Una sala de datos virtual (a veces llamada VDR o Deal Room ) es un depósito en línea de información que se utiliza para almacenar y distribuir documentos. En muchos casos, se utiliza una sala de datos virtual para facilitar el proceso de diligencia debida durante una transacción de fusiones y adquisiciones, la sindicación de préstamos o las transacciones de capital privado y de riesgo . Este proceso de diligencia debida ha utilizado tradicionalmente una sala de datos físicos para lograr la divulgación de documentos. Por razones de costo, eficiencia y seguridad, las salas de datos virtuales han reemplazado ampliamente a las salas de datos físicas más tradicionales. [1] [2]
Una sala de datos virtual es una extranet a la que los licitadores y sus asesores tienen acceso a través de Internet. Una extranet es esencialmente un sitio web con acceso controlado limitado, que utiliza un inicio de sesión seguro proporcionado por el proveedor, que puede ser desactivado en cualquier momento, por el proveedor, si un postor se retira. Gran parte de la información divulgada es confidencial y se aplican restricciones a la capacidad del espectador de divulgarla a terceros (mediante reenvío, copia o impresión). Esto se puede aplicar de forma eficaz para proteger los datos mediante la gestión de derechos digitales . [3]
La sala de datos virtual proporciona acceso a documentos seguros para usuarios autorizados a través de un sitio web dedicado o mediante aplicaciones de agentes seguros.
En el proceso de fusiones y adquisiciones, la sala de datos se configura como parte del depósito central de datos relacionados con las empresas o divisiones que se adquieren o venden. La sala de datos permite a las partes interesadas ver información relacionada con el negocio en un entorno controlado donde se puede preservar la confidencialidad. De manera convencional, esto se logró mediante el establecimiento de una sala de datos física supervisada en instalaciones seguras con acceso controlado. En la mayoría de los casos, con una sala de datos física, solo un equipo de postores puede acceder a la sala a la vez. Una sala de datos virtual está diseñada para tener las mismas ventajas que una sala de datos convencional (control de acceso, visualización, copia e impresión, etc.) con menos desventajas. Debido a su mayor eficiencia, muchas empresas e industrias han pasado a utilizar salas de datos virtuales en lugar de salas de datos físicas. En 2006, se informó que un portavoz de una empresa que establece salas de acuerdos virtuales afirmó que el proceso redujo el proceso de licitación en unos treinta días en comparación con las salas de datos físicas. [4]
Una sala de datos virtual es un requisito previo clave para la automatización de tareas en el proceso de diligencia debida. [5]
Referencias
- ^ "¿Pensando en iniciar un negocio? Bloquee las ganancias en las salas de datos virtuales" . 4 de abril de 2013.
- ^ Walker, Morgan Hartley y Chris. "Salas de datos virtuales - pág.3" . Forbes .
- ^ "¿Qué es Virtual Data Room (VDR)? - Definición de Divestopedia" .
- ^ Buckler, Grant (21 de noviembre de 2006). "Una habitación virtual llena de humo" . El globo y el correo . Consultado el 4 de julio de 2016 .
- ^ Popp, Karl (2020). Automatización del proceso de M&A: tareas de due diligence y automatización . Norderstedt: Libros a pedido. ISBN 978-3-750-46205-2.