Emmett Joseph Leahy (24 de diciembre de 1910 - 23 de junio de 1964) fue un archivero y empresario estadounidense. Fue un pionero en la disciplina de la gestión documental . Después de trabajar en los Archivos Nacionales y luego durante la Segunda Guerra Mundial en la Armada de los Estados Unidos , ingresó a la empresa privada como consultor en administración de registros y como proveedor de almacenamiento de registros. También participó en las dos Comisiones Hoover para mejorar la eficiencia y eficacia del gobierno.
Emmett Joseph Leahy | |
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Nació | Washington, DC , Estados Unidos | 24 de diciembre de 1910
Fallecido | 23 de junio de 1964 | (53 años)
Nacionalidad | americano |
Ocupación | Archivista |
Conocido por | Gestión de registros |
Primeros años (1910-1934)
Emmett Joseph Leahy nació el 24 de diciembre de 1910 en Washington, DC . Sus padres eran inmigrantes del sur de Irlanda. En 1928 se convirtió en un probatorio en una orden de enseñanza de la Iglesia Católica , los Hermanos de las Escuelas Cristianas . Asistió a La Salle College en Pensilvania, obtuvo una licenciatura de la Universidad Católica de América y estudió a nivel de graduación en la Universidad Católica y la Universidad de Pittsburgh . Dejó la orden de los Hermanos de las Escuelas Cristianas en 1934. Posteriormente estudió en la Universidad de Harvard y la Universidad Americana . [1]
Archivos nacionales (1934-1941)
Leahy trabajó durante un corto tiempo con la Comisión Federal de Comercio . Luego se unió a los Archivos Nacionales en julio de 1935. [1] Fue asignado a un comité para examinar los registros que se habían presentado al archivero pero que no tenían valor permanente o interés histórico. El comité pronto llegó a la conclusión de que las agencias federales necesitaban administrar sus registros de manera más sistemática y segregar los registros temporales de aquellos con un valor más permanente. Leahy hizo mucho para crear un programa para definir el ciclo de vida de los registros desde su creación y uso hasta su eventual destrucción o archivo. También estudió la gran cantidad de registros inútiles o duplicados en muchas agencias federales. [2]
En 1938, Leahy pasó nueve meses en Europa estudiando cómo los gobiernos reducían el volumen de material de archivo. [2] Su artículo sobre Reducción de registros públicos resumió sus hallazgos del análisis de archivos y administraciones de registros en Europa y Egipto, y las formas en que eliminaron registros públicos sin valor. Rechazó la opinión de Sir Hilary Jenkinson del Reino Unido de que los archiveros no deberían participar en este proceso porque ya no serían vistos como imparciales. Describió los procesos para definir clases de registros sin valor, almacenarlos y definir tiempos estándar en los que serían destruidos, con registros de su destrucción. [3]
Leahy se convirtió en líder del esfuerzo por introducir la gestión de registros en el gobierno federal. Fue presidente del Comité de Reducción de Material de Archivo de la Sociedad de Archiveros Estadounidenses , que más tarde se convirtió en el Comité de Administración de Registros. [4] En 1941 Leahy presentó el caso a la Oficina del Presupuesto para establecer oficiales de registros en los principales departamentos y agencias federales, con un Consejo de Administración de Registros basado en la Oficina del Presupuesto. [4] La Comisión de Servicio Civil de los Estados Unidos estableció el Comité Interdepartamental de Administración de Registros más tarde en 1941. Leahy fue miembro del comité directivo y representó primero a los Archivos Nacionales y luego al Departamento de la Marina en este comité. [4]
Durante la Segunda Guerra Mundial (1936-1945) Leahy fue transferido al Departamento de Marina de los Estados Unidos en septiembre de 1941 como director de coordinación de registros. [5] En octubre de 1942 fue nombrado teniente comandante en la Reserva de la Armada de los Estados Unidos . Fue director de la Oficina de Administración de Registros de la Marina hasta noviembre de 1945, cuando fue liberado del servicio activo. [4]
Leahy fue pionera en el concepto de ahorro de espacio al mantener registros inactivos en unidades de almacenamiento de alta densidad en centros de registro. [6] El Servicio de Archivos de la Marina estableció los primeros centros de registros intermedios del gobierno federal, liberando espacio en el piso y archivadores para su uso en el esfuerzo de guerra. [4] Leahy estableció centros de registros navales en Virginia, Pensilvania, Nueva York, California y Hawai. [2]
También introdujo procedimientos para administrar archivos activos y correspondencia, y para microfilmar registros grandes e importantes, y registros para los que se requería respaldo de seguridad. [6] Esto incluyó millones de copias en microfilm de dibujos de ingeniería de aviones, artillería y barcos para su uso en reparaciones. Introdujo el sistema "Correspondex" de letras y párrafos estandarizados para la correspondencia de rutina, lo que redujo en gran medida el esfuerzo manual. [4] Sus innovaciones redujeron los costos en $ 21 millones en la marina, por lo que recibió la Cinta de Mención de la Marina. [6]
Carrera empresarial (1945-1964)
Después de dejar la marina en 1945, Leahy se unió a Remington Rand y trabajó durante dos años en las divisiones de consultoría de gestión y microfilmación. [4] Desarrolló las ideas de definir un ciclo de vida para los registros y de producir estadísticas sobre los costos de mantener registros. [6] En 1948 Leahy obtuvo fondos de la Fundación Rockefeller para fundar la organización sin fines de lucro National Records Management Council. Esta organización desarrolló material educativo sobre la gestión de registros y ayudó a organizaciones públicas y privadas a mejorar la gestión de registros. [3] Leahy se convirtió en su directora ejecutiva. [4]
En 1948, Leahy fundó una consultora, Leahy & Co., para ayudar a los gobiernos locales como la ciudad de Nueva York a mantener el control del tamaño de sus registros. A partir de 1949 adquirió clientes corporativos como Eastern Air Lines , DuPont , Bethlehem Steel y Alcoa . Leahy & Co. reportó ganancias de $ 100,000 en 1951. Ese año fundó Leahy Business Archives, con sede en la ciudad de Nueva York, que proporcionó instalaciones seguras para que las empresas privadas almacenaran registros inactivos. [6]
Leahy renunció al Consejo Nacional de Administración de Registros en 1953 para concentrarse en su consultoría privada y negocio de almacenamiento de registros. El trabajo que había realizado para el gobierno federal dio gran credibilidad a estas empresas. [3] En 1953 fundó Leahy Archives Inc., que se hizo cargo del Business Archives Center. [4] [a] Era presidente de Leahy and Co. y Leahy Archives Inc. cuando murió de una trombosis cerebral el 23 de junio de 1964. [5]
Comisiones Hoover
De 1947 a 1949 Leahy sirvió en la primera Comisión sobre la Organización de la Rama Ejecutiva del Gobierno ( Comisión Hoover ) presidida por el ex presidente Herbert Hoover . En esta comisión propuso que la gestión de registros debería preocuparse por la eficiencia y la rentabilidad, y debería tratarse por separado del archivo histórico. [6]
El Informe de Leahy de octubre de 1948 sobre la gestión de registros recomendó que los Archivos Nacionales y todos los demás depósitos de registros gubernamentales no actuales se coloquen bajo una Administración Federal de Registros recién creada, que operaría los Centros de Registros Federales. También recomendó una Ley Federal de Administración de Registros para proporcionar el marco legal para la administración del ciclo de vida de los registros del gobierno federal, y un funcionario de registros de cada departamento y agencia federal. La propuesta de separar la administración de registros de los archivos fue rechazada, pero la nueva Administración de Archivos y Registros Nacionales se colocó bajo la nueva Administración de Servicios Generales como lo deseaba Leahy. [7] La Ley de Registros Federales se aprobó en 1950 y aseguró que todos los departamentos y agencias federales tuvieran un programa para la gestión de registros. [8]
En 1953 Leahy fue nombrado jefe del Grupo de Trabajo sobre Gestión de Trámites en el Gobierno, parte de la segunda Comisión Hoover para reducir costos y mejorar la eficiencia y el servicio en el gobierno federal. Su grupo de trabajo demostró que se podrían ahorrar millones de dólares anualmente a través de los procesos de gestión del papeleo en todo el gobierno. [3]
Publicaciones
- Leahy, Emmett J. (1939), Reducción de registros públicos
- Leahy, Emmett J. (1941), Administración de registros y emergencia nacional
- Leahy, Emmett J .; Bahmer, Robert H .; Holdcamper, Forrest R. (1941), Boletín no. 3, El cuidado de los registros en una emergencia nacional, Archivos nacionales
- Leahy, Emmett J. (1942), Administración de registros y la guerra , Archivos nacionales
- Leahy, Emmett J. (1949), Gestión de registros en el gobierno de los Estados Unidos , Oficina de impresión del gobierno de los EE. UU.
Notas
- ^ En 1988 Leahy Business Archives se fusionó con Instar, Inc. para formar Leahy-Instar Inc. En 1990, esta empresa fue comprada por LW Pierce & Co., que cambió su nombre a Pierce Leahy Corporation. [6]
Citas
- ↑ a b Angel , 1964 , p. 507.
- ↑ a b c Emmett J. Leahy (1910-1964) .
- ↑ a b c d Duranti y Franks , 2019 , p. 337.
- ↑ a b c d e f g h i Angel 1964 , p. 508.
- ↑ a b Angel , 1964 , págs. 507–508.
- ^ a b c d e f g Historia de Pierce Leahy Corporation .
- ^ Duranti y Franks 2019 , p. 339.
- ^ Ángel 1964 , p. 509.
Fuentes
- Angel, Herbert E. (octubre de 1964), "Emmett Joseph Leahy 1910-1964" , The American Archivist , Society of American Archivists, 27 (4): 507–509 , consultado el 17 de noviembre de 2020 a través de JSTOR
- Duranti, Luciana; Franks, Patricia C. (26 de abril de 2019), "Emmett Leahy (1910-1964)" , Enciclopedia de escritores de archivos , 1515-2015, Rowman & Littlefield Publishers, ISBN 978-1-5381-2580-9
- Emmett J. Leahy (1910-1964) , Premio Emmett Leahy , consultado el 17 de noviembre de 2020
- Pierce Leahy Corporation History , Funding Universe , consultado el 17 de noviembre de 2020