 Otras disposiciones (Cr)
3.0.0 Equidad (Cr)
- 3.1.0 Patrimonio de los propietarios (atribuible a los propietarios de la matriz) (Cr)
- 3.1.1 Patrimonio a la par (Capital Emitido) (Cr)
- 3.1.2 Capital pagado adicional (Cr)
- 3.2.0 Utilidades retenidas (Dr / Cr)
- 3.2.1 Apropiados (Cr)
- 3.2.2 No apropiado (Cr)
- 3.2.3 Déficit (Dr)
- 3.2.4 En suspenso cero
- 3.3.0 OCI acumulado (Dr / Cr)
- 3.3.1 Diferencias de cambio en la traducción (Dr / Cr)
- 3.3.2 Coberturas de flujo de efectivo (Dr / Cr)
- 3.3.3 Ganancias y pérdidas al volver a medir las inversiones disponibles para la venta (Dr / Cr)
- 3.3.4 Remediciones de planes de beneficios definidos (Dr / Cr)
- 3.3.5 Superávit de revalorización (solo NIIF) (Cr)
- 3.4.0 Otros elementos patrimoniales (Dr / Cr)
- 3.4.1 Elementos relacionados con ESOP (Dr / Cr)
- 3.4.2 Cuentas por cobrar de acciones suscritas (Dr)
- 3.4.3 Acciones en tesorería (no extinguidas) (Dr)
- 3.4.4 Patrimonio misceláneo (Cr)
- 3.5.0 Interés no controlante (minoritario) (Cr)
4.0.0 Ingresos (Cr)
- 4.1.0 Punto de tiempo reconocido (Cr)
- 4.1.1 Bienes (Cr)
- 4.1.2 Servicios (Cr)
- 4.2.0 Reconocido a lo largo del tiempo (Cr)
- 4.2.1 Productos (Cr)
- 4.2.2 Servicios (Cr)
- 4.3.0 Ajustes (Dr)
- 4.3.1 Consideración variable (Dr)
- 4.3.2 Contraprestación pagada (pagadera) a los clientes (Dr)
- 4.3.3 Otros ajustes (Dr)
5.0.0 Gastos (Dr)
- 5.1.0 Gastos clasificados por naturaleza (Dr)
- 5.1.1 Mercancía, material, piezas y suministros (Dr)
- 5.1.2 Beneficios a los empleados (Dr)
- 5.1.3 Servicios (Dr)
- 5.1.4 Renta, depreciación, amortización y agotamiento (Dr)
- 5.1.5 Aumento (disminución) de los inventarios de productos terminados y trabajo en curso (Dr / Cr)
- 5.1.6 Otro trabajo realizado por la entidad y capitalizado (Cr)
- 5.2.0 Gastos clasificados por función (Dr)
- 5.2.1 Costo de ventas (Dr)
- 5.2.2 Venta, General y Administrativo (Dr)
- 5.2.3 Pérdida crediticia (reversión) de cuentas por cobrar (Dr / Cr)
6.0.0 Otros ingresos y gastos (no operativos) (Dr / Cr)
- 6.1.0 Otros ingresos y gastos (Dr / Cr)
- 6.1.1 Otros ingresos (Cr)
- 6.1.2 Otros gastos (Dr)
- 6.2.0 Ganancias y pérdidas (Dr / Cr)
- 6.2.1 Ganancia (pérdida) de transacción en moneda extranjera (Dr / Cr)
- 6.2.2 Ganancia (pérdida) de inversiones (Dr / Cr)
- 6.2.3 Ganancia (pérdida) de derivados (Dr / Cr)
- 6.2.4 Ganancia (pérdida) por enajenación de activos (Dr / Cr)
- 6.2.5 Ganancia (pérdida) relacionada con la deuda (Dr / Cr)
- 6.2.6 Pérdida por deterioro (Dr)
- 6.2.7 Otras ganancias y pérdidas (Dr / Cr)
- 6.3.0 Impuestos (distintos de los ingresos y la nómina) y tarifas (Dr)
- 6.3.1 Impuestos y seguros inmobiliarios (Dr)
- 6.3.2 Impuestos y peajes de carreteras (carreteras) (Dr)
- 6.3.3 Tasas de licencia e impuestos directos (Dr)
- 6.3.4 Impuestos sobre el consumo y las ventas (Dr)
- 6.3.5 Tasas y derechos de aduana (no clasificados como ventas o impuestos especiales) (Dr)
- 6.3.6 IVA no deducible (GST) (Dr)
- 6.3.7 Gasto de seguro general (Dr)
- 6.3.8 Tasas administrativas (sellos de ingresos) (Dr)
- 6.3.9 Multas y sanciones (Dr)
- 6.3.10 Impuestos varios (Dr)
- 6.3.11 Otros impuestos y tasas (Dr)
- 6.4.0 Gasto (beneficio) por impuesto sobre la renta (Dr / Cr)
7.0.0 Cuentas entre empresas y partes relacionadas (Dr / Cr)
- 7.1.0 Activos entre empresas vinculadas y partes relacionadas (Dr)
- 7.1.1 Saldos entre empresas (eliminados en la consolidación) (Dr)
- 7.1.2 Saldos de partes relacionadas (reportados o revelados) (Dr)
- 7.1.3 Inversiones entre empresas (Dr)
- 7.2.0 Pasivos entre empresas y partes relacionadas (Cr)
- 7.2.1 Saldos entre empresas (eliminados en consolidación) (Cr)
- 7.2.2 Saldos de partes relacionadas (reportados o revelados) (Cr)
- 7.3.0 Ingresos y gastos de empresas vinculadas y partes relacionadas (Dr / Cr)
- 7.3.1 Ingresos entre empresas vinculadas y partes relacionadas (Cr)
- 7.3.2 Gastos de empresas vinculadas y partes relacionadas (Dr)
- 7.3.3 Ingresos (pérdidas) por inversiones por método de participación (Dr)
Diseño de plan de cuentas GAAP francés
El diseño del plan de cuentas de los principios contables generalmente aceptados en Francia se utiliza en Francia , Bélgica , España y muchos países francófonos . El uso del diseño del plan de cuentas GAAP francés (pero no las cuentas detalladas) se establece en la ley francesa.
En Francia, los Pasivos y el Patrimonio neto se consideran Activos negativos y no tipos de cuentas en sí mismos, solo cuentas de saldo.
Cuentas de pérdidas y ganancias
- Cuentas de costos de clase 6
- Cuentas de ingresos de clase 7
Cuentas especiales
- Cuentas especiales de clase 8
Diseño del plan de cuentas de los PCGA españoles
En España se utiliza el diseño del plan de cuentas de los principios contables generalmente aceptados en España . Es muy parecido al francés.
- Cuentas de acciones de clase 3
- Cuentas de terceros de clase 4
- Clase 5 Banco y efectivo
Cuentas de pérdidas y ganancias
- Cuentas de costos de clase 6
- Cuentas de ingresos de clase 7
Cuentas especiales
- Gastos de clase 8 reconocidos en el patrimonio
- Ingresos de clase 9 reconocidos en el patrimonio
Diseño del plan de cuentas de BAS sueco
El cuadro estándar sueco completo de aproximadamente 1250 cuentas también está disponible en inglés y alemán en una publicación impresa de la organización sin fines de lucro BAS.
BAS es una organización privada creada originalmente por la industria sueca y hoy en día es propiedad de un conjunto de grupos de interés general como varias organizaciones de la industria, varias autoridades gubernamentales (incluidos los GAAP y el servicio de ingresos ), la Iglesia de Suecia , la organización de auditorías y contadores y SIE. (formato de archivo) organización, lo más cercana posible al consenso (una forma sueca de trabajar sin exigencias legales).
El uso de la carta BAS no es un requisito legal en Suecia. Sin embargo, está políticamente anclado y tan bien desarrollado que es de uso común.
El gráfico BAS no es un estándar nacional de SIS porque el SIS está organizado en la documentación de pago y nadie en el mundo de la informática paga por los documentos estándar. Los BAS eran estándar SIS pero se fueron. El Instituto Sueco de Normas SIS es el miembro nacional sueco de ISO. Este no es un problema de contratación pública debido al hecho de que todas las autoridades gubernamentales importantes son miembros importantes / propietarios parciales de BAS.
En Noruega se utiliza un plan de cuentas casi idéntico.
Cuentas de balance
Cuentas de activos
- 1150 Edificios y terrenos
- 1200 inventarios, máquinas
- 1210 Alterna
- 1220 IngAhorros directos
- 1230 Chequing mandarina
- 1240 Cuenta por cobrar
Cuentas de pasivo
- 2300 Préstamos
- 2400 Deudas cortas ( cuentas por pagar 2440)
- 2500 Impuesto sobre la renta a pagar
- 2600 IVA a pagar
- 2700 salarios a pagar
- 2800-2999 otros pasivos
Cuentas de pérdidas y ganancias
Cuentas de ingresos
- 3000 cuentas de ingresos
Cuentas de gastos
- 4000 Costos directamente relacionados con los ingresos
- 5000-7999 Cuentas de gastos generales
- 8000 cuentas financieras
- 9000 Contracuentas
Ver también
- Libro mayor
- Estado financiero
- Plan de cuentas estándar sueco de BAS , versión en inglés
- Principios contables franceses generalmente aceptados
- Metadatos o "datos sobre datos". El plan de cuentas es en sí mismo metadatos . Es un esquema de clasificación que permite la agregación (inteligente) de transacciones financieras individuales en estados financieros coherentes y, con suerte, informativos.
- XBRL eXtensible Business Reporting Language y la codificación (o "etiquetado") requerida relacionada de los datos de los estados financieros de las empresas públicas en los EE. UU. Por la Comisión de Bolsa y Valores . En esos casos, el plan de cuentas debe admitir las codificaciones requeridas.
- Regulación SX , Regulación SK y declaración de representación En los EE. UU., La Comisión de Bolsa y Valores prescribe y requiere numerosas divulgaciones de estados financieros trimestrales y anuales. Una gran parte de las divulgaciones requeridas son numéricas y deben estar respaldadas por el Plan de cuentas.
notas y referencias
- ^ "Contabilidad de responsabilidad - AccountingTools" . www.accountingtools.com . Consultado el 23 de junio de 2016 .
- ^ "Método de la equidad - Herramientas de contabilidad" . www.accountingtools.com . Consultado el 23 de junio de 2016 .
- ^ "Cuentas de ingresos - Preguntas y respuestas - Herramientas de contabilidad" . www.accountingtools.com . Consultado el 23 de junio de 2016 .
- ^ "Definición y uso de la cuenta de gastos - Preguntas y respuestas - Herramientas de contabilidad" . www.accountingtools.com . Consultado el 23 de junio de 2016 .
- ^ https://www.ifrs-gaap.com/chart-accounts