El Sistema Integrado de Litigio Electrónico (iELS) o eLitigation (eLit) es una iniciativa del Poder Judicial de Singapur para reemplazar el Sistema de Archivo Electrónico (EFS) existente que ha estado en uso desde 2000. EFS fue concebido y desarrollado a mediados o finales 1990, e iELS representa la segunda fase en la implementación de tecnología para mejorar el proceso de litigio en Singapur. [1] [2] [3]
Introducción
- Lanzado en enero de 2013 en la Corte Suprema de Singapur; una culminación de casi 5 años de asociación entre el sector público y el sector privado.
- Se esperan otros dos lanzamientos antes de finales de 2013 para incorporar los Tribunales Subordinados y el Tribunal de Familia a la familia de litigios electrónicos.
- Cambio de paradigma de un sistema de archivo electrónico centrado en documentos a un sistema de litigio electrónico centrado en casos.
- Dos caras de la misma moneda: Gestión de casos front-end para bufetes de abogados, que es una imagen casi reflejada de la gestión de casos Back-End para los tribunales.
- Transparente para el público, pero el nuevo Back-End in the Courts consolidó sistemas dispares para una gestión y supervisión de casos más integral a lo largo de su ciclo de vida.
- La simplificación de los procesos de los tribunales junto con el uso de formularios electrónicos y la habilitación de la colaboración en línea entre los bufetes de abogados y los clientes a través del archivo del caso en línea es otra evolución clave en el marco de litigios electrónicos.
- Uso de estándares abiertos con funcionalidad entregada a través de navegadores de uso común como Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox e incluso Google Chrome para bufetes de abogados, oficinas de servicios y otros que necesitan realizar presentaciones judiciales.
Gestión de casos para bufetes de abogados
- Uso de SingPass, un sistema nacional de autenticación de Internet para servicios de administración electrónica, para la autenticación en lugar de requerir tarjetas inteligentes y lectores en EFS. Permite una verdadera movilidad, ya que no se requiere ningún dispositivo físico (es decir, ningún lector de tarjetas inteligentes).
- Cada documento está firmado digitalmente y califica como un registro electrónico seguro bajo la Ley de Transacciones Electrónicas.
- Proceso de presentación simplificado que consta de 4 pasos:
- una. El primer paso recopila toda la información relevante para el caso, las partes y los documentos necesarios para la presentación;
- B. El Paso Dos presenta los documentos generados por el sistema para que el usuario los complete y permite cargar cualquier otro documento requerido durante la presentación;
- C. El Paso Tres se refiere a la realización de solicitudes administrativas como la selección de fechas de audiencia, solicitudes de manejo urgente, solicitudes de entrega electrónica de documentos y exención de tarifas de presentación;
- D. El Paso Cuatro permite al usuario verificar que todos estén en orden antes de enviar los documentos a los Tribunales.
- La interfaz de usuario toma prestada la metáfora del correo electrónico para la organización de tareas, notificaciones y correspondencias: piezas de rompecabezas que forman parte del rompecabezas del flujo de trabajo del litigio.
- Una potente búsqueda de documentos construida sobre un índice inteligente que aprovecha la metainformación capturada en el cambio al enfoque centrado en casos.
- Expediente online que presenta una visión unificada de la información pertinente. El resumen del caso, la información de la parte, los documentos, las audiencias, los datos de facturación y las notificaciones son fácilmente accesibles en una vista tabular.
- Se permite el acceso al expediente del caso mientras el caso esté pendiente. Los bufetes de abogados también pueden guardar todo el archivo del caso como PDF utilizando la funcionalidad Pack-N-Go.
- Capacidad futura de interactuar con los sistemas de gestión de la práctica jurídica para permitir la presentación masiva de documentos, por ejemplo, solicitudes de quiebra, en las obras.
Gestión de casos para tribunales
- Los usuarios de los tribunales: jueces, registradores y personal del registro, todos tienen acceso a archivos de casos que son casi imágenes espejo de los que ven los bufetes de abogados. Los bufetes de abogados no podrán acceder a los documentos internos del tribunal, como hojas de actas y otros documentos sellados.
- El proceso simplificado de 4 pasos en el Front-End permite la aceptación automática de ciertos documentos y la programación automática de audiencias, lo que reduce el trabajo manual.
- El enrutamiento automático de documentos en función de la legislación o la naturaleza del caso, entre otros criterios, permite la distribución inteligente del trabajo a los distintos departamentos, lo que aumenta la eficiencia en los procesos de los Tribunales.
- El uso de listas de verificación para presentaciones, por ejemplo, sucesiones, liquidación y gestión judicial, permite un enfoque más detallado para la verificación, aceptación y rechazo de documentos, si es necesario.
- La presencia de alertas y notificaciones ayuda a los usuarios a completar oportunamente varias tareas a lo largo del ciclo de vida de un caso.
Audiencias electrónicas
- La gestión de aparatos auditivos está integrada en eLitigation. Publicación automatizada de listas de audiencias para gestión de colas y sistemas de señalización electrónica dentro del juzgado y listas de audiencias en el sitio web (que se publicará próximamente).
- La audiencia electrónica se puede realizar desde eLitigation e interactúa con un sistema de visualización y gestión de colas electrónicas. Durante una audiencia, los documentos relevantes y la hoja de actas se abren automáticamente para facilitar su uso.
- Cuando sea relevante, las hojas de actas personalizadas generarán automáticamente documentos judiciales que se sincronizarán automáticamente con los bufetes de abogados involucrados.
Reingeniería del proceso de litigio
- Simplificación de los procedimientos mediante la eliminación de solicitudes, cambios en las Reglas de la Corte e Instrucciones Prácticas .
- El uso de la tecnología de formularios electrónicos permite la realización de citaciones preliminares y, posteriormente, las órdenes preliminares después de una audiencia.
- Los bufetes de abogados pueden elegir las fechas de audiencia antes que los registradores.
- Prepoblación de oraciones prescritas para (a) ciertas aplicaciones donde las oraciones están prescritas por estatuto y (b) solicitudes ex-parte comúnmente tratadas por los registradores.
- Estandarización de oraciones para aplicaciones comunes.
- Uso de listas de verificación para algunas aplicaciones.
eDiscovery
- Capacidad de las firmas de abogados para crear equipos para la asignación de abogados, asistentes legales y secretarios de archivo.
- Los perfiles de equipo y de usuario se pueden ajustar para el acceso a los archivos del caso a fin de permitir la colaboración dentro del bufete de abogados y, en algunos casos, con bufetes de abogados opuestos.
- Los elementos de trabajo, alertas y notificaciones relevantes se enviarán a las personas relevantes que trabajen en los casos.
- Los documentos pueden entregarse electrónicamente a otro bufete de abogados que sea usuario de eLitigation.
- Causa Búsquedas de libros basadas en el nuevo modelo de tarifas.
Preparado para el futuro
La interrupción de la profesión jurídica local es una conclusión inevitable:
- Habrá una presión de precios a la baja para el trabajo de rutina.
- Globalización e ingreso de prácticas jurídicas extranjeras.
- Avances en el ensamblaje automático de documentos con la ayuda de la aparición del procesamiento del lenguaje natural.
Sería prudente que un salto tecnológico acentuara la evolución de los litigios electrónicos en Singapur con el fin de ayudar al ecosistema legal a mitigar las fuerzas disruptivas en juego.
Ver también
Referencias
- ^ "El sistema de archivo electrónico en Singapur: abordar los elementos" humanos "" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 12 de marzo de 2012 . Consultado el 30 de noviembre de 2010 .
- ^ http://www.lawnet.com.sg/legal/ln2/comm/PDF/Electronic_Litigation_Roadmap_Paper_2005.pdf [ enlace muerto permanente ]
- ^ Prakash, Judith (21 de enero de 2009). "Haciendo más eficiente el Sistema de Litigio Civil" (PDF) . Archivado (PDF) desde el original el 7 de julio de 2011 . Consultado el 30 de noviembre de 2010 .