La gestión de evidencia es la administración y control de evidencia relacionada con un evento para que pueda ser utilizada para probar las circunstancias del evento, y para que esta prueba pueda ser probada por partes independientes con la confianza de que la evidencia proporcionada es la evidencia recolectada relacionada con el evento.
Aspectos de la gestión de la evidencia
La gestión de la evidencia requiere que la evidencia sea:
- recopilados de una manera que no comprometa la naturaleza de las pruebas
- mantenida de una manera que mantenga la naturaleza de las pruebas [ cita requerida ]
- manejado de una manera que no permita ninguna duda de que la evidencia no pudo haber sido alterada o sustituida accidental o deliberadamente
es decir, la evidencia presentada para la prueba es la evidencia exacta recolectada. [1] [ verificación necesaria ] [2]
La gestión de la evidencia requiere las técnicas utilizadas en:
- almacenamiento y control de inventario, de muchos elementos de evidencia relacionados con muchos eventos
- conservación y conservación de artículos delicados y sensibles, de una amplia gama en tipo de material y tamaño
- custodia segura y traspaso de responsabilidad, desde el momento y el lugar de recolección hasta el momento y lugar de presentación como elementos de una prueba, a menudo denominada cadena de custodia o continuidad de la evidencia
Vida útil de la evidencia
Las pruebas deben gestionarse y administrarse durante toda su vida. La vida útil de una pieza de prueba incluye una serie de etapas clave, [3] [4] desde la adquisición de la pieza de prueba hasta su eventual eliminación:
- Adquisición, que puede ser por:
- Recolección, por ejemplo, en la escena de un crimen
- Embargo
- Deposito voluntario
- Descripción, que incluye:
- Indexación
- Describiendo
- Digitalizar, por ejemplo, fotografiar o escanear
- El deber de diligencia , por ejemplo, la incautación de documentos de una empresa que, por definición, requiere los documentos para llevar a cabo su actividad, puede incluir:
- Copia de evidencia
- Suministro de copias al propietario de la evidencia
- Análisis, que incluye:
- Interpretación de la información, por ejemplo, el contenido de los documentos.
- Pruebas de materiales, por ejemplo, tipo de fármaco, tipo de papel, tipo de tinta
- Investigación del contexto ambiental, por ejemplo de materia incluida, vida animal, huellas dactilares
- Evaluación
- Relevancia para los elementos de las pruebas
- Presentación, que incluye
- Divulgación, por ejemplo, antes del juicio a la defensa
- En la corte y una apelación
- Eliminación, que puede ser por:
- Regresar al propietario
- Destrucción, de material ilícito o redundante u obsoleto o sensible o confidencial
- Venta o donación, de material sin propietario identificable
Rendición de cuentas y responsabilidad
En todas las etapas de su vida, la pieza de prueba generalmente debe moverse dentro y fuera del almacenamiento, y ser manejada por diferentes personas. Esto impone requisitos muy estrictos sobre la integridad de la cadena de custodia y, en particular, sobre el personal involucrado y el deber de cuidado de la organización responsable. Por ejemplo, Interpol ha publicado estándares para combatir la corrupción, y el Estándar 4.12 [5] se refiere a sistemas y estados:
- 'Tener y mantener sistemas de recaudación de ingresos, manejo de dinero y propiedad y para el control y preservación de evidencia que asegure que quienes recolectan o manejan dinero, manejan evidencia o manejan bienes son responsables y que los sistemas son tales que disuadirán la corrupción'.
La gestión de la evidencia y la propiedad generalmente se considera fundamental en la medida en que la eficiencia o la economía de los procesos son secundarias a la integridad de la evidencia y la propiedad. [6]
La digitalización de la evidencia está reduciendo la necesidad de manejar la evidencia original hasta que se presente. La reducción en el manejo de la evidencia original disminuye la probabilidad de manipulación deliberada o contaminación accidental y reduce los requisitos y gastos generales de la cadena de custodia .
Mientras la cadena de custodia se detiene con la presentación, la rendición de cuentas y la responsabilidad permanecen hasta que se elimine la evidencia.
Gestión de pruebas y su impacto en los procesos penales
La gestión de pruebas es fundamental para el resultado de los procesos penales. Si alguno de los aspectos anteriores de la gestión de la evidencia falla en relación con la evidencia requerida para un enjuiciamiento, entonces puede comprometer el resultado del enjuiciamiento.
Estándares y procedimientos
El manejo adecuado de la evidencia es tan importante para las organizaciones responsables de la evidencia que desarrollan estándares formales para el manejo, administración y manejo de la evidencia. La falta de aplicación de los estándares adecuados al procesamiento de la propiedad puede resultar en críticas severas a una organización. [7] Estos estándares y procedimientos pueden variar [6] de los estándares indicativos consensuales adoptados internacionalmente como referencia de referencia por organizaciones de todo el mundo, [3] ser específicos para los procedimientos iniciales de manejo de evidencia para instituciones específicas, [8] ser los estándares de por vida para el manejo de evidencia para una organización, [4] o ser estándares nacionales formales. [9]
Manejo de evidencia física
El aspecto principal de la gestión de la evidencia física es la provisión de instalaciones de almacenamiento adecuadas. Las instalaciones de almacenamiento de pruebas pueden variar en tamaño, desde un único gabinete seguro en una oficina hasta grandes almacenes dedicados . El almacenamiento físico de pruebas en los departamentos modernos a menudo se logra mediante sistemas de estanterías de alta densidad. Estos sistemas permiten el uso de un solo pasillo para acceder a varias filas de estanterías mediante carros rodantes que tienen estanterías montadas en ellos. Esto da como resultado que se almacene el doble de evidencia en el mismo espacio que se usaría en estanterías estáticas. Estos sistemas de alta densidad pueden acomodar estanterías, estanterías con cajones con cerradura, estantes a granel, estantes para paletas y gabinetes con cerradura. Además, los sistemas de estilo de alta densidad pueden bloquear pasillos específicos para los diversos grados de seguridad que a menudo se necesitan para artículos como armas y drogas.
Todas las instalaciones de almacenamiento de pruebas, excepto las más pequeñas, contendrán varios contenedores físicos para piezas de prueba separadas. El contenedor predeterminado es una caja de almacenamiento, aunque también se ven recipientes y bolsas de plástico. Las instalaciones de almacenamiento más grandes también proporcionarán secciones controladas ambientalmente, por ejemplo, cámaras frigoríficas o congeladores, para la preservación de pruebas. Los sistemas de alta densidad son incluso más valiosos cuando se requieren entornos especiales, como cámaras frigoríficas, porque requieren menos espacio.
Contenedor físico
Los contenedores físicos que se utilizan para almacenar pruebas se denominan a veces unidades de almacenamiento de pruebas. El embalaje que se utiliza para almacenar pruebas realiza una serie de funciones. Éstas incluyen:
- estabilidad física de la evidencia;
- apilamiento y colocación regulares y organizados para permitir un acceso óptimo; [10]
- protección del personal de gestión de pruebas de los peligros inherentes a las pruebas.
Contenedores físicos para piezas de evidencia que varían en el tipo de almacenamiento que brindan.
Las pruebas altamente deseables, como metales preciosos, moneda, joyas, armas de fuego y drogas, a menudo requieren niveles más altos de almacenamiento para protegerlas del robo y el reingreso al entorno criminal. [10]
Los elementos de evidencia intrínsecamente peligrosos, como las drogas y los materiales químicos, biológicos, nucleares y radiológicos, requieren niveles más altos de almacenamiento para proteger el bienestar del personal de gestión de pruebas. [10]
Normalmente, los contenedores físicos tienen un tamaño y una forma que los puede manipular una sola persona. Los artículos pequeños se pueden colocar en una bolsa para pruebas : una bolsa de plástico con características especiales a prueba de manipulaciones y lugares para registrar la cadena de custodia . Grandes volúmenes de evidencia requerirán contenedores más grandes que normalmente se pueden manipular con una carretilla elevadora .
Unidades organizativas de gestión de la evidencia
Unidad de trabajo de almacenamiento de pruebas
La mayoría de las organizaciones que recopilan evidencia tienen unidades de trabajo específicas responsables de la custodia y preservación de la evidencia. La unidad de trabajo de almacenamiento de evidencia, generalmente llamada oficina de propiedad, es responsable de:
Otras funciones de una oficina de propiedad
Cuando la organización es una agencia de policía , la oficina de propiedad generalmente también es responsable de la propiedad encontrada.
Referencias
- ^ "Garantía de la información aplicada a la autenticación de pruebas digitales" . Comunicaciones de ciencia forense . Oficina Federal de Investigaciones . 2004-10-01. Archivado desde el original el 12 de marzo de 2008 . Consultado el 26 de marzo de 2008 . CS1 maint: parámetro desalentado ( enlace )
- ^ "Medicina forense y respuesta a incidentes" . www.peerlyst.com . Consultado el 3 de abril de 2016 . CS1 maint: parámetro desalentado ( enlace )
- ^ a b "Estándares de las habitaciones de la propiedad" . Asociación Internacional de Propiedad y Pruebas. Archivado desde el original el 4 de febrero de 2008 . Consultado el 31 de marzo de 2008 . CS1 maint: parámetro desalentado ( enlace )
- ^ a b "Manejo de pruebas" . Departamento de Correcciones de Minnesota . Archivado desde el original el 31 de mayo de 2008 . Consultado el 31 de marzo de 2008 . CS1 maint: parámetro desalentado ( enlace )
- ^ "Estándares globales para combatir la corrupción en las fuerzas / servicios policiales" . Grupo de Expertos en Corrupción de Interpol . Archivado desde el original el 30 de marzo de 2008 . Consultado el 31 de marzo de 2008 . CS1 maint: parámetro desalentado ( enlace )
- ^ a b "Prácticas de gestión de propiedades de la policía de Australia Occidental: buenas prácticas (página 11)" (PDF) . Policía de Australia Occidental y la Corrupción y la Comisión del crimen .
- ^ "Prácticas de gestión de propiedades de la policía de Australia Occidental" (PDF) . Policía de Australia Occidental y la Corrupción y la Comisión del crimen .
- ^ "Procedimiento - Conservación de la escena del crimen y pruebas" . Queensland correctivas Servicios . Consultado el 31 de marzo de 2008 . CS1 maint: parámetro desalentado ( enlace )
- ^ "Comunidad y materiales - Cadena de custodia" . Estándares de Australia. Archivado desde el original el 31 de mayo de 2008 . Consultado el 31 de marzo de 2008 . CS1 maint: parámetro desalentado ( enlace )
- ^ a b c "Estándares de propiedad # 7" . Asociación Internacional de Propiedad y Pruebas. Archivado desde el original el 23 de abril de 2008 . Consultado el 26 de marzo de 2008 . CS1 maint: parámetro desalentado ( enlace )
enlaces externos
- Evaluación de las necesidades de administración de propiedades por Billy Mitchell
- Documentación adecuada de gestión de pruebas
- Almacenamiento de pruebas forenses