HotDocs es una empresa de software de automatización de documentos (también conocida como generación de documentos o ensamblaje de documentos ) que actualmente es propiedad de AbacusNext. La versión 1.0 de HotDocs se introdujo en 1993.
Industria | Software de ordenador |
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Numero de locaciones | Lindon, UT Edimburgo, Escocia Kennesaw, GA, Nueva York, NY |
Productos | Desarrollador de HotDocs Usuario de HotDocs Servidor de HotDocs Servicios de documentos de HotDocs Servicios en la nube de HotDocs |
Sitio web | www.hotdocs.com |
Descripción
HotDocs transforma documentos y formularios gráficos (PDF) en plantillas de generación de documentos y las implementa en varios entornos de servidor.
El modelado de documentos en HotDocs puede variar desde inserciones de variables hasta la formación e inserciones de variables complejas calculadas. La lógica empresarial que consta de declaraciones IF / THEN y ciclos REPEAT se puede integrar en la plantilla para controlar la inclusión o exclusión de bloques de idioma. HotDocs incluye una variedad de otras instrucciones de scripting y conjuntos de funciones preempaquetadas que utilizan lógica booleana . HotDocs también permite a los arquitectos de sistemas crear funciones personalizadas.
En uso, una plantilla HotDocs consulta al usuario sobre la información necesaria para generar un documento (o conjunto de documentos) y guarda la información en un archivo de respuesta. Luego, la aplicación usa la información guardada para ensamblar una versión personalizada del documento, insertando y formateando información variable, insertando las cláusulas correctas según las condiciones transaccionales e insertando pronombres y verbos correctos.
La pila de tecnología HotDocs incluye un núcleo lógico, un conjunto de herramientas de desarrollo, plataformas para implementar plantillas inteligentes en cualquier entorno y una amplia gama de tecnologías de capa de usuario (aplicaciones web para consumir plantillas HotDocs).
Núcleo lógico
En la base de la pila HotDocs hay un núcleo lógico, que consta de más de 1 millón de líneas de código. El núcleo lógico permite a HotDocs manejar las complejidades de modelado de documentos y formas de cualquier complejidad y longitud.
Desarrollador HotDocs
HotDocs Developer es un entorno de modelado de procesos de generación de documentos que permite a un arquitecto de sistemas construir lógica empresarial en un documento. HotDocs Developer, igualmente, permite a un arquitecto de sistemas diseñar entrevistas (secuencias de formularios interactivos de recopilación de datos) que recopilan toda la información necesaria para generar el documento o documentos subyacentes. En combinación, un documento modelado y la entrevista que lo acompaña son las dos partes de una plantilla de automatización de documentos.
HotDocs Developer funciona con procesadores de texto disponibles comercialmente, como Microsoft Word. Este enfoque es útil para las organizaciones que desean conservar todos los atributos de formato que se utilizan actualmente en sus documentos de procesamiento de texto, incluidas las fuentes, columnas, elementos de paginación, etc.
HotDocs incluye un entorno de desarrollo para la automatización de formularios gráficos basados en PDF (campos, casillas de verificación, etc.). HotDocs permite componentes compartidos entre cualquier número de documentos, lo que significa que todos los documentos de Word, documentos de WordPerfect y formularios basados en PDF en un conjunto se pueden generar a partir de un solo archivo de respuesta.
Plataformas HotDocs
La pila HotDocs incluye plataformas para escritorio, cliente / servidor (local) y despliegue en la nube de plantillas de generación de documentos HotDocs. Varios desarrolladores externos crean sus propias tecnologías en la API de escritorio HotDocs. HotDocs Server está diseñado para la generación de documentos local basada en servidor. HotDocs Cloud Services es una versión multiinquilino en la nube de HotDocs Server diseñada para empresas que desean renunciar al costo inicial y el mantenimiento de HotDocs Server.
Tecnologías de capa de usuario HotDocs
HotDocs proporciona múltiples aplicaciones listas para usar para usar plantillas HotDocs, incluida una aplicación de escritorio estándar y varias aplicaciones de navegador.
Historia
Lo que ahora es HotDocs Corporation comenzó como un proyecto de investigación a mediados de la década de 1970 en la Facultad de Derecho de la Universidad Brigham Young. Financiado en ese momento por West Publishing, el proyecto comenzó como una base de código, desarrollada para la computadora central VAX que ejecuta el sistema operativo VMS. A finales de la década de 1980, el proyecto se volvió comercial con la fundación de Capsoft Development por Marshall Morrise. Capsoft Development obtuvo la licencia de la tecnología de BYU y transfirió el código base a DOS. Unos años más tarde, la tecnología volvió a nacer como HotDocs, una versión basada en Windows que reflejaba muchos de los conjuntos de características originales de la antigua versión VAX.
La versión 1 de HotDocs se lanzó en 1993. La funcionalidad de formularios gráficos se agregó en 1996. En 1998, Matthew Bender compró HotDocs Corporation. HotDocs Corporation pasó a ser propiedad de LexisNexis en 1999, cuando LexisNexis compró Matthew Bender. En 2009, Capsoft UK, el mayor distribuidor independiente de software HotDocs, compró el negocio HotDocs de LexisNexis.
En octubre de 2011, HotDocs anunció que su software se implementaría en 15.000 miembros del Departamento de Justicia de EE. UU. La compañía también se asoció con Thomson Reuters para proporcionar la plataforma tecnológica para Interactive Decision Tools en Checkpoint, una herramienta de investigación y análisis para abogados tributarios y firmas contables. [1]
En enero de 2012, HotDocs lanzó HotDocs Document Services, una aplicación de software como servicio (SaaS) diseñada para extender la generación de documentos basada en navegador a firmas de abogados de tamaño pequeño a mediano. HotDocs ha lanzado recientemente HotDocs Author 1.0. Este es un servicio de paquete masivo para grandes empresas. Todavía conservan el desarrollador y el usuario de HotDocs. Estos se venden a empresas más pequeñas.
En 2017, HotDocs fue adquirida por AbacusNext.
Productos
- HotDocs Developer: se utiliza para transformar documentos y formularios en plantillas.
- Usuario de HotDocs: una aplicación de escritorio para organizar y acceder a plantillas creadas con HotDocs Developer.
- Servidor HotDocs: diseñado para la implementación basada en servidor de plantillas HotDocs.
- HotDocs Cloud Services: lanzado en enero de 2012, un producto SaaS (Software-as-a-Service) basado en la nube que permite a los bufetes de abogados y otras entidades que ya utilizan HotDocs pasar del escritorio a Internet para la producción de documentos. [2]