Adquisiciones de bibliotecas es el departamento de una biblioteca responsable de la selección y compra de materiales o recursos. El departamento puede seleccionar proveedores, negociar precios de consorcio , organizar pedidos permanentes y seleccionar títulos o recursos individuales. [1]
Las bibliotecas, tanto físicas como digitales, suelen tener cuatro objetivos generales comunes que ayudan a dictar estas responsabilidades. Estos objetivos son importantes para las bibliotecas a fin de mantener el principio básico de acceso.
- Adquirir material lo más rápido posible
- Mantener un alto nivel de precisión en todos los procedimientos de trabajo.
- Mantener los procesos de trabajo simples para lograr el menor costo unitario posible
- Desarrollar relaciones de trabajo cercanas y amistosas con otras unidades y proveedores de bibliotecas.
Por lo general, se toman cinco pasos para adquirir material para una colección de biblioteca, ya sea físico o digital.
- Procesamiento de solicitudes
- Verificación
- Ordenando
- Informes (gestión fiscal)
- Recibir pedidos
Hay ocho tipos de métodos de adquisición seguidos por las bibliotecas:
- Órdenes en firme: órdenes que se determinan específicamente por su nombre. Por ejemplo, un libro, libro de texto o diario específico que desee la biblioteca.
- Órdenes permanentes: órdenes abiertas para todos los títulos que se ajustan a una categoría o tema en particular. Por ejemplo, estos se desarrollan generalmente para publicaciones seriadas y la biblioteca sabe que querrá que se publique cualquier cosa en esa serie en particular. Un beneficio de este estilo de pedido es que es automático: el departamento de adquisiciones no tiene que pedir el siguiente en serie.
- Planes de aprobación: son similares a los pedidos permanentes, excepto que cubren bastantes áreas temáticas, se envían desde el proveedor y solo se cobra a la biblioteca por los títulos específicos que aceptan en su colección. En estas circunstancias, la biblioteca es libre de devolver cualquier cosa que no desee agregar a sus colecciones. Un beneficio de este estilo de pedidos es que el departamento de adquisiciones a veces puede tomar mejores decisiones con los materiales en la mano que con un formulario de pedido.
- Órdenes generales: en gran parte, una combinación de una orden en firme y un plan de aprobación. Los pedidos generales son la biblioteca que se compromete a comprar todo. Por ejemplo, una biblioteca hace un contrato con un determinado editor o proveedor y comprará todo lo que este editor o proveedor tenga disponible con respecto a un tema. Un beneficio de este estilo de pedido es la adquisición automática de materiales para un campo en particular, que puede ser especialmente beneficioso para las bibliotecas especializadas o académicas.
- Suscripciones: generalmente se utilizan para revistas, periódicos u otras publicaciones seriadas que adquirirá una biblioteca. Al igual que los pedidos permanentes y generales, una biblioteca solo tiene que desarrollar un contrato una vez con un proveedor o editor y los artículos se entregan automáticamente cuando se imprimen. A menudo, las suscripciones son por un período de tiempo específico y deben renovarse al final del contrato.
- Arrendamientos: contratos que permiten el acceso a recursos particulares durante un período de tiempo. Los arrendamientos se utilizan más comúnmente con recursos electrónicos como bases de datos, revistas y materiales basados en la web. La biblioteca paga por el acceso al material en lugar de pagar por la propiedad del material.
- Obsequios: en algunos casos, las bibliotecas pueden permitir obsequios que las personas dan a la biblioteca. Es el trabajo del departamento de adquisiciones determinar si el obsequio se conservará e incorporará a la colección de la biblioteca. Este método suele ser utilizado por grandes instituciones académicas, y las personas que dan los obsequios son en su mayoría alumnos de esa institución. La política de desarrollo de la colección de una biblioteca generalmente establece si la biblioteca acepta obsequios.
- Intercambios: los intercambios se pueden dividir en dos subcategorías: intercambio de materiales duplicados / de regalo no deseados Y el intercambio de nuevos materiales entre bibliotecas. Nuevamente, las instituciones que suelen tener un proceso para este tipo de adquisiciones son bibliotecas académicas o de investigación más grandes. Este también es un proceso de consorcios. [2]
La Asociación Americana de Bibliotecas ofrece cursos de Fundamentos de Adquisiciones durante todo el año para proporcionar procedimientos básicos para los conceptos de adquisiciones de bibliotecas que se usan comúnmente para todos los formatos de bibliotecas. [3]
Ver también
Referencias
- ^ Reitz, Joan M. "adquisiciones" . Diccionario en línea para la ciencia de la información bibliotecaria . ABC-CLIO . Consultado el 23 de julio de 2011 .
- ^ Evans, G. y Margaret Zarnosky Saponaro. Conceptos básicos de gestión de colecciones . Sexta edición. Serie de textos sobre bibliotecas y ciencias de la información. Bibliotecas ilimitadas; Oxford, Inglaterra. 2012. págs. 103–130.
- ^ "Fundamentos de Adquisiciones" . ala.org . Asociación de Colecciones de Bibliotecas y Servicios Técnicos (ALCTS) . Consultado el 25 de abril de 2020 .