La Red de intercambio de datos educativos (EDEN) es un sistema automatizado diseñado para respaldar la transferencia de datos entre las agencias de educación estatales y locales y el Departamento de Educación de los Estados Unidos (ED). EDEN comenzó como una prueba piloto de la red de datos del estado entre Oregon , Nebraska y ED en 1998. En ese momento, todos los informes sobre los programas de subvenciones federales se escribían y almacenaban en archivadores de papel en las oficinas del programa ED, aunque muchos de esos informes contenían similares, y a menudo inconsistente, información. Estados, en particular el Consejo de Directores de Escuelas Estatalesy sus administradores de datos, pidieron a ED que automatizara y agilizara el proceso. Basado en el éxito de la prueba piloto, la [Oficina de Administración y Presupuesto] (OMB) requirió al Departamento de Educación que instituyera una Iniciativa de Administración de Datos Basada en el Desempeño (PBDMI) en 2000. PBDMI fue diseñado para recopilar estadísticas de cada estado, como poblaciones escolares dentro de los subgrupos (raza, género, etc.), las tasas de graduación, el gasto escolar y el desempeño del programa federal. Esta iniciativa resultó en EDEN. Fue diseñado para:
- Mejorar la precisión, puntualidad y utilidad de la información recopilada para informar la gestión educativa, las decisiones presupuestarias y políticas.
- Incrementar el enfoque en los resultados y la rendición de cuentas.
- Reduzca la carga de informes educativos al optimizar el proceso de recopilación de datos y eliminar la redundancia en los programas de ED.
- Crear una asociación entre el Departamento de Educación y las agencias de educación estatales y locales para mejorar la calidad y la gestión de los datos a través de estándares de datos comunes y planificación de sistemas colaborativos.
Para 2004, todos los estados participaron en EDEN. En 2005, el Departamento de Educación comenzó a exigir que todos los informes federales de nivel primario y secundario, incluidos los del Centro Nacional de Estadísticas Educativas (NCES), se presentaran a través de EDEN. La Oficina de ED del Inspector General y la Oficina de Contabilidad General publicaron informes críticos de la gestión del programa. [1] En marzo de 2005, la Secretaria de Educación , Margaret Spellings abolió la oficina que administraba EDEN y destituyó a todos los gerentes de los puestos gerenciales. [2] La recopilación de datos de PBDMI y EDEN se complica por el hecho de que ningún dato enviado a agencias federales puede contener datos privados sobre un estudiante individual que violaría las pautas de FERPA . Por lo tanto, una agencia estatal no puede simplemente enviar una lista de estudiantes y sus calificaciones en las pruebas. Una agencia de informes solo puede enviar datos resumidos de subgrupos para poblaciones de subgrupos por encima de un número pequeño, como cinco. Los conjuntos de datos de EDEN constan de tres tipos:
- Los datos estatales a menudo se denominan agencias estatales de educación (SEA)
- Información distrital o regional Agencias de educación local (LEA)
- Datos específicos de la escuela
Hay representaciones XML de archivos EDEN, así como esquemas XML para validar estos archivos disponibles en el sitio de especificaciones de archivos ed.gov (www2.ed.gov/about/inits/ed/edfacts/eden/non-xml/c163-8- 0.doc) .Los datos del programa EDEN ahora (2014) están agregados en el sistema EDFACTS para todas las oficinas del programa, la alta dirección y los informes federales. La recopilación de datos de EDEN ahora se realiza desde NCES.
EDEN recibió muchos elogios, incluso de CCSSO, el Consejo para la Excelencia en el Gobierno , y de la Oficina de Administración y Presupuesto en la presentación del Presupuesto de 2005 del Presidente, EDEN fue seleccionado como un proyecto modelo para una revisión en profundidad en una Guía de transición presidencial de 2005 para líderes federales. y gerentes. Un informe de la Oficina de Contabilidad General elogió la iniciativa y recomendó un mayor apoyo por parte de la administración del Departamento de Educación, incluida la obligatoriedad del programa y la inclusión de informes NCES.
Referencias
- Barry White y Kathryn E. Newcomer (eds) Getting Results: A Guide for Federal Leaders and Managers (Universidad George Washington, 2005).
- Oficina de Contabilidad General de EE. UU., "Iniciativa de gestión de datos de la educación: avances significativos, pero se necesita una mejor planificación para lograr los objetivos del proyecto". Gao.gov. Consultado el 11 de mayo de 2013.