El Sistema Uniforme de Gestión Basado en Tareas ( UTBMS ) es un conjunto de códigos diseñados para estandarizar la categorización y facilitar el análisis del trabajo y los gastos legales. UTBMS se produjo a través de un esfuerzo de colaboración entre la Sección de Litigios de la Asociación Estadounidense de Abogados, la Asociación Estadounidense de Abogados Corporativos y un grupo de importantes clientes corporativos y bufetes de abogados coordinados y respaldados por Price Waterhouse LLP (ahora PricewaterhouseCoopers ). Los códigos UTBMS ahora son mantenidos y desarrollados por el Comité de Supervisión del Estándar Legal de Intercambio de Datos Electrónicos (LEDES).
La codificación UTBMS se refleja en las facturas legales enviadas por un bufete de abogados a sus clientes corporativos . [1] Los bufetes de abogados suelen utilizar la codificación de tiempo y gastos solo para aquellos clientes que lo soliciten explícitamente. La mayoría de los clientes que utilizan UTBMS también requieren facturación electrónica, generalmente con una factura en formato de facturación electrónica LEDES.
Los honorarios, que son cargos por el tiempo del abogado y del asistente legal , se codifican con códigos de tareas y actividades. Hay cinco conjuntos de códigos de tarea: litigio , propiedad intelectual, asesoramiento, proyecto y quiebra .. El conjunto utilizado para un asunto determinado (es decir, caso o transacción) depende de la naturaleza de ese asunto. Las tareas se pueden resumir en fases. Las tareas a menudo se informan sin informar la fase, ya que esto se puede deducir de la tarea. La jerarquía de fase/tarea es uniforme en los conjuntos de códigos de tareas de litigios, propiedad intelectual y quiebra. En el conjunto de proyectos, solo la segunda fase contiene varias tareas. El conjunto de Consejería tiene un solo nivel. (En tales situaciones, un código puede considerarse tanto una fase como una tarea, y puede ser necesario programar el software de tiempo y facturación de esta manera). Hay un solo conjunto de códigos de actividad, que se usa junto con cada uno de los cuatro conjuntos de códigos de tareas. También hay un conjunto único de códigos de gastos, que son independientes de los códigos de fase, tarea y actividad.
Los códigos mismos se componen de una letra (la primera letra del conjunto de códigos de tarea), seguida de un número de tres dígitos. Las tareas que comparten la misma letra y el primer dígito pertenecen a la misma fase.
De vez en cuando, el Comité de Supervisión de LEDES (LOC), el organismo administrativo que supervisa estos códigos, agrega y cambia códigos. En 2007, se finalizó y ratificó un conjunto de códigos de propiedad intelectual (para patentes y marcas registradas). [2] En 2011, se ratificó un conjunto de códigos de "eDiscovery". [3] [4] En 2015, el LOC ratificó un conjunto de códigos de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento basados en el Modelo de Capacidad GRC del Grupo de Ética y Cumplimiento Abierto (OCEG).
Las listas de códigos se toman de http://www.abanet.org/litigation/utbms/home.html , que tiene el siguiente mensaje de exención de responsabilidad y derechos de autor: