El estándar legal de intercambio de datos electrónicos es un conjunto de especificaciones de formato de archivo destinadas a facilitar la transmisión de datos electrónicos en la industria legal. La frase se abrevia LEDES y generalmente se pronuncia como "leeds". Las especificaciones de LEDES son mantenidas por el Comité de Supervisión de LEDES (LOC), que fue formado por el bufete de abogados y el grupo de servicios del departamento legal dentro de PricewaterhouseCoopers . Los miembros del comité han incluido bufetes de abogados, departamentos legales corporativos, universidades y proveedores de software. La LOC se creó informalmente por primera vez en 1995 para abordar los problemas de facturación electrónica y luego se incorporó como una corporación sin fines de lucro de beneficio mutuo de California en 2000. [1]
El LOC mantiene actualmente cuatro conjuntos de elementos de datos y cuatro tipos de formato de intercambio de datos . Los cuatro conjuntos de elementos de datos son: códigos de actividad; códigos de gastos; códigos de clasificación de cronometradores; y códigos del Sistema de gestión uniforme basado en tareas . Los cuatro tipos de formato de intercambio de datos son: facturación electrónica ( facturación electrónica); presupuestación; atributos de cronometrador; y gestión de asuntos de propiedad intelectual.
El LOC anunció recientemente una asociación comercial con LSG , un proveedor de software de facturación legal. Las dos organizaciones trabajarán juntas para crear contenido basado en la web para ayudar a los bufetes de abogados, proveedores y clientes corporativos en el proceso de facturación electrónica. [2]
Formatos de facturación electrónica
Los tipos de formato de intercambio de datos de facturación electrónica proporcionan un formato de datos estándar para las facturas transmitidas electrónicamente, generalmente de un bufete de abogados a un cliente corporativo . El formato de facturación electrónica de LEDES tiene actualmente las siguientes variaciones: [3]
- LEDES 1998 , el primer formato "LEDES", creado en 1998, pero ya no se utiliza.
- LEDES 1998B , un archivo de texto sin formato delimitado por tuberías. El estándar se adoptó en 1998 y es, con mucho, el formato LEDES más utilizado. Carece de cierta flexibilidad, al tener una estructura rígida. Otra desventaja de LEDES 1998B es que los datos a nivel de factura se repiten en cada artículo de línea, aunque solo se necesita una vez, ya que no varía por línea. Muchos clientes intentan imponer personalizaciones no estándar, frustrando así el propósito de tener un estándar. No obstante, los bufetes de abogados lo prefieren por su sencillez y familiaridad.
- LEDES XML2000 , adoptado en 2000, es un formato XML . La adopción fue lenta, pero ahora está bastante extendida. Una ventaja de LEDES 2000 es que aunque la estructura está bien definida, la especificación define segmentos "extendidos", lo que permite la inserción de campos específicos del cliente sin romper el formato o violar el estándar. [4]
- LEDES 1998BI (internacional), un archivo de texto sin formato delimitado por tuberías, basado en el estándar LEDES 1998B. Este formato fue diseñado para acomodar facturas legales generadas fuera de los Estados Unidos. Incluye todos los campos en formato LEDES 1998B, más otros adicionales. El formato fue propuesto en 2004 por Legal IT Innovators Group (LITIG). El Comité de Supervisión de LEDES (LOC) ratificó el formato en 2006.
- LEDES XML2.0 , ratificado en 2006 y atiende necesidades internacionales en formato XML. Contiene 15 segmentos y 153 elementos de datos.
- LEDES XML2.1 , ratificado en 2008. Contiene 16 segmentos y 191 elementos de datos. [5]
Otros formatos de intercambio de datos
Los otros formatos de intercambio de datos de LEDES son los siguientes:
- LEDES Budget fue ratificado en 2006. Este formato XML facilita el intercambio de datos presupuestarios entre bufetes de abogados y clientes.
- LEDES Timekeeper Attribute fue ratificado en 2007 y revisado en 2014. Este formato XML se utiliza para transmitir datos de cronometradores y tarifas de bufetes de abogados a clientes.
- El estándar de divulgación de invenciones de IPMM se ratificó en 2015. Se trata de un conjunto de esquemas XML que pueden validar un documento XML que contiene datos de divulgación de invenciones . [6] [7] [8]
UTBMS
En abril de 2006, la Iniciativa de Actualización de UTBMS votó para fusionarse en el Comité de Supervisión de LEDES. El Sistema de gestión uniforme basado en tareas es un sistema ampliamente utilizado para codificar el trabajo legal. [9]
Ver también
Notas
- ^ Jarman, Roger (diciembre de 2008), "Facturación electrónica legal compatible: una perspectiva global" , Libro blanco de facturación electrónica y resultados de la encuesta , Austin, TX: Asociación Internacional de Tecnología Legal, págs. 3-4 , consultado el 27 de febrero de 2016
- ^ Markham, Gary (3 de febrero de 2020), "LSG & LEDES ™ Announce Business Partnership" , Partnership Announcement and Goals , Nueva York, NY: Cision® PR Software , consultado el 9 de febrero de 2020
- ^ Wirtz, Scott (1 de septiembre de 2006), "Entrega de facturas legales electrónicas" , Consejero corporativo metropolitano , Mountainside, Nueva Jersey: Consejero corporativo metropolitano, p. 22 , consultado el 26 de febrero de 2016
- ^ Hodge, Jeff (marzo de 2005), "LEDES on Steroids: 2K Is Coming!" , Finance: Accounting in the Electronic Age , Austin, TX: International Legal Technology Association, págs. 15-16 , consultado el 27 de febrero de 2016
- ^ Bennitt, Jane A. (marzo de 2012), "Global E-Billing and the LEDES Oversight Committee" , Peer to Peer , Austin, TX: International Legal Technology Association, págs. 96–98 , consultado el 27 de febrero de 2016
- ^ Plonsker, Larry, ed. (Diciembre de 2014), "Invention Disclosures: A Standard Is Needed" (PDF) , LES Global News , Wellington, FL: Licensing Executives Society International, XLIX (4), págs. 7-8, ISSN 0270-174X , consultado el 26 de febrero 2016
- ^ Sikand, Sunjeev (17 de abril de 2015), "Merits Of An XML-Based Invention Disclosure Standard" , Law360 , Nueva York, NY: Portfolio Media , consultado el 28 de marzo de 2016 ,
en 2014, el estándar legal de intercambio de datos electrónicos (LEDES) Intellectual Property El subcomité de Gestión de Materias (IPMM) propuso un estándar de divulgación de invenciones en lenguaje de marcado extensible (XML). Un estándar de divulgación de invenciones basado en XML puede satisfacer una necesidad crítica que los formularios de divulgación de invenciones convencionales no abordan, a saber, la validación de los datos de la invención y el análisis de datos automatizado. Una divulgación de la invención que se ajuste al estándar IPMM recibirá controles de calidad de datos iniciales y será legible por cualquier aplicación conforme y estructurada para su posterior manejo y análisis.
- ^ Hunziker, Robin (2017). "Norma de divulgación de la invención" . El abogado de SciTech . Chicago: Asociación de Abogados de Estados Unidos. 13 (2): 24-25. ISSN 1550-2090 . OCLC 663373112 . Consultado el 18 de abril de 2017 .
- ^ "El estándar legal de intercambio electrónico de datos (LEDES) finaliza los conjuntos de códigos para los gastos de propiedad intelectual" . Business Wire . Berkshire Hathaway. 23 de octubre de 2007 . Consultado el 26 de febrero de 2016 .