Las herramientas de búsqueda de escritorio buscan dentro de los archivos de la computadora de un usuario en lugar de buscar en Internet. Estas herramientas están diseñadas para encontrar información en la PC del usuario, incluido el historial del navegador web, archivos de correo electrónico, documentos de texto, archivos de sonido, imágenes y video. Ahora hay disponible una variedad de programas de búsqueda de escritorio; consulte esta lista para ver ejemplos. La mayoría de los programas de búsqueda de escritorio son aplicaciones independientes. Los productos de búsqueda de escritorio son alternativas de software al software de búsqueda incluido en el sistema operativo , lo que ayuda a los usuarios a examinar archivos de escritorio, correos electrónicos, archivos adjuntos y más. [1] [2] [3]
La búsqueda en el escritorio surgió como una preocupación para las grandes empresas por dos razones principales: productividad y seguridad sin explotar. Según la firma de analistas Gartner, hasta el 80% de los datos de algunas empresas están encerrados dentro de datos no estructurados : la información almacenada en la PC de un usuario, los directorios (carpetas) y archivos que han creado en una red , documentos almacenados en repositorios como como intranets corporativas y una multitud de otras ubicaciones. [4] Además, muchas empresas tienen información estructurada o no estructurada almacenada en formatos de archivo más antiguos a los que no tienen acceso inmediato.
El sector atrajo una atención considerable a finales de 2004 y principios de 2005 debido a la lucha entre Microsoft y Google. [5] [6] [7] [8] Según analistas de mercado, ambas empresas intentaban aprovechar sus monopolios (de navegadores web y motores de búsqueda , respectivamente) para fortalecer su dominio. Debido a la queja de Google de que los usuarios de Windows Vista no pueden elegir el programa de búsqueda de escritorio de ningún competidor sobre el integrado, se llegó a un acuerdo entre el Departamento de Justicia de EE. UU. Y Microsoft de que Windows Vista Service Pack 1 permitiría a los usuarios elegir entre los programas integrados in y otros programas de búsqueda de escritorio, y seleccione cuál será el predeterminado. [9] A partir de septiembre de 2011, Google terminó la vida de Google Desktop .
Tecnologias
La mayoría de los motores de búsqueda de escritorio crean y mantienen una base de datos de índices para mejorar el rendimiento al buscar grandes cantidades de datos . La indexación generalmente tiene lugar cuando la computadora está inactiva y la mayoría de las aplicaciones de búsqueda se pueden configurar para suspender la indexación si una computadora portátil funciona con baterías, a fin de ahorrar energía. Sin embargo, existen notables excepciones: el motor de búsqueda Everything de Voidtools , [10] que realiza búsquedas solo en nombres de archivos, no en contenidos, es capaz de construir su índice desde cero en tan solo unos segundos. Otra excepción es Vegnos Desktop Search Engine, [11] que realiza búsquedas sobre nombres de archivos y contenido de archivos sin generar índices. Es posible que un índice tampoco esté actualizado cuando se realiza una consulta. En este caso, los resultados devueltos no serán precisos (es decir, es posible que se muestre un acierto cuando ya no esté allí y que no se muestre un archivo, cuando en realidad es un acierto). Algunos productos han buscado remediar esta desventaja mediante la creación de una función de indexación en tiempo real en el software. Hay desventajas de no indexar. Es decir, el tiempo para completar una consulta puede ser significativo y la consulta emitida también puede consumir muchos recursos.
Las herramientas de búsqueda de escritorio suelen recopilar tres tipos de información sobre archivos:
- nombres de archivos y carpetas
- metadatos , como títulos, autores, comentarios en tipos de archivos como MP3 , PDF y JPEG
- contenido del archivo, para los tipos de documentos admitidos por la herramienta
Los objetivos a largo plazo para la búsqueda de escritorio incluyen la capacidad de buscar el contenido de archivos de imagen , archivos de sonido y video por contexto. [12] [13]
Plataformas y sus historias
Ventanas
Indexing Service, un "servicio base que extrae contenido de archivos y construye un catálogo indexado para facilitar la búsqueda rápida y eficiente" [14] fue lanzado originalmente en agosto de 1996, fue construido para acelerar la búsqueda manual de archivos en escritorios personales y Red informática corporativa. El servicio de indexación ayudó mediante el uso de servidores web de Microsoft para indexar archivos en los discos duros deseados. La indexación se realizó por formato de archivo. Mediante el uso de términos proporcionados por los usuarios, se realizó una búsqueda que emparejó los términos con los datos dentro de los formatos de archivo. El mayor problema al que se enfrentó el servicio de indexación fue el hecho de que cada vez que se agregaba un archivo, tenía que indexarse. Esto, junto con el hecho de que la indexación almacenaba en caché todo el índice en la RAM, hizo que el hardware fuera una gran limitación. [15] Esto hizo que la indexación de grandes cantidades de archivos requiriera un hardware extremadamente potente y tiempos de espera muy largos.
En 2003, Windows Desktop Search (WDS) reemplazó a Microsoft Indexing Service. En lugar de solo hacer coincidir los términos con los detalles del formato de archivo y los nombres de archivo, WDS incorpora la indexación de contenido a todos los archivos de Microsoft y formatos basados en texto, como el correo electrónico y los archivos de texto. Esto significa que WDS examinó los archivos e indexó el contenido. Por lo tanto, cuando un usuario buscaba un término, WDS ya no coincidía solo con información como tipos de formato de archivo y nombres de archivo, sino con términos y valores almacenados dentro de esos archivos. WDS también trajo "Búsqueda instantánea", lo que significa que el usuario puede escribir un carácter y la consulta comenzará instantáneamente a buscar y actualizar la consulta a medida que el usuario ingrese más caracteres. [16] La búsqueda de Windows aparentemente consumió mucha potencia de procesamiento, ya que la búsqueda en el escritorio de Windows solo se ejecutaría si se consultaba directamente o mientras la PC estaba inactiva. Incluso solo se ejecuta mientras se consulta directamente o mientras la computadora está inactiva, indexar todo el disco duro aún toma horas. El índice sería alrededor del 10% del tamaño de todos los archivos que indexó, por ejemplo, si los archivos indexados ascendían a alrededor de 100 GB, el tamaño del índice sería de 10 GB.
Con el lanzamiento de Windows Vista llegó Windows Search 3.1. A diferencia de sus predecesores WDS y Windows Search 3.0, 3.1 podía buscar a través de ubicaciones indexadas y no indexadas sin problemas. Además, los requisitos de RAM y CPU se redujeron en gran medida, reduciendo enormemente los tiempos de indexación. Windows Search 4.0 se está ejecutando actualmente en todas las PC con Windows 7 y versiones posteriores.
Mac OS
En 1994 se introdujo el motor de búsqueda AppleSearch , que permite a los usuarios buscar por completo todos los documentos dentro de su computadora Macintosh, incluidos los tipos de formato de archivo, metadatos en esos archivos y contenido dentro de los archivos. AppleSearch era una aplicación cliente / servidor y, como tal, requería un servidor separado del dispositivo principal para funcionar. El mayor problema con AppleSearch fueron sus grandes requisitos de recursos: "AppleSearch requiere al menos un procesador 68040 y 5 MB de RAM". [17] En ese momento, una computadora Macintosh con estas especificaciones tenía un precio de aproximadamente $ 1400; equivalente a $ 2050 en 2015. [18] Además de esto, el software en sí cuesta $ 1400 adicionales por una sola licencia.
En 1997, Sherlock se lanzó junto con Mac OS 8.5. Sherlock (llamado así por el famoso detective de ficción Sherlock Holmes ) se integró en el buscador de archivos de Mac OS: Finder . Sherlock extendió la función de búsqueda de escritorio a la World Wide Web, permitiendo a los usuarios buscar tanto local como externamente. Agregar funciones adicionales, como el acceso a Internet, a Sherlock fue relativamente simple, ya que esto se hizo a través de complementos escritos como archivos de texto sin formato. Sherlock se incluyó en todas las versiones de Mac OS desde Mac OS 8 , antes de ser obsoleto y reemplazado por Spotlight y Dashboard en Mac OS X 10.4 Tiger . Se eliminó oficialmente en Mac OS X 10.5 Leopard.
Spotlight fue lanzado en 2005 como parte de Mac OS X 10.4 Tiger . Es una herramienta de búsqueda basada en selección, lo que significa que el usuario invoca una consulta usando solo el mouse. Spotlight permite al usuario buscar en Internet más información sobre cualquier palabra clave o frase contenida en un documento o página web, y utiliza una calculadora incorporada y el Oxford American Dictionary para ofrecer acceso rápido a pequeños cálculos y definiciones de palabras. [19] Si bien Spotlight inicialmente tiene un tiempo de inicio prolongado, este disminuye a medida que se indexa el disco duro. A medida que el usuario agrega archivos, el índice se actualiza constantemente en segundo plano utilizando recursos mínimos de CPU y RAM.
Linux
Existe una amplia gama de opciones de búsqueda de escritorio para los usuarios de Linux, según el nivel de habilidad del usuario, su preferencia por usar herramientas de escritorio que se integran estrechamente en su entorno de escritorio, funcionalidad de shell de comandos (a menudo con opciones avanzadas de scripting) o navegador. Interfaces de usuario basadas en software para ejecución local. Además, muchos usuarios crean su propia indexación a partir de una variedad de paquetes de indexación (por ejemplo, uno que extrae e indexa bien documentos PDF / DOC / DOCX / ODT , otro motor de búsqueda que funciona con vcard, LDAP y otros directorios / contactos bases de datos, así como los comandos convencionales de búsqueda y localización .
Ubuntu
Ubuntu Linux no tenía búsqueda en el escritorio hasta el lanzamiento de Feisty Fawn 7.04 . Al utilizar la búsqueda de escritorio de Tracker [20] , la función de búsqueda de escritorio era muy similar a AppleSearch y Sherlock de Mac OS. No solo presentaba las características básicas de clasificación de formato de archivo y comparación de metadatos, sino que también se agregó soporte para buscar a través de correos electrónicos y mensajes instantáneos. En 2014, Recoll [21] se agregó a las distribuciones de Linux, trabajando con otros programas de búsqueda como Tracker y Beagle para proporcionar una búsqueda de texto completo eficiente. Esto aumentó en gran medida los tipos de consultas y tipos de archivos que las búsquedas de escritorio de Linux podían manejar. Una gran ventaja de Recoll es que permite una mayor personalización de lo que se indexa; Recoll indexará todo el disco duro de forma predeterminada, pero se puede hacer que indexe solo los directorios seleccionados, omitiendo los directorios que nunca necesitarán ser buscados. [22]
openSUSE [23]
Comenzando con KDE4 , se introdujo NEPOMUK . Proporcionó la capacidad de indexar una amplia gama de contenido de escritorio, correo electrónico y utilizar tecnologías web semánticas (por ejemplo, RDF ) para anotar la base de datos. La introducción enfrentó algunos fallos, muchos de los cuales parecían estar basados en la tienda triple . El rendimiento mejoró (al menos para las consultas) al cambiar el backend a una versión simplificada de Virtuoso Open Source Edition, sin embargo, la indexación siguió siendo una queja común de los usuarios. Basado en los comentarios de los usuarios, la indexación y búsqueda de Nepomuk ha sido reemplazada por el marco Baloo [24] basado en Xapian .
Ver también
- Lista de motores de búsqueda de escritorio
Referencias
- ^ "¿Qué se hace para la búsqueda de escritorio en VDI y RDSH?" . Publicación de blog de Brian Madden en brainmadden.com. Consultado el 25 de marzo de 2015.
- ^ Anthony Ha (2 de junio de 2008). "Lookeen ofrece una nueva forma de búsqueda para los usuarios de Outlook" . VentureBeat . Consultado el 8 de marzo de 2016 .
- ^ Robert L. Mitchell (8 de mayo de 2013). "X1 vuelve a subir con Desktop Search 8, Virtual Edition" . Computerworld . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ^ "Informe especial de seguridad: ¿Quién ve sus datos?" , Computer Weekly , 2006-04-25.
- ^ "BBC News - Tecnología - Las guerras de búsqueda golpean las computadoras de escritorio" . bbc.co.uk . 26 de octubre de 2004 . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ^ "KMWorld - La evolución de la búsqueda de escritorio" . Consultado el 7 de enero de 2019 ..
- ^ "China Daily - Google, Baidu lanzan herramientas de búsqueda de escritorio chinas" . Consultado el 8 de enero de 2019 .
- ^ "Blog de dtSearch UK - Desktop Wars" . Consultado el 8 de enero de 2019 .
- ^ "SearchMax" . goebelgroup.com . Archivado desde el original el 27 de diciembre de 2013 . Consultado el 24 de junio de 2015 .
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- ^ "Vegnos" . Vegnos . Consultado el 27 de diciembre de 2013 .
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- ^ http://www.opensuse.org/
- ^ "Baloo - Wiki de la comunidad de KDE" .