Un sistema bibliotecario integrado ( ILS ), también conocido como sistema de gestión de bibliotecas ( LMS ), [1] [2]es un sistema de planificación de recursos empresariales para una biblioteca , que se utiliza para realizar un seguimiento de los artículos que se poseen, los pedidos realizados, las facturas pagadas y los usuarios que han tomado prestado.
Un ILS generalmente se compone de una base de datos relacional , software para interactuar con esa base de datos y dos interfaces gráficas de usuario (una para los usuarios y otra para el personal). La mayoría de los ILS separan las funciones de software en programas discretos llamados módulos, cada uno de ellos integrado con una interfaz unificada. Ejemplos de módulos podrían incluir:
Antes de la informatización, las tareas de la biblioteca se realizaban de forma manual e independiente unas de otras. Los seleccionadores encargaban los materiales mediante hojas de pedido, los catalogadores catalogaban manualmente las fuentes y las indexaban con el sistema de catálogo de tarjetas (en el que todos los datos bibliográficos se guardaban en una sola ficha), los alguaciles locales cobraban las multas y los usuarios firmaban los libros manualmente, indicando su nombre. nombre en tarjetas de pistas que luego se guardaban en el mostrador de circulación. La mecanización temprana se produjo en 1936, cuando la Universidad de Texas comenzó a utilizar un sistema de tarjetas perforadas para gestionar la circulación de la biblioteca. [3] Si bien el sistema de tarjetas perforadas permitió un seguimiento más eficiente de los préstamos, los servicios bibliotecarios estaban lejos de estar integrados y ninguna otra tarea bibliotecaria se vio afectada por este cambio.
La siguiente gran innovación se produjo con la llegada de los estándares MARC en la década de 1960, que coincidió con el crecimiento de las tecnologías informáticas: nació la automatización bibliotecaria . [3] A partir de este momento, las bibliotecas comenzaron a experimentar con computadoras y, a partir de finales de la década de 1960 y hasta la década de 1970, ingresaron al mercado servicios bibliográficos que utilizaban nueva tecnología en línea y el vocabulario MARC compartido. Estos incluyeron OCLC (1967), Research Libraries Group (que desde entonces se fusionó con OCLC) y Washington Library Network (que se convirtió en Western Library Network y ahora también es parte de OCLC). [4]
El sistema de recuperación Intrex funcionó con CTSS a partir de finales de la década de 1960. [5] [6] Intrex era un sistema de recuperación y almacenamiento bibliográfico experimental, de modelo piloto, orientado a máquina, con una base de datos que almacenaba un catálogo de aproximadamente 15.000 artículos de revistas. Se utilizó para desarrollar y probar conceptos para la automatización de bibliotecas. [7] [8] [9] Una implementación de tres consolas Intrex BRISC CRT para pruebas en la Biblioteca de Ingeniería del MIT en 1972 demostró que se prefería a otros dos sistemas, ARDS y DATEL. [10]
La década de 1970 se puede caracterizar por mejoras en el almacenamiento informático, así como en las telecomunicaciones. [4] Como resultado de estos avances, finalmente aparecieron los "sistemas llave en mano en microcomputadoras", conocidos más comúnmente como sistemas integrados de gestión bibliotecaria (ILS). Estos sistemas incluían el hardware y software necesarios que permitían la conexión de las principales tareas de circulación, incluido el control de circulación y los avisos de vencimiento. [11] A medida que se desarrolló la tecnología, también se pudieron realizar otras tareas bibliotecarias a través de ILS, incluida la adquisición, catalogación , reserva de títulos y seguimiento de publicaciones seriadas . [12]