La gestión de metadatos implica la gestión de metadatos sobre otros datos , por lo que estos "otros datos" se denominan generalmente datos de contenido. El término se usa con mayor frecuencia en relación con los medios digitales , pero las formas más antiguas de metadatos son catálogos, diccionarios y taxonomías. Por ejemplo, la Clasificación Decimal Dewey es un sistema de gestión de metadatos desarrollado en 1876 para bibliotecas.
Esquema de metadatos
La gestión de metadatos se basa en el proceso de un extremo a otro y el marco de gobernanza para crear, controlar, mejorar, atribuir, definir y gestionar un esquema de metadatos, un modelo u otro sistema de agregación estructurado, ya sea de forma independiente o dentro de un repositorio y los procesos de apoyo asociados (a menudo para habilitar la gestión de contenidos). Para los sistemas basados en la web, las URL , las imágenes, los videos, etc. pueden ser referenciados a partir de una tabla triple de objeto, atributo y valor.
Alcance
Con dominios de conocimiento específicos , se deben gestionar los límites de los metadatos para cada uno, ya que una ontología general no es útil para los expertos en un campo cuyo lenguaje es específico del dominio de conocimiento.
Administrador de metadatos
En el proceso de desarrollo de una solución de gestión del conocimiento, la creación de un esquema de metadatos y un sistema en el que se gestionan los metadatos, se puede designar un recurso dedicado para mantener el cumplimiento de los estándares de metadatos definidos por los propietarios de los datos, así como las mejores prácticas generales. Esta persona es responsable de la conservación de las capas comerciales y técnicas del esquema de metadatos y, por lo general, está involucrada con la estrategia y la implementación. No se requiere que un administrador de metadatos domine todos los aspectos, o participe en todo lo relacionado con la solución, sino que comprenda la mayor parte del proceso para garantizar que se desarrolle un esquema relevante.
Gestión de metadatos a lo largo del tiempo
La gestión de los metadatos en una solución de gestión del conocimiento es un paso importante en una estrategia de metadatos. Es parte de la estrategia asegurarse de que los metadatos estén completos, actualizados y sean correctos en cualquier momento. La gestión de un proyecto de metadatos también implica asegurarse de que los usuarios del sistema conozcan las posibilidades que ofrece un sistema de metadatos bien diseñado y cómo maximizar los beneficios de los metadatos. Se recomienda monitorear regularmente los metadatos para asegurarse de que el esquema siga siendo relevante.
Metadatos de Wikipedia
Wikipedia es un proyecto que gestiona activamente los metadatos de sus artículos y archivos. Por ejemplo, los editores voluntarios seleccionan cuidadosamente nuevos artículos biográficos basados en la notabilidad ( reclamo de fama ), el nombre, el nacimiento y / o las fechas de muerte. [1] De manera similar, los editores voluntarios seleccionan cuidadosamente nuevos artículos arquitectónicos basados en el nombre, el municipio o las coordenadas geográficas . [2] Cuando se agregan nuevos artículos con una ortografía alternativa válida a Wikipedia que coinciden con los artículos existentes basados en metadatos, estos se verifican manualmente y, si es necesario, se etiquetan para fusionarlos. [3] Cuando se agregan nuevos artículos que se consideran fuera del alcance o no aptos para Wikipedia, estos son nominados para su eliminación. [4] Para ayudar a realizar un seguimiento de los metadatos en Wikipedia, el nuevo proyecto Wikimedia, Wikidata, se estableció en 2012. Haga clic en las imágenes para ver más metadatos sobre estas imágenes:
Esta imagen de la Catedral de Barcelona se subió a la Wikipedia en inglés en 2003 para ilustrar su artículo de Wikipedia, y se transfirió a Wikimedia Commons en 2007 para que pudiera usarse en otras versiones lingüísticas de Wikipedia.
Esta serigrafía de la página de Wikipedia en catalán sobre la catedral presenta varias fotos, incluida esta. La serigrafía se subió a Wikimedia Commons en 2007 poco después de que la foto estuviera disponible allí, pero ese artículo en la Wikipedia en catalán se ha ampliado desde entonces.