Un descargo de responsabilidad por correo electrónico es un descargo de responsabilidad , aviso o advertencia que se agrega a un correo electrónico saliente y forma una sección distinta que está separada del mensaje principal. [1] [2] Las razones para agregar tal descargo de responsabilidad incluyen confidencialidad , derechos de autor , formación de contrato , difamación , discriminación , acoso , privilegio y virus . [3]
Problemas que se tratan con frecuencia en las exenciones de responsabilidad por correo electrónico
Confidencialidad
Se puede agregar una exención de responsabilidad para mitigar el riesgo de que un correo electrónico confidencial se reenvíe a un destinatario externo. Las organizaciones pueden utilizar el descargo de responsabilidad para advertir a dichos destinatarios que no son destinatarios autorizados y para solicitar que eliminen el correo electrónico. La fuerza legal y la vigencia de tales advertencias no están bien establecidas. [4] [5]
Contrato
Un descargo de responsabilidad puede indicar que el correo electrónico no constituye un contrato. Esto puede no ser efectivo ya que el cuerpo sustancial del correo electrónico puede contradecirlo y anularlo. En el caso de Baillie Estates Limited contra Du Pont (UK) Limited , que fue escuchado en la Casa Exterior de Escocia, se encontró que un contrato estaba en vigor, como se adjunta al correo electrónico relevante, a pesar de que había un descargo de responsabilidad estándar. [6] [7]
Derechos de autor
La reproducción de correos electrónicos puede estar protegida por la ley de derechos de autor y un descargo de responsabilidad puede advertir que tales derechos para copiar el texto del correo electrónico están reservados por el creador. [8]
Virus
Los virus informáticos pueden propagarse por correo electrónico. Para mitigar el riesgo de que un destinatario pueda demandar al remitente de un correo electrónico infectado, un descargo de responsabilidad puede advertir sobre la posibilidad de infección y aconsejar al destinatario que realice su propio análisis. El descargo de responsabilidad puede proporcionar detalles del escaneo saliente que ya se ha realizado para proporcionar una guía sobre el nivel de riesgo. [9] [10]
Efectividad de las renuncias
The Economist publicó un artículo en el que afirmaba que las exenciones de responsabilidad se presentan en gran medida como resultado de la imitación y el hábito, que la gente hace tiempo que dejó de prestar atención a las exenciones de responsabilidad y sugirió que es posible que no se puedan hacer cumplir legalmente. [11]
En los Estados Unidos, el uso excesivo de renuncias de responsabilidad por parte de los bufetes de abogados ha sido criticado por hacer que las renuncias de responsabilidad sean potencialmente ineficaces. [12] Con poca jurisprudencia que aborde las exenciones de responsabilidad por correo electrónico, persiste la preocupación de que el uso de una exención de responsabilidad proporcione poco o ningún beneficio a un abogado o a otra persona que desvíe un correo electrónico que contiene información privilegiada o confidencial. [13] Si el destinatario de un correo electrónico mal dirigido no está obligado a un acuerdo de confidencialidad, la inclusión de un descargo de responsabilidad no tiene ningún efecto vinculante para esa persona. [14] [15]
En la UE, existe una directiva que instruye a los tribunales para que no cumplan las disposiciones irrazonables de los contratos de consumo que no han sido negociados libremente por el consumidor. [11]
Duración y otros premios
El Registro realizó una encuesta en 2001 y encontró que UBS Warburg tenía la exención de responsabilidad más larga: 1.081 palabras. [16] Otras categorías en sus premios de exención de responsabilidad por correo electrónico incluyeron la exención de responsabilidad más incomprensible y la exención de responsabilidad más PC . [17]
Referencias
- ^ Rand Morimoto (2004), "Uso de descargos de responsabilidad por correo electrónico" , Microsoft Exchange Server 2003 desatado , ISBN 9780672325816
- ^ A Lampert; R Dale; C París (2009), segmentación del texto de los mensajes de correo electrónico en zonas
- ^ Alan Davidson (2003), "Descargos de responsabilidad por correo electrónico" , Demandante (56)
- ^ Theresa Heyd (2008), engaños de correo electrónico: forma, función, ecología de género , ISBN 978-9027254184
- ^ Joshua L. Colburn (2006), "No lea esto si no es para usted: las deficiencias legales de los enfoques modernos para la privacidad del correo electrónico" , Minnesota Law Review (91)
- ^ Gillian Black (18 de noviembre de 2009), Formación de contrato: ¿Consenso o intención? (PDF) , archivado desde el original (PDF) el 14 de septiembre de 2012 , consultado el 22 de septiembre de 2010
- ^ Lord Hodge , OPINIÓN DE LORD HODGE en la causa BAILLIE ESTATES LIMITED (Perseguidor) contra DU PONT (UK) LIMITED (Defensor)
- ^ Jack Shafer (1 de junio de 2004), "Correo electrónico confidencial" , Slate
- ^ Robert F. Smallwood (2008), Domando al tigre del correo electrónico: gestión del correo electrónico para el cumplimiento, la gobernanza y los litigios , ISBN 9780615195759
- ^ Lynda AC Macdonald (2004), Tolley's Managing Email & Internet Use: A Practical Guide to Employer's Obligations and Employee's Rights , Butterworth-Heinemann, ISBN 9780754524434
- ^ a b "Ahórrenos el correo electrónico yada-yada" . El economista. 7 de abril de 2011 . Consultado el 21 de enero de 2020 .
- ^ Rubin, Karen E. (noviembre de 2009). "¿Pueden las exenciones de responsabilidad por correo electrónico ayudar a evitar una exención de privilegios?". Abogado de Ohio . 23 : 9.
- ^ Lidstone, Herrick K. (2015). "¿Exenciones de responsabilidad por correo electrónico un esfuerzo que vale la pena o un desperdicio de tinta electrónica?". Diario electrónico SSRN . doi : 10.2139 / ssrn.2656466 .
- ^ Fry, Erika (15 de octubre de 2013). "La breve historia de las exenciones de responsabilidad por correo electrónico" . Fortuna . Consultado el 21 de enero de 2020 .
- ^ "Descargos de responsabilidad por correo electrónico: efecto legal en los tribunales estadounidenses" .
- ^ Lester Haines (18 de mayo de 2001), "El descargo de responsabilidad por correo electrónico más largo de Daftas de 2001" , The Register
- ^ Lester Haines (18 de mayo de 2001), "The Email Disclaimer Awards 2001" , The Register
enlaces externos
- Premios de exención de responsabilidad por correo electrónico 2001 - por The Register
- Descargos de responsabilidad por correo electrónico estúpidos : ejemplos recopilados por el administrador de correos Jeffrey Goldberg.