El eCRM o gestión electrónica de relaciones con el cliente acuñado por Oscar Gomes abarca todas las funciones estándar de CRM con el uso del entorno de red, es decir, intranet, extranet e Internet. El CRM electrónico se refiere a todas las formas de gestionar las relaciones con los clientes mediante el uso de tecnología de la información ( TI ).
Los procesos de eCRM incluyen la recopilación de datos, la agregación de datos y la interacción con el cliente. En comparación con el CRM tradicional , la información integrada para la colaboración intraorganizacional de eCRM puede ser más eficiente para comunicarse con los clientes. [1]
El concepto de marketing relacional (RM) fue establecido por el profesor de marketing Leonard Berry en 1983. Consideraba que consistía en atraer, mantener y mejorar las relaciones con los clientes dentro de las organizaciones . [2] En los años siguientes, las empresas entablaron cada vez más un diálogo significativo con los clientes individuales. Al hacerlo, se utilizaron nuevas formas organizativas y tecnologías, que finalmente dieron como resultado lo que conocemos como gestión de las relaciones con los clientes.
La principal diferencia entre CRM y e-CRM es que el primero no reconoce el uso de tecnología, mientras que el segundo usa tecnología de la información (TI) para implementar estrategias de RM. [3]
El significado exacto de CRM sigue siendo objeto de intensos debates. [4] Sin embargo, el objetivo general puede verse como la gestión eficaz de las relaciones diferenciadas con todos los clientes y la comunicación con ellos de forma individual. [5] El pensamiento subyacente es que las empresas se dan cuenta de que pueden aumentar las ganancias al reconocer que los diferentes grupos de clientes varían ampliamente en su comportamiento, deseos y capacidad de respuesta al marketing . [6]
Los clientes leales no solo pueden proporcionar ingresos sostenidos a las empresas operativas, sino también anunciar nuevos vendedores. Para reforzar la confianza de los clientes y crear fuentes de clientes adicionales, las empresas utilizan CRM para mantener la relación como las dos categorías generales B2B (empresa a empresa) y B2C (empresa a cliente o empresa a consumidor). Debido a que las necesidades y los comportamientos son diferentes entre B2B y B2C, la implementación de CRM debe provenir de los respectivos puntos de vista. [7]
Principales diferencias entre CRM y eCRM: [8]
Contactos del cliente
Interfaz del sistema
Sobrecarga del sistema (equipos cliente)
Personalización y personalización de la información
Enfoque del sistema
Mantenimiento y modificación del sistema
por MalleBevax
A medida que Internet se vuelve cada vez más importante en la vida empresarial, muchas empresas lo consideran una oportunidad para reducir los costos de servicio al cliente, estrechar las relaciones con los clientes y, lo que es más importante, personalizar aún más los mensajes de marketing y permitir la personalización masiva . [9] Las empresas están adoptando ECRM porque aumenta la lealtad y la retención de los clientes al mejorar la satisfacción del cliente, uno de los objetivos de eCRM. La lealtad electrónica genera ganancias a largo plazo para los minoristas en línea porque incurren en menos costos de reclutamiento de nuevos clientes, además de tener un aumento en la retención de clientes. [10] Junto con la creación de la automatización de la fuerza de ventas(SFA), donde se utilizaron métodos electrónicos para recopilar datos y analizar la información de los clientes, la tendencia de la próxima Internet puede verse como la base de lo que hoy conocemos como eCRM. (Nenad Jukic et al., 2003)
A medida que implementamos el proceso de eCRM, hay tres pasos en el ciclo de vida: [11]
eCRM se puede definir como actividades para gestionar las relaciones con los clientes mediante el uso de Internet , navegadores web u otros puntos de contacto electrónicos . El desafío aquí es ofrecer comunicación e información sobre el tema correcto, en la cantidad correcta y en el momento correcto que se adapte a las necesidades específicas del cliente. [12]
Cuando las empresas integran la información de sus clientes, hay tres componentes de la estrategia de eCRM: [13]
Existen varios paquetes de software CRM que pueden ayudar a las empresas a implementar actividades de CRM. Además de elegir uno de estos paquetes, las empresas también pueden optar por diseñar y construir sus propias soluciones. Para implementar CRM de manera efectiva, es necesario considerar los siguientes factores:
Además, las soluciones CRM son más efectivas una vez que se implementan en otros sistemas de información utilizados por la empresa. Algunos ejemplos son el sistema de procesamiento de transacciones (TPS) para procesar datos en tiempo real, que luego se pueden enviar a los departamentos de ventas y finanzas para volver a calcular el inventario y la posición financiera de manera rápida y precisa. Una vez que esta información se transfiere de nuevo al software y los servicios de CRM, podría evitar que los clientes realicen un pedido creyendo que un artículo está en stock y no lo está.
Hoy en día, cada vez más sistemas CRM empresariales pasan a una solución de computación en la nube , " del 8 por ciento del mercado de CRM en 2005 al 20 por ciento del mercado en 2008, según Gartner ". [15] Al trasladar el sistema de gestión a la nube, las empresas pueden rentabilizar el pago por uso en el sistema de gestión, mantenimiento y actualización, etc. y conectarse con sus clientes en la nube. En el sistema CRM basado en la nube, la transacción se puede registrar a través de la base de datos CRM inmediatamente. [dieciséis]
Algunos CRM empresariales en sistemas en la nube están basados en la web, los clientes no necesitan instalar una interfaz adicional y las actividades con las empresas se pueden actualizar en tiempo real. Las personas pueden comunicarse a través de dispositivos móviles para obtener servicios eficientes. Además, la experiencia del cliente / caso y las reacciones de interacción son otra forma de colaboración e integración de CRM en la organización corporativa para mejorar los servicios de las empresas.
Hay varios servicios de CRM en la nube para que los utilicen las empresas y aquí hay algunas sugerencias para el sistema de CRM adecuado: [17]
Los canales a través de los cuales las empresas pueden comunicarse con sus clientes, están creciendo día a día, y como resultado, su tiempo y atención se ha convertido en un gran desafío. [18] Una de las razones por las que eCRM es tan popular hoy en día es que los canales digitales pueden crear experiencias únicas y positivas, no solo transacciones, para los clientes. [19] Un ejemplo extremo, pero cada vez más popular, de la creación de experiencias para establecer el servicio al cliente es el uso de mundos virtuales, como Second Life.. A través de este llamado vCRM, las empresas pueden crear sinergias entre los canales virtuales y físicos y llegar a una base de consumidores muy amplia. Sin embargo, dada la novedad de la tecnología, la mayoría de las empresas todavía tienen dificultades para identificar entradas efectivas en mundos virtuales. [20] Su carácter altamente interactivo, que permite a las empresas responder directamente a las solicitudes o problemas de los clientes, es otra característica de eCRM que ayuda a las empresas a establecer y mantener relaciones a largo plazo con los clientes. [21]
Además, la tecnología de la información ha ayudado a las empresas a diferenciar aún más entre clientes y abordar un mensaje o servicio personal. Algunos ejemplos de herramientas utilizadas en eCRM:
Los programas de CRM deben orientarse hacia un valor para el cliente que los competidores no puedan igualar. [22] Sin embargo, en un mundo donde casi todas las empresas están conectadas a Internet , eCRM se ha convertido en un requisito para la supervivencia, no solo en una ventaja competitiva . [23]
Al definir el alcance de eCRM, se pueden distinguir tres niveles diferentes:
Esto incluye los servicios mínimos necesarios, como la eficacia y capacidad de respuesta del sitio web, así como el cumplimiento de pedidos.
Estos servicios incluyen seguimiento de pedidos, configuración y personalización de productos, así como seguridad / confianza.
Estos son servicios adicionales como subastas en línea y capacitación y educación en línea. [24]
Los autoservicios son cada vez más importantes en las actividades de CRM . El auge de Internet y eCRM ha impulsado las opciones para las actividades de autoservicio. Un factor crítico de éxito es la integración de tales actividades en los canales tradicionales. Un ejemplo fue el plan de Ford de vender automóviles directamente a los clientes a través de su sitio web, lo que provocó protestas entre su red de concesionarios. [25] Las actividades de CRM son principalmente de dos tipos diferentes. El servicio reactivo es cuando el cliente tiene un problema y se pone en contacto con la empresa. El servicio proactivo es donde el gerente ha decidido no esperar a que el cliente contacte con la empresa, sino ser agresivo y contactar al cliente él mismo para entablar un diálogo y resolver problemas.[26]
Hay muchos factores que contribuyen a garantizar que la implementación de cualquier nivel de eCRM sea exitosa. Una forma obvia de medirlo es por la capacidad del sistema para agregar valor al negocio existente. Hay cuatro pasos de implementación sugeridos que afectan la viabilidad de un proyecto como este:
Un subconjunto de CRM electrónico es CRM móvil (mCRM). Esto se define como "servicios que tienen como objetivo fomentar las relaciones con los clientes, adquirir o mantener clientes, respaldar los procesos de marketing, ventas o servicios, y utilizar redes inalámbricas como medio de entrega a los clientes. [28] Sin embargo, dado que las comunicaciones son el aspecto central de las actividades de relaciones con el cliente, muchos optan por la siguiente definición de mCRM: "comunicación, ya sea unidireccional o interactiva, que está relacionada con las actividades de ventas, marketing y servicio al cliente realizadas a través de un medio móvil con el fin de establecer y mantener relaciones con el cliente entre un empresa y su (s) cliente (s). [29]
eCRM permite a los clientes acceder a los servicios de la empresa desde cada vez más lugares, ya que los puntos de acceso a Internet aumentan día a día. Sin embargo, mCRM lleva esto un paso más allá y permite a los clientes o gerentes acceder a los sistemas, por ejemplo, desde un teléfono móvil o PDA con acceso a Internet, lo que resulta en una alta flexibilidad.
Dado que mCRM no puede proporcionar una gama completa de actividades de relación con el cliente, debe integrarse en el sistema CRM completo. [30]
Hay tres razones principales por las que CRM móvil se está volviendo tan popular. La primera es que los dispositivos que utilizan los consumidores están mejorando de múltiples formas que permiten este avance. Las pantallas son más grandes y claras y los tiempos de acceso a las redes están mejorando en general. En segundo lugar, los usuarios también se están volviendo más sofisticados. Para ellos, la tecnología no es nada nuevo, por lo que es fácil de adaptar. Por último, el software que se está desarrollando para estas aplicaciones se ha vuelto valioso y útil para los usuarios finales. [31]
Hay cuatro pasos básicos que una empresa debe seguir para implementar un sistema CRM móvil. Siguiendo estos y también manteniendo el departamento de TI, los usuarios finales y la gerencia de acuerdo, el resultado puede ser beneficioso para todos.
Paso 1 - Fase de análisis de necesidades: este es el punto para tomarse su tiempo y comprender todas las necesidades y deseos técnicos de cada uno de los usuarios y partes interesadas. También debe tenerse en cuenta que el sistema CRM móvil debe poder crecer y cambiar con el negocio.
Paso 2 - Fase de diseño móvil: esta es la siguiente fase crítica que mostrará todas las inquietudes técnicas que deben abordarse. Algunas cosas principales a considerar son el tamaño de la pantalla, el almacenamiento del dispositivo y la seguridad.
Paso 3: fase de prueba de la aplicación móvil: este paso es principalmente para garantizar que los usuarios y las partes interesadas aprueben el nuevo sistema.
Paso 4 - Fase de implementación: aquí es cuando se implementa el nuevo sistema, pero también cuando se realiza la capacitación sobre el producto final con todos los usuarios. [32]
Diseñar, crear e implementar proyectos de TI siempre ha sido arriesgado. No solo por la cantidad de dinero involucrada, sino también por las altas posibilidades de fracaso. Sin embargo, se puede observar una tendencia positiva, lo que indica que las fallas de CRM se redujeron de una tasa de fallas del 80% en 1998 a alrededor del 40% en 2003. [34] Algunas de las principales cuestiones relacionadas con las fallas de CRM son las siguientes:
Tasas de fallos en CRM de 2001 a 2009: [36]
Los diferentes criterios de medición y métodos de los grupos de investigación dificultan la comparación de estas tasas. La mayoría de estas tasas se basaron en la respuesta de los clientes en relación con las preguntas sobre el éxito de las implementaciones de CRM.
El empleo eficaz y eficiente de las actividades de CRM no puede prescindir de los comentarios de seguridad y privacidad. Los sistemas CRM dependen de bases de datos en las que se almacenan todo tipo de datos de clientes. En general, se aplica la siguiente regla: cuantos más datos, mejor pueden ofrecer las empresas de servicios a los clientes individuales. Algunos ejemplos conocidos de estos problemas son la realización de transacciones con tarjeta de crédito en línea del fenómeno conocido como 'cookies' que se usa en Internet para rastrear la información y el comportamiento de alguien. [37] El diseño y la calidad del sitio web son dos aspectos muy importantes que influyen en el nivel de confianza que experimentan los clientes y su disposición o reticencia a realizar una transacción o dejar información personal. [38]
Las políticas de privacidad pueden ser ineficaces para transmitir a los clientes la cantidad de información que se utiliza. En un estudio reciente de la Universidad de Pensilvania y la Universidad de California, se reveló que más de la mitad de los encuestados tienen una comprensión incorrecta de cómo se utiliza su información. Creen que, si una empresa tiene una política de privacidad, no compartirán la información del cliente con empresas de terceros sin el consentimiento expreso del cliente. Por lo tanto, si los especialistas en marketing desean utilizar la información del consumidor con fines publicitarios, deben ilustrar claramente las formas en que utilizarán la información del cliente y presentar los beneficios de esto para obtener el consentimiento del cliente. [39]Las preocupaciones sobre la privacidad se abordan cada vez más. Se está proponiendo legislación que regula el uso de datos personales. Además, los funcionarios de políticas de Internet están pidiendo más medidas de desempeño de las políticas de privacidad. [40]
Estadísticas sobre privacidad: [41]
A medida que aumenta el uso de Internet , las soluciones de CRM electrónicas e incluso la existencia [ aclaración necesaria ] del comercio electrónico, también aumentan los esfuerzos para desarrollar aún más los sistemas que se utilizan y aumentar su seguridad para los clientes, para [ ¿quién? ] para seguir cosechando los beneficios de su uso [ aclaración necesaria ] .