Los ERAMS ( servicios de administración y acceso a recursos electrónicos ) son una forma de pensar sobre la administración de bibliotecas para ayudar a las bibliotecas a optimizar el acceso, el uso, los datos y los flujos de trabajo de las colecciones de bibliotecas electrónicas en la biblioteca física y digital .
Los recursos electrónicos, en particular las revistas y los libros electrónicos , pueden considerarse una parte integral de las colecciones de la biblioteca . Estudios recientes han demostrado que las bibliotecas no solo están adquiriendo cantidades significativas de contenido digital, sino que también este contenido está reemplazando y eclipsando a los medios tradicionales. [1]
La comunicación académica, en particular la forma en que las bibliotecas entregan y consumen información, ha cambiado como resultado de la Web. [2] Con la mayoría de catálogos de bibliotecas y colecciones electrónicas ahora accesibles en línea, ya sea de forma remota o mediante terminales públicas en las bibliotecas, la preferencia de los usuarios también tiende hacia el uso de revistas electrónicas. [3] Las razones más citadas para preferir las revistas electrónicas incluyen la facilidad de acceso, la facilidad de impresión y la facilidad de búsqueda. [4]
Es común que las bibliotecas busquen soluciones para abordar los nuevos problemas planteados por los recursos electrónicos y el acceso electrónico a la biblioteca. Por lo general, estas soluciones son software (y hardware) para ayudar a los bibliotecarios a rastrear y entregar información digitalmente, manteniendo así la relevancia de la biblioteca como socio de investigación cuando compite con información disponible gratuitamente en la Web. Los servicios de gestión y acceso a recursos electrónicos (ERAMS) son una de esas categorías de soluciones.
Los servicios de gestión y acceso a recursos electrónicos (ERAMS) son una nueva categoría comercial de servicios bibliotecarios diseñados específicamente para hacer que las colecciones electrónicas sean accesibles para los usuarios y manejables para los bibliotecarios, de modo que las bibliotecas puedan aprovechar al máximo y el valor de sus compras de recursos electrónicos.
ERAMS está diseñado para usarse en la planificación y el presupuesto de la biblioteca para ayudar a las bibliotecas a continuar proporcionando recursos electrónicos de manera efectiva para ayudar a la investigación de los usuarios.