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Un recuento cíclico es un procedimiento de auditoría de inventario permanente, en el que se sigue una secuencia de controles que se repite regularmente en un subconjunto del inventario. Los recuentos de ciclos contrastan con el inventario físico tradicionalen el sentido de que un inventario físico tradicional deja de operar en una instalación mientras se cuentan todos los artículos. Los recuentos de ciclos son menos disruptivos para las operaciones diarias, brindan una medida continua de la precisión del inventario y la ejecución de procedimientos, y se pueden adaptar para enfocarse en artículos con mayor valor, mayor volumen de movimiento o que son críticos para los procesos comerciales. Aunque algunos dicen que el recuento cíclico solo debe realizarse en instalaciones con un alto grado de precisión de inventario (superior al 95%), el recuento cíclico es un medio para lograr y mantener altos grados de precisión. El recuento cíclico se puede utilizar para identificar las causas raíz de los problemas en los procesos de control y luego monitorear la efectividad de las acciones para eliminar las causas raíz. Por el contrario, la identificación de las causas fundamentales de los errores de inventario,acordar acciones para eliminarlos hasta el punto de perfeccionar los procesos de control es virtualmente imposible con los enfoques tradicionales de auditoría de inventarios.
Análisis ABC [ editar ]
La mayoría de las aplicaciones de conteo cíclico usan el análisis ABC , segregando elementos en varias frecuencias de conteo usando el método Pareto (ver más abajo).
Método [ editar ]
Hay varios métodos para seleccionar qué elementos contar y con qué frecuencia, y cada método tiene fortalezas y debilidades.
Método de Pareto [ editar ]
El método de Pareto, derivado del principio de Pareto , consiste en realizar un recuento cíclico del inventario por porcentaje del valor del inventario. Los elementos con un valor determinado más alto se cuentan con más frecuencia, mientras que los elementos que tienen poco movimiento rara vez se cuentan. Este enfoque generalmente se basa en el valor que atrae a los contables al minimizar la variación en el valor del inventario. El análisis también puede basarse en el uso desde un punto de vista operativo. Esto se percibe como más eficiente desde la perspectiva de la gestión de la cadena de suministro al concentrar el esfuerzo en un mayor volumen de artículos de uso. [1] La principal deficiencia es que los artículos de bajo valor pueden ignorarse y hacer que se detenga toda la línea de ensamblaje mientras se reordena un componente menor.
Híbrido [ editar ]
También hay híbridos del método ABC. Lo más común sería usar [costo * uso] y ajustar según ciertos criterios que son críticos para el desempeño de la organización.
Recuento de ciclos solo por uso [ editar ]
El recuento cíclico por uso indica que los elementos a los que se accede con más frecuencia deben contarse con mayor frecuencia, independientemente del valor. Cada vez que se agrega o quita un artículo, existe el riesgo de introducir variaciones en el inventario. Se pueden configurar zonas lógicas de inventario para distinguir los artículos según la frecuencia con la que se tocan. Este método puede estar sesgado en contra del recuento de inventario de mayor valor o requerir un recuento adicional para satisfacer los requisitos contables.
Basado en oportunidades [ editar ]
Este método realiza verificaciones de inventario en puntos clave del proceso de gestión de materiales. El inventario se audita en los puntos de reorden, cuando se usa una cierta cantidad o cuando los niveles de inventario son bajos.
Control estadístico de procesos [ editar ]
Este método utiliza un control de proceso estadístico para auditar los artículos con la mayor probabilidad de inexactitud en el inventario.
Geográfico [ editar ]
También conocido como "basado en la ubicación" o "por área de superficie". Ciclo de conteo que comienza de un extremo a otro de la empresa. Peinando sobre cada estante o estante, que se asigna por mostrador. Este método puede requerir planificación, en la que se requiere un mapa de la empresa y formularios de recuento para el registro de información de stock que luego deberán actualizarse al sistema de gestión de inventario.
Prácticas recomendadas para los pasos del proceso [ editar ]
El proceso básico del conteo cíclico es generar lista, auditar, revisar, repetir. Es importante para el éxito de cualquier programa de conteo cíclico tener 5S en su lugar antes de comenzar.
Organizar [ editar ]
La implementación de una cultura 6S es importante.
- Separe los materiales de desecho, vencidos y no conformes del buen inventario.
- Almacene los artículos de manera ordenada. El inventario debe identificarse correctamente y apilarse uniformemente en la ubicación adecuada.
- Todo debe estar limpio y sin desorden.
- Los artículos a granel tienen tamaños de paquete estándar y las cantidades de WIP están controladas.
- Los elementos almacenados tienen acceso limitado. La responsabilidad de las transacciones de inventario está definida y claramente entendida. Desarrollar especialistas que sean competentes en la auditoría de inventarios y la búsqueda de soluciones a los errores de inventario.
- Realice y registre observaciones de seguridad diarias para garantizar que los auditores no corran riesgo de lesiones.
Generar lista [ editar ]
Elabore una lista de elementos para auditar de acuerdo con el método que mejor se adapte a la empresa.
Auditoría [ editar ]
Verifique las cantidades con personal capacitado.
Revisar [ editar ]
- Defina cualquier problema.
- Mida aumentando la regularidad de los recuentos de elementos que pueden verse afectados por el problema percibido.
- Analice los datos recopilados de los recuentos repetidos.
- Mejore o diseñe un proceso para llevar la precisión del inventario a tolerancias aceptables.
- Controle o verifique el desempeño del proceso mejorado.
Repetir [ editar ]
Automatización [ editar ]
Para realizar recuentos de ciclos eficientes y precisos, muchas organizaciones utilizan algún tipo de software para implementar un sistema de control de inventario , que es parte de un sistema de gestión de almacén . Estos sistemas pueden incluir computadoras móviles con lectores de códigos de barras integrados que permiten al operador identificar artículos automáticamente e ingresar recuentos de inventario a través del teclado. El software transmite datos a una base de datos en un sistema host que puede generar informes de inventario.
Según los criterios definidos por el usuario, el software seleccionará una cantidad de elementos para contar en ubicaciones específicas durante el período de tiempo especificado. Idealmente, estas selecciones son diarias, pero muchas empresas optan por generar elementos de recuento cíclico semanalmente.
Muchas empresas realizan "mini" inventarios físicos y lo llaman recuento cíclico. En lugar de utilizar números de pieza aleatorios o generados por el sistema en ubicaciones específicas para contar, eligen selectivamente ubicaciones específicas y cuentan todo en esas ubicaciones. Como parte de sus procedimientos, rotan por toda la planta con la intención de contar cada ubicación al menos una vez al año. Esta es una alternativa efectiva al verdadero conteo cíclico donde una empresa puede no tener la sofisticación para utilizar el software de conteo cíclico.
Riesgos [ editar ]
Los recuentos cíclicos, como los recuentos de inventario físico tradicionales, pueden introducir errores de inventario si el proceso se ejecuta mal. Varias ubicaciones por artículo, el trabajo en proceso y el retraso en el procesamiento del papeleo pueden contribuir a errores. Este problema se puede mitigar con procedimientos correctos de recuento cíclico que especifiquen no solo el número de pieza que se va a contar, sino también la ubicación en la que debe estar. El recuento cíclico solo es efectivo en empresas con un procedimiento de control de inventario bien definido y un alto grado de inventario precisión.
Objetivo [ editar ]
El objetivo del conteo cíclico es eliminar el conteo.
Referencias [ editar ]
- ^ Fundamentos de la gestión de inventario, por Max Muller (p.188)
- Rossetti, Manuel D .; Collins, Terry; Kurgund, Ravi. "Recuento del ciclo de inventario - una revisión" . Actas de la Conferencia de Investigación en Ingeniería Industrial de 2001 . 1 : 457–463 . Consultado el 10 de marzo de 2019 . CS1 maint: parámetro desalentado ( enlace )
- Gumrukcu, Seda; Rossetti, Manuel D .; Buyurgan, Nebil (diciembre de 2008). "Cuantificación de los costos del recuento cíclico en una cadena de suministro de dos escalones con múltiples elementos". Revista Internacional de Economía de la Producción . 116 (2): 263–274. doi : 10.1016 / j.ijpe.2008.09.006 .
- Wentzel, David E .; Hochberg, Gene A. (16 de abril de 2012). "Cosechando los beneficios del ciclo de conteo" . IndustryWeek . Consultado el 10 de marzo de 2019 . CS1 maint: discouraged parameter (link)
