Un centro de costos es un departamento dentro de una empresa al que se pueden asignar costos . El término incluye departamentos que no producen directamente pero incurren en costos para la empresa, [1] cuando el gerente y los empleados del centro de costos no son responsables de las decisiones de rentabilidad e inversión de la empresa, pero son responsables de algunos de sus costos. [2] [3]
Tipos
Hay dos tipos principales de centros de costos:
- Centros de costos de producción, donde se fabrican o procesan los productos. Ejemplo de esto es un área de reunión.
- Centros de costos de servicios, donde se prestan servicios a otros centros de costos. Ejemplo de esto es el departamento de personal o el comedor. [4]
Ejemplos de
- Departamento de Marketing
- Recursos humanos
- Investigación y desarrollo
- Oficina de trabajo
- Seguro de calidad
- Ingenieria
- Logística [5]
- Obtención
Los centros de costos se pueden reducir a las tareas segregadas más pequeñas dentro de los departamentos. No es necesario considerar los departamentos como centros de costos absolutos. Algunas empresas adoptan un enfoque diferente al tratar los centros de costos. [ ejemplo necesario ]
Costo específico de la función
La función principal de un centro de coste es el seguimiento de todos los gastos relacionados con una determinada función. [6] Por ejemplo, al considerar un centro de llamadas como una unidad independiente, la empresa puede calcular cuánto gasta cada año en su servicio de soporte de centro de llamadas. Si un centro de costos no se considera independiente, entonces se necesitaría mucho esfuerzo para medir el costo de brindar este servicio porque incluirá dividir todo el personal de la empresa y las facturas telefónicas por departamento cada mes.
Beneficios
Existen numerosos beneficios de un centro de costos que incluyen:
- Monitoreo de la eficiencia : los centros de costos son beneficiosos ya que permiten monitorear de cerca la efectividad de todos los aspectos dentro de una empresa.
- Confianza de los empleados: la delegación de autoridad que tiene lugar cuando se responsabiliza a los empleados por el centro de costos es una forma de mejorar la confianza. [7]
- Prevención de pérdidas: los centros de costos intentan actualizar los procesos, ser más efectivos y ahorrar dinero para poder reducir los gastos. Los centros de costos intentan cubrir todos sus costos compensando los ingresos mediante la reducción de gastos y la producción de ingresos imprevistos, evitando así pérdidas.
- Aumento de las ganancias: si uno de los centros de costos se elimina de una empresa, tiene un impacto negativo en el margen de ganancias de esa empresa. Por ejemplo, si se elimina un departamento de recursos humanos, las funciones básicas de empleo y los procesos comerciales esenciales no se pueden realizar, lo que afectará negativamente a las ganancias de la empresa. [8]
- Eficiencia de la gestión: los gerentes comparan los datos de costos de diferentes períodos de tiempo para ver si el centro de costos se está volviendo más o menos rentable. Generalmente, una persona específica (un gerente de centro de costos) es responsable de los costos incurridos en el centro de costos bajo su control, en cuyo caso, la recopilación y comparación de costos puede motivar al gerente a ser más productivo. [9]
Inconvenientes
Hay algunos inconvenientes del centro de costos que incluyen:
- Efectos negativos en otros departamentos: aunque el costo de operar un departamento específico es simple de calcular, los centros de costos son una fuente de estímulo para que los gerentes no financien sus elementos para que puedan beneficiar al centro de costos, lo que puede tener un efecto dañino en otros departamentos. dentro de la firma. [10]
- Es difícil controlar la eficiencia: es difícil hacer un seguimiento de la eficiencia de estos centros. [11]
- Las ganancias no se pueden controlar: el desempeño de la división solo se puede evaluar en términos de costo porque las ganancias no están bajo el control del gerente. [12]
- La eficiencia y la productividad no se pueden evaluar correctamente: en un centro de costos, el resultado de una decisión se calcula solo por el costo; los logros del centro de costos no se miden en términos financieros, por lo que es difícil evaluar adecuadamente la eficiencia y la productividad. [13]
Diferencia entre un centro de coste y un centro de beneficio
Un centro de costos se suma al costo de una empresa, mientras que un centro de ganancias aumenta el costo y la ganancia de la empresa. Además, el objetivo principal de un centro de costo es minimizar el costo, mientras que el objetivo principal de un centro de beneficio es maximizar el beneficio. [14] Los centros de beneficio proporcionan una medición del rendimiento más amplia y general que el centro de costes. En el centro de costos, el gerente solo es responsable del costo, mientras que en un centro de ganancias, el gerente es responsable de los costos y las ganancias. En situaciones como esta, cuando el gerente es responsable tanto de las ganancias como de los costos, la contribución de cada gerente al objetivo de la empresa se vuelve más fácil de medir. [15]
Ver también
Referencias
- ^ "¿Cuáles son las funciones de un centro de coste en un sistema de contabilidad de gestión?" . Pequeñas empresas - Chron.com . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ "¿Qué es un centro de coste? | AccountingCoach" . AccountingCoach.com . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ "Definición de centro de coste | Investopedia" . Investopedia . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ Dyson, John R. (2010). Contabilidad para estudiantes no contables . Inglaterra: Pearson Education Limited. pag. 286. ISBN 978-0-273-72297-7.
- ^ Bhattacharyya, Asish K. (2006). Principios y práctica de la contabilidad de costes . India: Prentice Hall. pag. 15. ISBN 81 203 2555 9.
- ^ Beneficios, Robert (2007). Contabilidad financiera . Berkshire: Educación de McGraw-Hill. págs. 352–355. ISBN 9780077115401.
- ^ "Revisión FODA" . www.swotrevision.com . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ "¿Qué es el centro de costo? - Definición de WhatIs.com" . SearchCRM . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ Clarke, Peter J. (2002). Información contable para gerentes . Irlanda: Oak Tree Press. pag. 131. ISBN 1 86076 248 4.
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- ^ "Revisión FODA" . www.swotrevision.com . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ Gowthorpe, Catherine (2005). Contabilidad de Gestión para no especialistas . Londres: Thomson Learning. pag. 302. ISBN 978 1 84480206 7.
- ^ Pandey, I. M (1990). Contabilidad de gestión . India: Editorial Vikas.
- ^ Tulsian, PC (2006). Contabilidad de costos . Delhi: McGraw Hill. ISBN 978 0 07 062043 8.
- ^ Khan, MY (2000). Contabilidad de costos . Nueva Delhi: McGraw- Hill. págs. 21-25. ISBN 0 07 040224 8.