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Microsoft PowerPoint es un programa de presentación , [7] creado por Robert Gaskins y Dennis Austin [7] en una empresa de software llamada Forethought, Inc. [7] Fue lanzado el 20 de abril de 1987, [8] inicialmente para el sistema operativo Macintosh . solo computadoras basadas. [7] Microsoft adquirió PowerPoint por alrededor de $ 14 millones tres meses después de su aparición. [9] Esta fue la primera adquisición significativa de Microsoft, [10] y Microsoft estableció una nueva unidad de negocios para PowerPoint en Silicon Valley, donde se encontraba Forethought.[10]

PowerPoint se convirtió en un componente del paquete de Microsoft Office , ofrecido por primera vez en 1989 para Macintosh [11] y en 1990 para Windows , [12] que incluía varias aplicaciones de Microsoft. A partir de PowerPoint 4.0 (1994), PowerPoint se integró en el desarrollo de Microsoft Office y adoptó componentes comunes compartidos y una interfaz de usuario convergente. [13]

La participación de mercado de PowerPoint era muy pequeña al principio, antes de introducir una versión para Microsoft Windows, pero creció rápidamente con el crecimiento de Windows y Office. [14] ( págs . 402–404 ) Desde finales de la década de 1990, la cuota de mercado mundial de software de presentación de PowerPoint se ha estimado en un 95 por ciento. [15]

PowerPoint se diseñó originalmente para proporcionar elementos visuales para presentaciones grupales dentro de organizaciones empresariales, pero se ha vuelto muy utilizado en muchas otras situaciones de comunicación, tanto en el ámbito empresarial como fuera de él. [16] El impacto de este uso mucho más amplio de PowerPoint se ha experimentado como un cambio poderoso en toda la sociedad, [17] con fuertes reacciones que incluyen consejos de que debe usarse menos, [18] debe usarse de manera diferente, [19] o debe ser utilizado mejor. [20]

La primera versión de PowerPoint (Macintosh 1987) se utilizó para producir transparencias, [21] la segunda (Macintosh 1988, Windows 1990) también podía producir diapositivas en color de 35 mm. [21] La tercera versión (Windows y Macintosh 1992) introdujo la salida de video de presentaciones de diapositivas virtuales a proyectores digitales, que con el tiempo reemplazarían por completo las transparencias y diapositivas físicas. [21] Desde entonces, una docena de versiones principales han agregado muchas características y modos de operación adicionales [13] y han hecho que PowerPoint esté disponible más allá de Apple Macintosh y Microsoft Windows, agregando versiones para iOS , Android y acceso web. [ cita requerida ]

Historia [ editar ]

Creación en la previsión (1984-1987) [ editar ]

PowerPoint fue creado por Robert Gaskins y Dennis Austin en una puesta en marcha de software en Silicon Valley llamada Forethought, Inc. [22] Forethought se fundó en 1983 para crear un entorno integrado y aplicaciones para futuras computadoras personales que proporcionarían una interfaz gráfica de usuario, pero se había encontrado con dificultades que requerían un "reinicio" y un nuevo plan. [23]

El 5 de julio de 1984, Forethought contrató a Robert Gaskins como vicepresidente de desarrollo de productos [24] ( p51 ) para crear una nueva aplicación que sería especialmente adecuada para las nuevas computadoras personales gráficas , como Microsoft Windows y Apple Macintosh . [25] Gaskins produjo su descripción inicial de PowerPoint aproximadamente un mes después (14 de agosto de 1984) en forma de un documento de 2 páginas titulado "Gráficos de presentación para proyección de arriba". [26] En octubre de 1984, Gaskins había seleccionado a Dennis Austin como desarrollador de PowerPoint. [27]Gaskins y Austin trabajaron juntos en la definición y diseño del nuevo producto durante casi un año y produjeron el primer documento de especificaciones con fecha del 21 de agosto de 1985. [28] Este primer documento de diseño mostró un producto como se vería en Microsoft Windows 1.0 , [29] que en ese momento no había sido liberado. [30]

Austin comenzó el desarrollo a partir de esa especificación en noviembre de 1985, primero para Macintosh. [24] ( p104 ) Aproximadamente seis meses después, el 1 de mayo de 1986, Gaskins y Austin eligieron un segundo desarrollador para unirse al proyecto, Thomas Rudkin. [24] ( p149 ) Gaskins preparó dos documentos de comercialización de especificaciones de producto final en junio de 1986; estos describieron un producto para Macintosh y Windows. [31] [32] Aproximadamente al mismo tiempo, Austin, Rudkin y Gaskins produjeron un segundo y último documento de especificaciones de diseño principal, esta vez mostrando un aspecto de Macintosh. [33]

Durante este período de desarrollo, el producto se denominó "Presentador". Luego, justo antes del lanzamiento, hubo una verificación de último momento con los abogados de Forethought para registrar el nombre como marca comercial, y "Presenter" fue rechazado inesperadamente porque ya había sido utilizado por otra persona. Gaskins dice que pensó en "PowerPoint", basado en el objetivo del producto de "empoderar" a los presentadores individuales, y envió ese nombre a los abogados para su aprobación, mientras que toda la documentación se revisó apresuradamente. [34]

La financiación para completar el desarrollo de PowerPoint se aseguró a mediados de enero de 1987, cuando un nuevo fondo de capital de riesgo de Apple Computer, llamado Apple's Strategic Investment Group, [35] seleccionó PowerPoint como su primera inversión. [24] ( pp169-171 ) Un mes después, el 22 de febrero de 1987, Forethought anunció PowerPoint en el Foro de Computadoras Personales en Phoenix; John Sculley , el CEO de Apple, apareció en el anuncio y dijo: "Vemos la presentación de escritorio como un mercado potencialmente más grande para Apple que la publicación de escritorio". [36]

PowerPoint 1.0 para Macintosh se envió desde la fabricación el 20 de abril de 1987 y se agotó la primera producción de 10,000 unidades. [37]

Adquisición por Microsoft (1987-1992) [ editar ]

A principios de 1987, Microsoft estaba comenzando a planificar una nueva aplicación para crear presentaciones, una actividad dirigida por Jeff Raikes , quien era jefe de marketing de la División de Aplicaciones. [38] Microsoft asignó un grupo interno para escribir una especificación y planificar un nuevo producto de presentación. [39] Contemplaron una adquisición para acelerar el desarrollo y, a principios de 1987, Microsoft envió una carta de intención para adquirir el producto de Dave Winer llamado MORE , un programa de esquemas que podía imprimir sus esquemas como gráficos de viñetas. [40]Durante esta actividad preparatoria, Raikes descubrió que Forethought, Inc. ya estaba desarrollando un programa específicamente para hacer presentaciones generales, y que estaba casi terminado. [38] Raikes y otros visitaron Forethought el 6 de febrero de 1987, para una demostración confidencial. [24] ( p173 )

Más tarde, Raikes contó su reacción al ver PowerPoint y su informe al respecto a Bill Gates , quien inicialmente se mostró escéptico: [38]

Pensé, "software para hacer gastos generales, es una gran idea". Regresé para ver a Bill. Le dije: "Bill, creo que realmente deberíamos hacer esto"; y Bill dijo: "No, no, no, no, no, eso es solo una característica de Microsoft Word, simplemente póngala en Word". ... Y seguía diciendo: "Bill, no, no es solo una característica de Microsoft Word, es todo un género de cómo la gente hace estas presentaciones". Y, para su crédito, me escuchó y finalmente me permitió seguir adelante y ... comprar esta empresa en Silicon Valley llamada Forethought, para el producto conocido como PowerPoint.

Cuando PowerPoint fue lanzado por Forethought, su prensa inicial fue favorable; el Wall Street Journal informó sobre las primeras reacciones: " 'Veo alrededor de un producto al año que me entusiasma tanto', dice Amy Wohl, consultora en Bala Cynwyd, Pensilvania." La gente comprará una Macintosh solo para tener acceso a este producto . ' " [41]

El 28 de abril de 1987, una semana después del envío, un grupo de altos ejecutivos de Microsoft pasó otro día en Forethought para enterarse de las ventas iniciales de PowerPoint en Macintosh y los planes para Windows. [24] ( p191 ) Al día siguiente, Microsoft envió una carta a Dave Winer retirando su anterior carta de intención de adquirir su empresa, [42] ya mediados de mayo de 1987 Microsoft envió una carta de intención de adquirir Forethought. [43] Como se solicitó en esa carta de intención, Robert Gaskins de Forethought fue a Redmond para una reunión individual con Bill Gates a principios de junio de 1987, [24] ( p197 ) y para fines de julio se llegó a un acuerdo. concluido para una adquisición. losNew York Times informó: [44]

... 30 de julio de 1987: Microsoft Corporation anunció hoy su primera adquisición significativa de software, pagando $ 14 millones [$ 31.5 millones en términos actuales [45] ] por Forethought Inc. de Sunnyvale, California. Forethought crea un programa llamado PowerPoint que permite usuarios de computadoras Apple Macintosh para hacer transparencias o rotafolios. ... [L] a adquisición de Forethought es la primera importante para Microsoft, que tiene su sede en Redmond, Washington. Forethought permanecería en Sunnyvale, dando a Microsoft una presencia en Silicon Valley. La unidad estará dirigida por Robert Gaskins, vicepresidente de desarrollo de productos de Forethought.

El presidente de Microsoft, Jon Shirley, ofreció la motivación de Microsoft para la adquisición: " 'Hicimos este trato principalmente debido a nuestra creencia en las presentaciones de escritorio como una categoría de producto ... La previsión fue la primera en comercializar un producto de esta categoría ' ". [46]

Microsoft estableció dentro de su División de Aplicaciones una "Unidad de Negocios Gráficos" independiente para desarrollar y comercializar PowerPoint, el primer grupo de aplicaciones de Microsoft distante de la ubicación principal de Redmond. [46] Toda la gente de PowerPoint de Forethought se unió a Microsoft, y la nueva ubicación fue dirigida por Robert Gaskins, con Dennis Austin y Thomas Rudkin liderando el desarrollo. [47] PowerPoint 1.0 para Macintosh se modificó para indicar la nueva propiedad de Microsoft y se siguió vendiendo. [47]

Un nuevo PowerPoint 2.0 para Macintosh, que agrega diapositivas en color de 35 mm, apareció a mediados de 1988, [47] y nuevamente recibió buenas críticas. [48] El mismo producto PowerPoint 2.0 re-desarrollado para Windows se envió dos años más tarde, a mediados de 1990, al mismo tiempo que Windows 3.0 . [49] Gran parte de la tecnología del color fue el fruto de una asociación de desarrollo conjunto con Genigraphics , en ese momento la empresa dominante de servicios de presentación. [50]

PowerPoint 3.0, que se envió en 1992 para Windows y Mac, agregó video en vivo para proyectores y monitores, con el resultado de que PowerPoint se usó posteriormente para realizar presentaciones y para prepararlas. Esta fue en un principio una alternativa a las transparencias y las diapositivas de 35 mm, pero con el tiempo llegaría a sustituirlas. [51]

Parte de Microsoft Office (desde 1993) [ editar ]

PowerPoint se había incluido en Microsoft Office desde el principio. PowerPoint 2.0 para Macintosh fue parte del primer paquete de Office para Macintosh que se ofreció a mediados de 1989. [52] Cuando apareció PowerPoint 2.0 para Windows, un año después, era parte de un paquete de Office similar para Windows, que se ofreció a fines de 1990. [53] Ambos eran promociones de paquetes, en las que las aplicaciones independientes se empaquetaban juntas. y ofrecido por un precio total más bajo. [52] [53]

PowerPoint 3.0 (1992) se especificó y desarrolló nuevamente por separado, [54] y se publicitó de manera prominente y se vendió por separado en Office. [55] Se incluyó, como antes, en Microsoft Office 3.0 , tanto para Windows como en la versión correspondiente para Macintosh. [56]

Ya en febrero de 1991, hacia el final del desarrollo de PowerPoint 3.0, se había indicado un plan para integrar las aplicaciones en sí más estrechamente, en un memorando interno de Bill Gates: [57]

Otra pregunta importante es qué parte de nuestras ventas de aplicaciones a lo largo del tiempo será un conjunto de aplicaciones versus un solo producto. ... Asuma que nos mantenemos a la vanguardia en la integración de nuestra familia en la evaluación de nuestras estrategias futuras; los equipos de productos cumplirán esto. ... Creo que debemos posicionar la "OFICINA" como nuestra aplicación más importante.

El cambio de empaquetar productos separados al desarrollo integrado comenzó con PowerPoint 4.0, desarrollado en 1993–1994 bajo una nueva administración de Redmond. [58] El grupo de PowerPoint en Silicon Valley se reorganizó a partir de la "Unidad de negocio de gráficos" (GBU) independiente para convertirse en la "Unidad de productos gráficos" (GPU) para Office, y PowerPoint 4.0 cambió para adoptar una interfaz de usuario convergente y otros componentes compartidos. con las otras aplicaciones de Office. [54]

Cuando se lanzó, la prensa informática informó sobre el cambio con aprobación: "PowerPoint 4.0 se ha rediseñado desde cero para parecerse y funcionar con las últimas aplicaciones de Office: Word 6.0, Excel 5.0 y Access 2.0. La integración es muy bien, tendrás que mirar dos veces para asegurarte de que estás ejecutando PowerPoint y no Word o Excel ". [59] La integración de Office se subrayó aún más en la siguiente versión, PowerPoint 95, que recibió el número de versión PowerPoint 7.0 (omitiendo 5.0 y 6.0) para que todos los componentes de Office compartieran el mismo número de versión principal. [60]

Aunque PowerPoint en este punto se había convertido en parte del producto integrado de Microsoft Office, su desarrollo se mantuvo en Silicon Valley. Las versiones posteriores de PowerPoint introdujeron cambios importantes, en particular la versión 12.0 (2007), que tenía una interfaz de usuario de " cinta " compartida de Office muy diferente y un nuevo formato de archivo compartido basado en XML de Office . [61] Esto marcó el vigésimo aniversario de PowerPoint, y Microsoft realizó un evento para conmemorar ese aniversario en su campus de Silicon Valley para el equipo de PowerPoint allí. Los invitados especiales fueron Robert Gaskins, Dennis Austin y Thomas Rudkin, y el orador destacado fue Jeff Raikes, todos de PowerPoint 1.0 días, 20 años antes. [62]

Desde entonces, ha continuado el importante desarrollo de PowerPoint como parte de Office. Las nuevas técnicas de desarrollo (compartidas en Office) para PowerPoint 2016 han hecho posible enviar versiones de PowerPoint 2016 para Windows, Mac, iOS, Android y acceso web casi simultáneamente, [ cita requerida ] y lanzar nuevas funciones en un cronograma casi mensual . [63] El desarrollo de PowerPoint todavía se lleva a cabo en Silicon Valley a partir de 2017 . [64]

En 2010, Jeff Raikes, quien recientemente había sido presidente de la División de Negocios de Microsoft (incluida la responsabilidad de Office), [65] observó: "por supuesto, hoy sabemos que PowerPoint es a menudo el número dos, o en algunos casos incluso la herramienta número uno, la más utilizada, entre las aplicaciones de Office. [38]

Ventas y cuota de mercado [ editar ]

Las ventas iniciales de PowerPoint fueron de unas 40.000 copias vendidas en 1987 (nueve meses), unas 85.000 copias en 1988 y unas 100.000 copias en 1989, todas para Macintosh. [66] La participación de mercado de PowerPoint en sus primeros tres años fue una pequeña parte del mercado total de presentaciones, que estuvo fuertemente dominado por aplicaciones MS-DOS en PC. [67] Los líderes del mercado en MS-DOS en 1988-1989 [68] fueron Harvard Graphics (introducido por Software Publishing en 1986 [69] ) en primer lugar, y Lotus Freelance Plus (también introducido en 1986 [70] ) como segundo fuerte. [71]Competían con más de una docena de otros productos de presentación de MS-DOS, [72] y Microsoft no desarrolló una versión de PowerPoint para MS-DOS. [73] Después de tres años, las ventas de PowerPoint fueron decepcionantes. Jeff Raikes, que había comprado PowerPoint para Microsoft, recordó más tarde: "En 1990, parecía que no era una idea muy inteligente [que Microsoft hubiera adquirido PowerPoint], porque no muchas personas usaban PowerPoint". [38]

Esto comenzó a cambiar cuando la primera versión para Windows, PowerPoint 2.0, elevó las ventas a unas 200.000 copias en 1990 ya unas 375.000 copias en 1991, y las unidades de Windows vendieron más que las de Macintosh. [66] ( p403 ) PowerPoint vendió alrededor de 1 millón de copias en 1992, de las cuales alrededor del 80 por ciento fueron para Windows y alrededor del 20 por ciento para Macintosh, [66] ( p403 ) y en 1992 se informó la participación de mercado de PowerPoint en las ventas de software de gráficos para presentaciones en todo el mundo. como 63 por ciento. [66] ( p404 ) En los últimos seis meses de 1992, los ingresos de PowerPoint aumentaban a un ritmo de más de 100 millones de dólares anuales (225 millones de dólares en términos actuales [45] ).[66] ( p405 ) [74]

Las ventas de PowerPoint 3.0 se duplicaron a alrededor de 2 millones de copias en 1993, de las cuales alrededor del 90 por ciento fueron para Windows y alrededor del 10 por ciento para Macintosh, [66] ( p403 ) y en 1993 la participación de mercado de PowerPoint en las ventas de software de gráficos para presentaciones en todo el mundo se informó como 78 por ciento. [66] ( p404 ) En ambos años, aproximadamente la mitad de los ingresos totales provinieron de ventas fuera de los EE . UU. [66] ( p404 )

En 1997, las ventas de PowerPoint se habían duplicado nuevamente, a más de 4 millones de copias al año, lo que representa el 85 por ciento del mercado mundial. [75] También en 1997, una publicación interna del grupo de PowerPoint dijo que para entonces se usaban más de 20 millones de copias de PowerPoint y que los ingresos totales de PowerPoint durante sus primeros diez años (1987 a 1996) ya habían superado los mil millones de dólares. [76]

Desde finales de la década de 1990, fuentes industriales y académicas han estimado que la participación de mercado de PowerPoint en el software de presentación mundial total es del 95 por ciento. [77]

Operación [ editar ]

La primera versión de PowerPoint (1987 para Macintosh) podría usarse para imprimir páginas en blanco y negro para fotocopiarlas en hojas de película transparente para proyectarlas desde retroproyectores y para imprimir notas del orador y folletos para la audiencia; la siguiente versión (1988 para Macintosh, 1990 para Windows) se amplió para producir también diapositivas en color de 35 mm mediante la comunicación de un archivo a través de un módem a un centro de imágenes Genigraphics con diapositivas devueltas por entrega nocturna para su proyección desde proyectores de diapositivas . PowerPoint se utilizó para planificar y preparar una presentación, pero no para entregarla (aparte de obtener una vista previa en la pantalla de una computadora o distribuir copias impresas en papel). [78]El funcionamiento de PowerPoint cambió sustancialmente en su tercera versión (1992 para Windows y Macintosh), cuando PowerPoint se amplió para ofrecer también una presentación mediante la producción de salida de vídeo directa a proyectores digitales o monitores grandes. [78] En 1992, la proyección de video de presentaciones era rara y costosa, y prácticamente desconocida desde una computadora portátil. Robert Gaskins, uno de los creadores de PowerPoint, dice que demostró públicamente ese uso por primera vez en una gran reunión de Microsoft celebrada en París el 25 de febrero de 1992, mediante el uso de una versión de desarrollo inédita de PowerPoint 3.0 que se ejecuta en una preproducción temprana. muestra de una potente computadora portátil a color nueva y alimentación de un proyector de vídeo de auditorio profesional . [79] (pp373–375 )

Aproximadamente en 2003, diez años después, la proyección digital se había convertido en el modo de uso dominante, reemplazando las transparencias y las diapositivas de 35 mm y sus proyectores. [79] ( págs . 410 a 414 ) [80] Como resultado, el significado de "presentación de PowerPoint" se redujo para significar específicamente proyección digital: [81]

... en el léxico empresarial, "presentación de PowerPoint" se refería a una presentación realizada utilizando una presentación de diapositivas de PowerPoint proyectada desde una computadora. Aunque el software de PowerPoint se había utilizado para generar transparencias durante más de una década, este uso no estaba típicamente abarcado por una comprensión común del término.

En la operación contemporánea, PowerPoint se usa para crear un archivo (llamado "presentación" o "mazo") que contiene una secuencia de páginas (llamadas "diapositivas" en la aplicación) que generalmente tienen un estilo consistente (de plantillas maestras), y que puede contener información importada de otras aplicaciones o creada en PowerPoint, incluido texto, listas de viñetas, tablas, gráficos, formas dibujadas, imágenes, clips de audio, videoclips, animaciones de elementos y transiciones animadas entre diapositivas, además de notas adjuntas para cada diapositiva. [82]

Después de crear un archivo de este tipo, la operación típica es presentarlo como una presentación de diapositivas utilizando una computadora portátil, donde el archivo de presentación se almacena en la computadora o está disponible en una red, y la pantalla de la computadora muestra una "vista de presentador" con la diapositiva actual. , siguiente diapositiva, notas del orador para la diapositiva actual y otra información. [83] El video se envía desde la computadora a uno o más proyectores o monitores digitales externos, mostrando solo la diapositiva actual a la audiencia, con la secuencia controlada por el orador en la computadora. Un control remoto de teléfono inteligente integrado en PowerPoint para iOS (opcionalmente controlado desde Apple Watch) [84] y para Android [85] permite al presentador controlar el programa desde cualquier otro lugar de la sala.

Además de una presentación de diapositivas de computadora proyectada a una audiencia en vivo por un orador, PowerPoint se puede usar para realizar una presentación de varias otras formas:

  • Se muestra en la pantalla del ordenador o tableta de presentación (para un grupo muy reducido) [86]
  • Impreso para su distribución como documentos en papel (en varios formatos) [87]
  • Distribuidos como archivos para visualización privada, incluso en computadoras sin PowerPoint [88]
  • Empaquetado para su distribución en CD o en una red, incluidos datos vinculados e integrados [89]
  • Transmitido como presentación de transmisión en vivo a través de la web [90]
  • Incrustado en una página web o blog [91]
  • Compartido en redes sociales como Facebook o Twitter [92]
  • Configurar como una pantalla desatendida autoejecutable [93]
  • Grabado como video / audio ( H.264 / AAC ), para distribuirse como cualquier otro video [94]

Algunas de estas formas de usar PowerPoint han sido estudiadas por JoAnne Yates y Wanda Orlikowski de MIT Sloan School of Management : [81]

La forma estándar de tales presentaciones involucra a una sola persona de pie frente a un grupo de personas, hablando y usando la presentación de diapositivas de PowerPoint para proyectar ayudas visuales en una pantalla. ... En la práctica, sin embargo, las presentaciones no siempre se realizan en este modo. En nuestros estudios, a menudo encontramos que el presentador se sentaba en una mesa con un pequeño grupo de personas y los guiaba a través de un "mazo", compuesto por copias en papel de las diapositivas. En algunos casos, las barajas se distribuyeron simplemente a los individuos, sin siquiera un recorrido o una discusión. ... Otras variaciones en el formulario incluyeron enviar el archivo de PowerPoint electrónicamente a otro sitio y hablar a través de las diapositivas a través de un canal de audio o video (por ejemplo, teléfono o videoconferencia) mientras ambas partes veían las diapositivas. ...Otra variación común fue colocar un archivo de PowerPoint en un sitio web para que las personas lo vieran en diferentes momentos.

Descubrieron que algunas de estas formas de usar PowerPoint podrían influir en el contenido de las presentaciones, por ejemplo, cuando "las diapositivas en sí tienen que contener más sustancia de la presentación y, por lo tanto, necesitan considerablemente más contenido del que tendrían si estuvieran destinadas a proyección de un orador que proporcionaría oralmente detalles y matices adicionales sobre el contenido y el contexto ". [81]

PowerPoint para la web [ editar ]

PowerPoint para la web es una versión ligera y gratuita de Microsoft PowerPoint disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Excel y Microsoft Word.

PowerPoint para la web no admite la inserción o edición de gráficos, ecuaciones o audio o video almacenados en su PC, pero todos se muestran en la presentación si se agregaron usando una aplicación de escritorio. Algunos elementos, como los efectos de WordArt o animaciones y transiciones más avanzadas, no se muestran en absoluto, aunque se conservan en el documento. PowerPoint para la web también carece de las vistas Esquema, Patrón, Clasificador de diapositivas y Presentador presentes en la aplicación de escritorio, además de tener opciones de impresión limitadas. [95]

Impacto cultural [ editar ]

Una presentación de PowerPoint en progreso

Usos comerciales [ editar ]

PowerPoint se diseñó originalmente solo para presentaciones de negocios. Robert Gaskins, responsable de su diseño, ha escrito sobre sus clientes previstos: "... No me dirigí a otros grandes grupos existentes de usuarios de presentaciones, como profesores de escuela u oficiales militares. ... Tampoco planeé para apuntar a personas que no eran usuarios existentes de presentaciones ... como el clero y los escolares ... Nuestro enfoque estaba puramente en los usuarios comerciales, en pequeñas y grandes empresas, desde una persona hasta las multinacionales más grandes ". [96] ( págs . 76–77 ) La gente de negocios hacía mucho tiempo que realizaba presentaciones para llamadas de ventas y para comunicaciones internas de la empresa, y PowerPoint producía los mismos formatos con el mismo estilo y con los mismos propósitos. [96] (p420 )

El uso de PowerPoint en los negocios creció durante sus primeros cinco años (1987-1992) a ventas de alrededor de 1 millón de copias al año, para una participación de mercado mundial del 63 por ciento. [97] Durante los siguientes cinco años (1992-1997) las ventas de PowerPoint se aceleraron, a una tasa de alrededor de 4 millones de copias al año, para una participación de mercado mundial del 85 por ciento. [98] El aumento en el uso comercial se ha atribuido a los " efectos de red " , mediante los cuales los usuarios adicionales de PowerPoint en una empresa o industria aumentaron su relevancia y valor para otros usuarios. [99]

No todo el mundo aprobó de inmediato el mayor uso de PowerPoint para presentaciones, incluso en los negocios. Entre los directores ejecutivos de los que se informó muy pronto que desaconsejaban o prohibían las presentaciones de PowerPoint en las reuniones de negocios internas se encontraban Lou Gerstner (en IBM, en 1993), [100] Scott McNealy (en Sun Microsystems, en 1996), [101] y Steve Jobs (en Apple , en 1997). [102] Pero aun así, Rich Gold, un académico que estudió el uso de presentaciones corporativas en Xerox PARC , pudo escribir en 1999: "Dentro de la corporación actual, si quieres comunicar una idea ... usas PowerPoint". [103]

Usos más allá de los negocios [ editar ]

Al mismo tiempo que PowerPoint se estaba volviendo dominante en los entornos empresariales, también se estaba adoptando para usos más allá de los negocios: "La informática personal ... aumentó la producción de presentaciones ... El resultado ha sido el auge de la cultura de las presentaciones. En una sociedad de la información, casi todo el mundo está presente ". [104]

En 1998, casi al mismo tiempo que Gold pronunciaba la ubicuidad de PowerPoint en los negocios, el influyente ingeniero de Bell Labs , Robert W. Lucky , ya podía escribir sobre usos más amplios: [105]

... el mundo se ha vuelto loco con el vertiginoso poder de los gráficos de presentación. Un nuevo lenguaje está en el aire y está codificado en PowerPoint. ... En una discusión familiar sobre qué hacer en una noche determinada, por ejemplo, tengo ganas de sacar mi computadora portátil y dar una presentación de Vugraph ... En la iglesia, me sorprende que los predicadores aún no se hayan dado cuenta. ... ¿Cómo llevamos tanto tiempo sin PowerPoint?

Más o menos durante una década, a partir de mediados de la década de 1990, PowerPoint comenzó a utilizarse en muchas situaciones de comunicación, mucho más allá de sus usos originales de presentación comercial, para incluir la enseñanza en las escuelas [106] y en las universidades, [107] dar conferencias en reuniones científicas [ 108] (y preparando sus sesiones de afiches relacionadas [109] ), adorando en iglesias, [110] haciendo argumentos legales en los tribunales, [111] exhibiendo supertítulos en los cines, [112] conduciendo exhibiciones montadas en cascos en trajes espaciales para astronautas de la NASA, [ 113] dar sesiones informativas militares, [114] emitir informes gubernamentales, [115]realizar negociaciones diplomáticas, [116] [117] escribir novelas, [118] dar demostraciones arquitectónicas, [119 ] crear prototipos de diseños de sitios web, [120] crear videojuegos animados, [121] crear proyectos de arte, [122] e incluso como sustituto para redactar informes técnicos de ingeniería [123] y como herramienta de organización para redactar documentos comerciales generales. [124]

En 2003, parecía que PowerPoint se estaba utilizando en todas partes. Julia Keller informó para el Chicago Tribune : [125]

PowerPoint ... es una de las herramientas tecnológicas más omnipresentes y omnipresentes jamás inventadas. En menos de una década, ha revolucionado el mundo de los negocios, la educación, la ciencia y las comunicaciones, convirtiéndose rápidamente en el estándar para cualquiera que quiera explicar cualquier cosa a cualquier otra persona. Desde los gerentes medios corporativos que informan sobre los objetivos de producción hasta los estudiantes de cuarto grado que diseñan un show-and-tell sobre la guerra francesa e india hasta pastores de iglesias que explican los siete pecados capitales ... PowerPoint parece estar listo para dominar el mundo.

Reacciones culturales [ editar ]

A medida que se ampliaron los usos, creció la conciencia cultural de PowerPoint y comenzaron a aparecer comentarios al respecto. "Con la adopción generalizada de PowerPoint llegaron quejas ... a menudo declaraciones muy generales que reflejan la insatisfacción con los medios modernos y las prácticas de comunicación, así como las disfunciones de la cultura organizacional". [126] Los indicios de esta conciencia incluyeron menciones crecientes del uso de PowerPoint en las tiras cómicas de Dilbert de Scott Adams , [127] parodias cómicas de uso pobre o inapropiado como el Discurso de Gettysburg en PowerPoint [128] [129] o resúmenes de Hamlet de Shakespeare y Lolita de Nabokov en PowerPoint,[130] y una gran cantidad de publicaciones sobre el tema general de PowerPoint, especialmente sobre cómo usarlo. [131] [132]

De todos los análisis de PowerPoint durante un cuarto de siglo, al menos tres temas generales surgieron como categorías de reacción a su uso más amplio: (1) "Úselo menos": evite PowerPoint en favor de alternativas, como usar más- gráficos complejos y prosa escrita, o sin usar nada; [18] (2) "Úselo de manera diferente": realice un cambio importante en un estilo de PowerPoint que sea más simple y pictórico, convirtiendo la presentación en una actuación, más como un discurso de Steve Jobs; [19] y (3) "Úselo mejor": conserve gran parte del estilo convencional de PowerPoint, pero aprenda a evitar cometer muchos tipos de errores que pueden interferir con la comunicación. [20]

Úselo menos [ editar ]

Una de las primeras reacciones fue que el uso más amplio de PowerPoint era un error y debería revertirse. Un ejemplo influyente de esto provino de Edward Tufte , una autoridad en diseño de información, quien ha sido profesor de ciencia política, estadística e informática en Princeton y Yale, pero es más conocido por sus libros autoeditados sobre visualización de datos, que han vendido casi 2 millones de copias a partir de 2014. [133]

En 2003, publicó un folleto ampliamente leído titulado The Cognitive Style of PowerPoint, revisado en 2006. [18] Tufte encontró una serie de problemas con el "estilo cognitivo" de PowerPoint, muchos de los cuales atribuyó a las plantillas de estilo predeterminadas estándar. : [18]

La conveniencia de PowerPoint para algunos presentadores es costosa para el contenido y la audiencia. Estos costos surgen de las características de estilo cognitivo de la presentación estándar de PP: acortamiento de la evidencia y el pensamiento, baja resolución espacial, una estructura de ruta única intensamente jerárquica como modelo para organizar todo tipo de contenido, dividiendo narrativas y datos en diapositivas y fragmentos mínimos, secuenciación temporal rápida de información fina en lugar de análisis espacial enfocado, conspicuos chartjunk y PP Phluff, marca de diapositivas con logotipos, una preocupación por el formato y no por el contenido, diseños incompetentes para gráficos y tablas de datos, y un comercialismo malicioso que convierte la información en un argumento de venta y presentadores en comercializadores [cursiva en el original] .

Tufte desaconsejó particularmente el uso de PowerPoint para informar análisis científicos, utilizando como ejemplo dramático algunas diapositivas realizadas durante el vuelo del transbordador espacial Columbia después de que se dañara por un accidente en el despegue, diapositivas que comunicaban mal la comprensión limitada de los ingenieros de lo que había ocurrido. sucedió. [18] ( págs . 8–14 ) Para tales presentaciones técnicas, y en la mayoría de las ocasiones, aparte de su dominio inicial de presentaciones de ventas, Tufte desaconsejó el uso de PowerPoint en absoluto; en muchas situaciones, según Tufte, sería mejor sustituir gráficos de alta resolución o documentos en prosa concisos como folletos para que la audiencia los estudie y discuta, proporcionando muchos más detalles. [18]

Muchos comentaristas se unieron con entusiasmo a la vívida crítica de Tufte a los usos de PowerPoint, [134] y en una conferencia celebrada en 2013 (una década después de la aparición del folleto de Tufte) un artículo afirmó que "A pesar de todas las críticas sobre su trabajo, Tufte puede ser considerado como el sencillo autor más influyente en el discurso sobre PowerPoint ... Si bien su enfoque no fue riguroso desde una perspectiva de investigación, sus artículos recibieron una amplia resonancia entre el público en general ... ". [135] También hubo otros que no estuvieron de acuerdo con la afirmación de Tufte de que el programa de PowerPoint reduce la calidad de los pensamientos de los presentadores: Steven Pinker, profesor de psicología en el MIT y más tarde en Harvard, había argumentado anteriormente que "en todo caso, PowerPoint, si se usa bien, idealmente reflejaría nuestra forma de pensar". [136] Pinker luego reforzó esta opinión: "Cualquier oposición general a PowerPoint es simplemente tonta, ... Es como denunciar conferencias; antes de que hubiera horribles presentaciones de PowerPoint, hubo horribles conferencias con guión, conferencias sin guión, presentaciones de diapositivas, charlas con tiza y pronto." [137]

Gran parte del comentario inicial, por todos lados, fue "informal" y "anecdótico", porque la investigación empírica había sido limitada. [138]

Úselo de manera diferente [ editar ]

Una segunda reacción al uso de PowerPoint fue decir que PowerPoint se puede usar bien, pero solo cambiando sustancialmente su estilo de uso. Esta reacción está ejemplificada por Richard E. Mayer , profesor de psicología en la Universidad de California, Santa Bárbara, quien ha estudiado cognición y aprendizaje, particularmente el diseño de multimedia educativa, y que ha publicado más de 500 publicaciones, incluidos más de 30 libros. . [139] El tema de Mayer ha sido que "A la luz de la ciencia, depende de nosotros hacer un cambio fundamental en nuestro pensamiento; ya no podemos esperar que la gente tenga dificultades para tratar de adaptarse a nuestros hábitos de PowerPoint. para cambiar nuestros hábitos de PowerPoint para alinearlos con la forma en que las personas aprenden ". [19]

Tufte había argumentado su juicio de que la densidad de información del texto en las diapositivas de PowerPoint era demasiado baja, tal vez solo 40 palabras en una diapositiva, lo que conducía a mensajes demasiado simplificados; [140] Mayer respondió que su investigación empírica mostraba exactamente lo contrario, que la cantidad de texto en las diapositivas de PowerPoint era generalmente demasiado alta y que incluso menos de 40 palabras en una diapositiva provocaba una "sobrecarga de PowerPoint" que impedía la comprensión durante las presentaciones. [141]

Mayer sugirió algunos cambios importantes con respecto a los formatos tradicionales de PowerPoint: [19]

  • reemplazar títulos breves de diapositivas con "titulares" más largos que expresen ideas completas;
  • mostrando más diapositivas pero más simples;
  • eliminar casi todo el texto, incluidas casi todas las listas de viñetas (reservando el texto para la narración hablada);
  • usar gráficos y fotografías más grandes, de mayor calidad y más importantes;
  • eliminando toda decoración, fondos, logotipos e identificaciones extraños, todo menos el mensaje esencial.

Carmine Gallo afirma que las ideas de Mayer se han reflejado en las presentaciones de Steve Jobs: "Mayer describió los principios fundamentales del diseño multimedia basándose en lo que los científicos saben sobre el funcionamiento cognitivo. Las diapositivas de Steve Jobs se adhieren a cada uno de los principios de Mayer ...". [142] ( p92 ) Aunque no es exclusivo de Jobs, muchas personas vieron el estilo por primera vez en las famosas presentaciones de productos de Jobs. [143] Steve Jobs habría estado usando Keynote de Apple.que fue diseñado para las presentaciones de diapositivas de Jobs a partir de 2003, pero Gallo dice que "hablar como Jobs tiene poco que ver con el tipo de software de presentación que usa (PowerPoint, Keynote, etc.) ... todas las técnicas se aplican por igual a PowerPoint y Keynote ". [142] ( pp14,46 ) Gallo agrega que "PowerPoint de Microsoft tiene una gran ventaja sobre el software de presentación Keynote de Apple: está en todas partes ... es seguro decir que la cantidad de presentaciones de Keynote es minúscula en comparación con PowerPoint. Aunque la mayoría de los diseñadores de presentaciones quienes están familiarizados con ambos formatos prefieren trabajar en el sistema más elegante de Keynote, esos mismos diseñadores le dirán que la mayor parte del trabajo de sus clientes se realiza en PowerPoint ".[142] ( pág . 44)

De acuerdo con su asociación con las notas clave de Steve Jobs, una respuesta a este estilo ha sido que es particularmente eficaz para "presentaciones de estilo de salón de baile" (como a menudo se dan en los salones de baile de los centros de conferencias) donde un orador célebre y experimentado se dirige a una gran audiencia pasiva, pero menos apropiado para "presentaciones estilo sala de conferencias" que a menudo son reuniones de negocios internas recurrentes para una discusión en profundidad con contrapartes motivadas. [144]

Úselo mejor [ editar ]

Una tercera reacción al uso de PowerPoint fue concluir que el estilo estándar puede usarse bien, pero que muchos puntos pequeños deben ejecutarse con cuidado para no obstaculizar la comprensión. Este tipo de análisis se asocia particularmente con Stephen Kosslyn , un neurocientífico cognitivo que se especializa en la psicología del aprendizaje y la comunicación visual, y que ha sido jefe del departamento de psicología en Harvard, ha sido director del Centro de Estudios Avanzados en el Comportamiento de Stanford. Sciences, y ha publicado unos 300 artículos y 14 libros. [145]

Kosslyn presentó un conjunto de principios psicológicos de "percepción, memoria y comprensión humanas" que "parece captar los principales puntos de acuerdo entre los investigadores". [146] Informa que sus experimentos apoyan la idea de que no es intuitivo ni obvio cómo crear presentaciones de PowerPoint efectivas que se ajusten a esos principios acordados, y que incluso pequeñas diferencias que pueden no parecer significativas para un presentador pueden producir resultados muy diferentes en comprensión de la audiencia. Por esta razón, dice Kosslyn, los usuarios necesitan una educación específica para poder identificar las mejores formas de evitar "fallas y fallas": [146]

Específicamente, planteamos la hipótesis y encontramos que los principios psicológicos a menudo se violan en presentaciones de diapositivas de PowerPoint en diferentes campos ..., que algunos tipos de fallas de presentación son notables y molestas para los miembros de la audiencia ..., y que los observadores tienen dificultades para identificar muchas violaciones en gráficos. muestra en diapositivas individuales .... Estos estudios convergen en pintar la siguiente imagen: las presentaciones de PowerPoint son comúnmente defectuosas; algunos tipos de defectos son más comunes que otros; los defectos no se aíslan a un dominio o contexto; y, aunque algunos tipos de fallas molestan a la audiencia, las fallas a nivel de diseño de diapositivas no siempre son obvias para un observador inexperto ...

Las muchas "fallas y fallas" identificadas fueron aquellas que "probablemente perturbarían la comprensión o la memoria del material". Entre los ejemplos más comunes se encuentran "Los elementos con viñetas no se presentan individualmente, aumentando la lista de arriba a abajo", "Más de cuatro elementos con viñetas aparecen en una sola lista", "Se utilizan más de dos líneas por oración con viñetas", y "Las palabras no son lo suficientemente grandes (es decir, más de 20 puntos) para verse fácilmente". Entre las reacciones de la audiencia, los problemas comunes reportados fueron "Los oradores leen palabra por palabra de las notas o de las diapositivas mismas", "Las diapositivas contenían demasiado material para absorber antes de que se presentara la siguiente diapositiva" y "El punto principal estaba oculto por muchos de detalles irrelevantes ". [146]

Kosslyn observa que estos hallazgos podrían ayudar a explicar por qué los muchos estudios sobre la efectividad instruccional de PowerPoint no han sido concluyentes y contradictorios, si hubo diferencias en la calidad de las presentaciones probadas en diferentes estudios que no fueron observadas porque "muchos pueden sentir que 'un buen diseño 'es intuitivamente claro ". [146]

En 2007, Kosslyn escribió un libro sobre PowerPoint, en el que sugirió una gran cantidad de cambios bastante modestos en los estilos de PowerPoint y dio consejos sobre las formas recomendadas de usar PowerPoint. [20] En un segundo libro posterior sobre PowerPoint, sugirió casi 150 cambios de estilo aclaratorios (en menos de 150 páginas). [147] Kosslyn resume: [20] ( pp2-3,200 )

... no hay nada fundamentalmente malo con el programa de PowerPoint como medio; más bien, afirmo que el problema radica en cómo se usa. ... De hecho, este medio es una herramienta extraordinariamente versátil que puede resultar extraordinariamente eficaz. ... Para muchos propósitos, las presentaciones de PowerPoint son un medio superior de comunicación, por lo que se han convertido en estándar en tantos campos.

En 2017, se informó que una encuesta en línea de usuarios de redes sociales en el Reino Unido mostraba que PowerPoint "sigue siendo tan popular entre los usuarios jóvenes conocedores de la tecnología como lo es entre los Baby Boomers", y aproximadamente cuatro de cada cinco dijeron que "PowerPoint era un una gran herramienta para hacer presentaciones, "en parte porque" PowerPoint, con su capacidad de ser altamente visual, une el mundo prolijo de ayer con el futuro visual del mañana ". [148]

También en 2017, el Grupo de Comunicación Gerencial de MIT Sloan School of Management encuestó a sus estudiantes de MBA entrantes y descubrió que "los resultados subrayan cuán diferente se comunica esta generación en comparación con los trabajadores mayores". [149] Menos de la mitad de los encuestados informaron haber escrito algo significativo y extenso en el trabajo, e incluso esa minoría lo hizo con muy poca frecuencia, pero "el 85 por ciento de los estudiantes dijo que producir presentaciones es una parte significativa de sus responsabilidades laborales. las terceras partes informan que realizan presentaciones diarias o semanales, por lo que no es de extrañar que las presentaciones en persona sean la principal habilidad que esperan mejorar ". [149]Uno de los investigadores concluyó: "No es probable que veamos lugares de trabajo en el futuro con escritura de formato largo. La tendencia es hacia presentaciones y diapositivas, y no vemos ningún signo de que eso se desacelere". [149]

Exceso militar estadounidense [ editar ]

El uso de PowerPoint por parte de los servicios militares de EE. UU. Comenzó lentamente, porque se invirtieron en computadoras centrales, PC MS-DOS y dispositivos de salida gráficos especializados de especificación militar, todos los cuales PowerPoint no admitía. [150] Pero debido a la fuerte tradición militar de presentar informes , tan pronto como adquirieron las computadoras necesarias para ejecutarlo, PowerPoint pasó a formar parte del ejército estadounidense. [151]

En 2000, diez años después de la aparición de PowerPoint para Windows, ya se identificaba como una característica importante de la cultura de las fuerzas armadas de Estados Unidos, en un artículo de primera plana del Wall Street Journal : [152]

Los informes de diapositivas anticuados, diseñados para actualizar a los generales sobre los movimientos de tropas, han sido un elemento básico del ejército desde la Segunda Guerra Mundial. Pero en solo unos pocos años, PowerPoint ha alterado el panorama. Así como el procesamiento de texto facilitó la producción de memos largos y serpenteantes, la difusión de PowerPoint ha desencadenado una tormenta de imágenes llamativas pero a menudo incoherentes. En lugar de dibujar una docena de diapositivas en un bloc de notas y pasarlas al departamento de gráficos, los capitanes y coroneles ahora pueden crear cientos de diapositivas en unas pocas horas sin tener que abandonar sus escritorios. Si el espíritu los mueve, pueden construir efectos de sonido de disparos e imágenes que explotan como minas terrestres. ... PowerPoint se ha convertido en una parte tan arraigada de la cultura de defensa que se ha filtrado en el léxico militar. "PowerPoint Ranger"es un término despectivo para un burócrata atado al escritorio más experto en hacer diapositivas que en lanzar granadas.

El uso de PowerPoint por parte de los militares estadounidenses puede haber influido en su uso por las fuerzas armadas de otros países: "Los servicios armados extranjeros también están empezando a participar. 'No se puede hablar con el ejército de los EE. UU. Sin conocer PowerPoint', dice Margaret Hayes, un instructor en la Universidad de Defensa Nacional en Washington DC, que enseña a los oficiales militares latinoamericanos cómo usar el software ". [152]

Después de otros 10 años, en 2010 (y nuevamente en su primera página) el New York Times informó que el uso de PowerPoint en el ejército era entonces "una herramienta militar que se ha salido de control": [153]

Como una insurgencia, PowerPoint se ha infiltrado en la vida diaria de los comandantes militares y ha alcanzado el nivel de casi obsesión. La cantidad de tiempo invertido en PowerPoint, el programa de presentación de Microsoft de cuadros, gráficos y viñetas generados por computadora, lo ha convertido en una broma corriente en el Pentágono y en Irak y Afganistán. ... Los comandantes dicen que detrás de todos los chistes de PowerPoint hay serias preocupaciones de que el programa sofoca la discusión, el pensamiento crítico y la toma de decisiones reflexiva. No menos importante, ata a los oficiales subalternos ... en la preparación diaria de diapositivas, ya sea para una reunión del Estado Mayor Conjunto en Washington o para la sesión informativa de combate previa a la misión de un líder de pelotón en un lugar remoto de Afganistán.

El relato del New York Times continuó diciendo que, como resultado, algunos generales estadounidenses habían prohibido el uso de PowerPoint en sus operaciones: [153]

"PowerPoint nos vuelve estúpidos" , dijo este mes el general James N. Mattis de la Infantería de Marina, comandante de las Fuerzas Conjuntas, en una conferencia militar en Carolina del Norte. (Habló sin PowerPoint.) Brig. El general HR McMaster , quien prohibió las presentaciones de PowerPoint cuando dirigió el exitoso esfuerzo para asegurar la ciudad de Tal Afar, en el norte de Irak, en 2005, siguió en la misma conferencia comparando PowerPoint con una amenaza interna. "Es peligroso porque puede crear la ilusión de comprensión y la ilusión de control", dijo el general McMaster en una entrevista telefónica posterior. "Algunos problemas en el mundo no se pueden resolver como una bala".

Varios incidentes, aproximadamente al mismo tiempo, dieron amplia vigencia a las discusiones de los oficiales militares en servicio que describieron el uso excesivo de PowerPoint y la cultura organizacional que lo alentó. [154] [155] [156] En respuesta a la historia del New York Times , Peter Norvig y Stephen M. Kosslyn enviaron una carta conjunta al editor enfatizando la cultura institucional del ejército: "... muchos militares lamentan el uso excesivo y el uso indebido de PowerPoint ... El problema no está en la herramienta en sí, sino en la forma en que la gente la usa, que es en parte el resultado de cómo las instituciones promueven el uso indebido. [157]

Los dos generales que habían sido mencionados en 2010 como opuestos a la cultura institucional del uso excesivo de PowerPoint aparecieron en las noticias nuevamente en 2017, cuando James N. Mattis se convirtió en Secretario de Defensa de EE. UU. [158] y HR McMaster fue designado como Seguridad Nacional de EE. UU. Tutor. [159]

Medio artístico [ editar ]

El músico David Byrne ha estado usando PowerPoint como un medio para el arte durante años, produciendo un libro y un DVD y mostrando en galerías su obra de arte basada en PowerPoint. [122] Byrne ha escrito: "He estado trabajando con PowerPoint, el software de presentación omnipresente, como un medio artístico durante varios años. Comenzó como una broma (este software es un símbolo de la habilidad comercial corporativa, o la falta de ella) pero luego el trabajo cobró vida propia cuando me di cuenta de que podía crear piezas que fueran conmovedoras, a pesar de las limitaciones del 'medio ' " [160].

En 2005, Byrne realizó una gira con una pieza de teatro diseñada como una presentación de PowerPoint. Cuando lo presentó en Berkeley, el 8 de marzo de 2005, el servicio de noticias de la Universidad de California informó: "Byrne también defendió su atractivo [PowerPoint] como algo más que una herramienta comercial, como un medio para el arte y el teatro. Su charla se tituló 'I ♥ PowerPoint' ... Bob Gaskins y Dennis Austin, exalumnos de Berkeley ... estaban en la audiencia ... Eventualmente, dijo Byrne, PowerPoint podría ser la base para el 'teatro de presentación', con raíces en el drama brechtiano y asiático teatro de títeres." [161]Después de esa actuación, Byrne lo describió en su propio diario en línea: "Hice la charla de PowerPoint en Berkeley para una audiencia de leyendas de TI y académicos. Estaba aterrorizado. Los chicos que originalmente convirtieron PowerPoint en un programa estaban allí, ¿qué pensarían ELLOS? ? ... [Gaskins] me dijo después que le gustaba el PowerPoint como idea teatral, lo cual fue un alivio ". [162]

Las expresiones "PowerPoint Art" o " pptArt " se utilizan para definir un movimiento artístico italiano contemporáneo que cree que el mundo empresarial puede ser una fuente de inspiración única y excepcional para el artista. [163] [164] Dicen: "El nombre pptArt se refiere a PowerPoint, el lenguaje simbólico y abstracto desarrollado por el mundo empresarial que se ha convertido en un sistema de comunicación universal y altamente simbólico más allá de las culturas y fronteras". [165]

El amplio uso de PowerPoint había dado lugar, en 2010, a "... una subcultura de entusiastas de PowerPoint [que] está enseñando nuevos trucos a la aplicación anterior, y puede que incluso esté convirtiendo un formato de presentación seco en un medio artístico completo, " [166] mediante el uso de la animación de PowerPoint para crear" juegos, obras de arte, anime y películas ". [167]

Visor de PowerPoint [ editar ]

PowerPoint Viewer es el nombre de una serie de pequeños programas de aplicación gratuitos que se utilizan en computadoras sin PowerPoint instalado, para ver, proyectar o imprimir (pero no crear ni editar) presentaciones. [168]

La primera versión se introdujo con PowerPoint 3.0 en 1992, para permitir la proyección de presentaciones electrónicas utilizando computadoras de sala de conferencias y su distribución gratuita; en Windows, aprovechó la nueva función de incrustar fuentes TrueType en archivos de presentación de PowerPoint para facilitar dicha distribución. [169] El mismo tipo de aplicación de visor se envió con PowerPoint 3.0 para Macintosh, también en 1992. [170]

A partir de PowerPoint 2003, una función llamada "Paquete para CD" administraba automáticamente todos los archivos de audio y video vinculados, además de las fuentes necesarias al exportar una presentación a un disco, unidad flash o ubicación de red, [171] y también incluía una copia de un PowerPoint revisado. Aplicación de visor para que el resultado se pueda presentar en otras PC sin necesidad de instalar nada. [172]

La última versión que se ejecuta en Windows "se creó junto con PowerPoint 2010, pero también se puede usar para ver presentaciones más nuevas creadas en PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016. ... Todas las transiciones, videos y efectos aparecen y se comportan igual cuando se ven usando PowerPoint Viewer como lo hacen cuando se ven en PowerPoint 2010. " Admite presentaciones creadas con PowerPoint 97 y versiones posteriores. [168] La última versión que se ejecuta en Macintosh es PowerPoint 98 Viewer para Classic Mac OS y Classic Environment , para Mac compatibles con System 7.5 a Mac OS X Tiger (10.4). [173]Puede abrir presentaciones solo desde PowerPoint 3.0, 4.0 y 8.0 (PowerPoint 98), aunque las presentaciones creadas en Mac se pueden abrir en PowerPoint Viewer en Windows. [174]

A partir de mayo de 2018 , Microsoft retiró las últimas versiones de PowerPoint Viewer para todas las plataformas; ya no están disponibles para su descarga y ya no reciben actualizaciones de seguridad. [175] El visor de PowerPoint final para Windows (2010) [176] y el visor de PowerPoint final para Mac OS clásico (1998) [177] [178] sólo están disponibles en archivos. Los reemplazos recomendados para PowerPoint Viewer: "En PC con Windows 10, descargue la aplicación gratuita ... PowerPoint Mobile de la Tienda Windows", [175] y "En PC con Windows 7 o Windows 8 / 8.1, cargue el archivo en OneDrive y vea de forma gratuita utilizando ... PowerPoint Online ". [175]

Versiones [ editar ]

Microsoft PowerPoint 2010 que se ejecuta en Windows 7
Icono de PowerPoint para Mac 2008
Microsoft PowerPoint para Mac 2011
PowerPoint 1.0
Para Macintosh: abril de 1987 [179]
Las innovaciones incluyeron: múltiples diapositivas en un solo archivo, organización de diapositivas con una vista de clasificación de diapositivas y una vista de título (precursora de la vista de esquema), páginas de notas de los oradores adjuntas a cada diapositiva, impresión de folletos para la audiencia con múltiples diapositivas por página, texto con esquemas estilos y formato de procesador de texto completo, formas gráficas con texto adjunto para dibujar diagramas y tablas. [229] También se envió con un libro de tapa dura como manual. [230]
"Producía transparencias para el retroproyector en una Macintosh en blanco y negro para la impresión láser. Los presentadores ahora podían controlar directamente sus propios transparencias y ya no tendrían que trabajar a través de la persona con la máquina de escribir. PowerPoint se encargaba de hacer que todas las transparencias parecieran iguales ; un cambio les da formato a todos. Las fuentes tipográficas eran mejores que una bola de tipo Orator, y los gráficos y diagramas se podían importar desde MacDraw, MacPaint y Excel, gracias al nuevo portapapeles de Mac ". [231]
Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o superior, Sistema 1.0 o superior, 512K RAM. [232]
PowerPoint 2.0
Para Macintosh: mayo de 1988; [181] para Windows: mayo de 1990 [183]
Parte de Microsoft Office para Mac y Microsoft Office para Windows . Las innovaciones incluyeron: color, más funciones de procesamiento de texto, buscar y reemplazar, revisión ortográfica, esquemas de colores para presentaciones, guía para la selección de colores, capacidad para cambiar el esquema de colores retrospectivamente, coloración sombreada para rellenos. [229]
"Agregó diapositivas en color de 35 mm, transmitiendo el archivo resultante a través de un módem a Genigraphics para obtener imágenes en las grabadoras de películas de Genigraphics y procesar fotos en los laboratorios de Genigraphics durante la noche. Genigraphics era la oficina de servicios profesionales líder, habiendo desarrollado su propio PDP de Digital Equipment Corp. -Sistemas informáticos basados ​​en 11 para sus artistas. Sin embargo, al poco tiempo, Genigraphics cambió a PowerPoint ". [231]
Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o superior, Sistema 4.1 o superior, 1 MB de RAM. (Windows) 286 PC o superior, Windows 3.0, 1 MB de RAM. [232]
PowerPoint 3.0
Para Windows, mayo de 1992; [184] para Mac: septiembre de 1992 [185]
Parte de Microsoft Office para Windows 3.0 y Microsoft Office para Mac 3.0 . Las innovaciones incluyeron: la primera aplicación diseñada exclusivamente para la nueva plataforma Windows 3.1, soporte completo para fuentes TrueType (nuevo en Windows 3.1), plantillas de presentación, edición en vista de esquema, nuevo dibujo, incluida la herramienta de forma libre, autoformas, voltear, rotar, escalar, alinear y transformar imágenes importadas en sus primitivas de dibujo para hacerlas editables, transiciones entre diapositivas en presentación de diapositivas, compilaciones progresivas, incorporando sonido y video. [229] Las animaciones incluían "balas voladoras" en las que las viñetas "volaban" hacia la diapositiva una por una, y se incluía cierto grado de compatibilidad con Pen Computing. [230]
"Agregó salida de video para alimentar los nuevos proyectores de video, con efectos que podrían reemplazar un banco de proyectores de diapositivas sincronizados. Esta versión agregó fundidos, disoluciones y otras transiciones, así como animación de texto e imágenes, y podría incorporar videoclips con audio sincronizado ". [231]
Requisitos del sistema: (Windows) 286 PC o superior, Windows 3.1, 2 MB de RAM. (Mac) Macintosh Plus o mejor, System 7 o superior, 4 MB de RAM. [232]
PowerPoint 4.0
Para Windows: febrero de 1994; [186] para Mac: octubre de 1994 [187]
Parte de Microsoft Office para Windows 4.0 y Microsoft Office para Mac 4.2 . Las innovaciones incluyeron: diseños automáticos, tablas de Word, modo de ensayo, diapositivas ocultas y el "Asistente para autocontenido". [230]
Se introdujo un aspecto estándar de "Microsoft Office" (compartido con Word y Excel), con barra de estado, barras de herramientas e información sobre herramientas. OLE 2.0 completo con activación local. [229]
Requisitos del sistema: (Windows) 386 PC o superior, Windows 3.1, 8 MB de RAM. (Mac) 68020 Mac o superior, System 7 o superior, 8 MB de RAM. [232]
PowerPoint 7.0
Para Windows: julio de 1995 [188]
Parte de Microsoft Office para Windows 95 . Las innovaciones incluyeron: nuevos efectos de animación, curvas y texturas reales, vista en blanco y negro, autocorrección, insertar símbolo, funciones de soporte para reuniones como "Meeting Minder". [230]
"Una reescritura completa del producto desde cero en C ++, modelo de objeto completo con programabilidad interna de VBA ". [229]
Requisitos del sistema: (Windows) 386 DX PC o superior, Windows 95, 6 MB de RAM. [232]
PowerPoint 8.0
Para Windows: enero de 1997; [190] para Mac: marzo de 1998 [191]
Parte de Microsoft Office para Windows 97 y Microsoft Office 98 Macintosh Edition . Las innovaciones incluyeron: "Office Assistant", compresión de archivos, guardar en HTML, "Empaquetar y listo", "AutoClipArt", GIF transparentes. [230]
Requisitos del sistema: (Windows) 486 PC o superior, 8 MB de RAM. (Mac) PowerPC Mac o mejor, 16 MB de RAM. [232]
PowerPoint 9.0
Para Windows: junio de 1999; [193] para Mac: agosto de 2000 [194]
Parte de Microsoft Office para Windows 2000 y Microsoft Office para Mac 2001 . Las innovaciones incluyeron: vista de "navegador" de tres paneles (lista seleccionable de miniaturas o títulos de diapositivas, diapositiva única grande, notas), texto de ajuste automático, tablas reales, conferencias de presentación, guardar en la web, viñetas de imágenes, GIF animados, fuentes con alias. [230]
Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 75MHz +, Windows 95 o superior, 20 MB de RAM. (Mac) PowerPC Mac 120MHz + o mejor, MacOS 8.5 o superior, mínimo 48 MB de RAM. [232]
PowerPoint 10.0
Para Windows: mayo de 2001; [195] para Mac: noviembre de 2001 [196]
Parte de Microsoft Office para Windows XP y Microsoft Office para Mac vX . Las innovaciones incluyeron: instalación desde la web, la mayoría de las imágenes prediseñadas en la web, uso de Exchange y SharePoint para almacenamiento y colaboración. [195]
Requisitos del sistema: (Windows) Pentium III, Windows 98 o superior, 40 MB de RAM. [232] (Mac) OS X 10.1 ("Puma") o posterior (no se ejecutará en OS 9). [233]
PowerPoint 11.0
Para Windows: octubre de 2003; [197] para Mac: junio de 2004; [199] para móviles: mayo de 2005 [200]
Parte de Microsoft Office para Windows 2003 y Microsoft Office para Mac 2004 . Las innovaciones incluyeron: herramientas visibles para el presentador durante la presentación de diapositivas (notas, miniaturas, reloj de tiempo, reordenar y editar diapositivas), "Paquete para CD" para escribir la aplicación de presentación y visor en un CD. [199] "Microsoft Producer para PowerPoint 2003" era un complemento gratuito de Microsoft, que usaba una cámara de video, "que crea presentaciones de páginas web, con narraciones de cabezas parlantes, coordinadas y sincronizadas con su presentación de PowerPoint existente" para su entrega a través de la web. . [234] El software Genigraphics para enviar una presentación para imágenes como diapositivas de 35 mm se eliminó de esta versión. [235]
Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 233Mhz +, Windows 2000 con SP3 o posterior, 128 MB de RAM. [236] (Mac) Power Mac G3 o mejor, OS X 10.2.8 o posterior, 256 MB de RAM. [199]
PowerPoint 12.0
Para Windows: enero de 2007; [201] para móviles: septiembre de 2007; [203] para Mac: enero de 2008 [204]
Parte de Microsoft Office para Windows 2007 y Microsoft Office para Mac 2008 . Las innovaciones incluyeron: nueva interfaz de usuario ("Office Fluent") que emplea una "cinta" cambiante de herramientas en la parte superior para reemplazar menús y barras de herramientas, gráficos SmartArt, muchas mejoras gráficas en texto y dibujo, "Vista de presentador" mejorada (desde 2003), formatos de diapositivas de pantalla ancha. El "Asistente para autocontenido" se eliminó de esta versión. [237]
Un cambio importante en PowerPoint 2007 fue de un formato de archivo binario, utilizado de 1997 a 2003, a un nuevo formato de archivo XML que evolucionó en versiones posteriores.
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 500 MHz o superior, Windows XP con SP2 o posterior, 256 MB de RAM. [238] (Mac) Procesador de 500 MHz o superior, MacOS X 10.4.9 o posterior, 512 MB de RAM. [239]
PowerPoint 14.0 [206]
Para Windows: junio de 2010; [205] para Web: junio de 2010; [207] para dispositivos móviles: junio de 2010; [208] para Mac: noviembre de 2010, [209] para Symbian: abril de 2012 [211]
Parte de Microsoft Office para Windows 2010 y Microsoft Office para Mac 2011 . Las innovaciones incluyeron: interfaz de documento único (SDI), secciones dentro de presentaciones, vista de lectura, rediseño de las funciones "Backstage" (en el menú Archivo), guardar como video, insertar video desde la web, incrustar video y audio, edición mejorada para video e imágenes , presentación de diapositivas de transmisión. [240]
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 500 MHz o superior, Windows XP con SP3 o posterior, 256 MB de RAM, 512 MB de RAM recomendados para video. [241] (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.5.8 o posterior, 1 GB de RAM. [242]
PowerPoint 15.0
Para web: octubre de 2012; [212] para dispositivos móviles: noviembre de 2012; [213] para Windows RT: noviembre de 2012; [214] para Windows: enero de 2013; [215] para iPhone: junio de 2013; [216] para Android: julio de 2013; [217] para Web: febrero de 2014; [218] para iPad: marzo de 2014; [219] para iOS: noviembre de 2014; [220] para Mac: julio de 2015 [222]
Parte de Microsoft Office para Windows 2013 y Microsoft Office para Mac 2016 . Las innovaciones incluyeron: cambio de la forma predeterminada de la diapositiva a una relación de aspecto de 16: 9, colaboración en línea de varios autores, interfaz de usuario rediseñada para pantallas multitáctiles, audio, video, animaciones y transiciones mejorados, cambios adicionales en la vista del presentador. Se eliminaron las colecciones de imágenes prediseñadas (y la herramienta de inserción), pero están disponibles en línea. [243] [244]
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o más rápido, procesador x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 o posterior, 1 GB de RAM (32 bits), 2 GB de RAM (64 bits). [245] (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.10 o posterior, 4 GB de RAM. [246]
PowerPoint 16.0
Para Android: junio de 2015; [221] para dispositivos móviles: julio de 2015; [225] para iOS: julio de 2015; [226] para Windows: septiembre de 2015; [227] y Tienda Windows: enero de 2018 [228]
Parte de Microsoft Office para Windows 2016 . Las innovaciones incluyeron: "Dígame" para buscar controles de programa, panel "Diseñador de PowerPoint", transición Morph, colaboración en tiempo real, "Zoom" a diapositivas o secciones en la presentación de diapositivas, [247] y "Traductor de presentaciones" para traducción en tiempo real de las palabras habladas de un presentador a los subtítulos en pantalla en cualquiera de los más de 60 idiomas, con el sistema analizando el texto de la presentación de PowerPoint como contexto para aumentar la precisión y relevancia de las traducciones. [248] [249]
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o más rápido, procesador x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 con SP 1 o posterior, 2 GB de RAM. [250]

Formatos de archivo [ editar ]

Binario (1987-2007) [ editar ]

Las primeras versiones de PowerPoint, desde 1987 hasta 1995 (versiones 1.0 a 7.0), evolucionaron a través de una secuencia de formatos de archivos binarios, diferentes en cada versión, a medida que se agregaba funcionalidad. [254] Este conjunto de formatos nunca se documentó, pero existe un libmwaw de código abierto (utilizado por LibreOffice ) para leerlos. [255]

Un formato binario estable (llamado archivo .ppt, como todos los formatos binarios anteriores) que se compartió como predeterminado en PowerPoint 97 a PowerPoint 2003 para Windows y en PowerPoint 98 a PowerPoint 2004 para Mac (es decir, en las versiones de PowerPoint 8.0 a 11.0) finalmente se creó. Se basó en el formato binario de archivo compuesto . [256] [257] El documento de especificación se mantiene activamente y se puede descargar libremente, [256] porque, aunque ya no es el predeterminado, ese formato binario se puede leer y escribir en algunas versiones posteriores de PowerPoint, incluido el actual PowerPoint 2016. [251]Después de que se adoptó el formato binario estable, las versiones de PowerPoint continuaron siendo capaces de leer y escribir diferentes formatos de archivo de versiones anteriores. [254] Pero a partir de PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (PowerPoint versión 12.0), este era el único formato binario disponible para guardar; PowerPoint 2007 (versión 12.0) ya no admitía guardar en formatos de archivo binarios usados ​​antes que PowerPoint 97 (versión 8.0), diez años antes. [258]

Extensiones de nombre de archivo binario [251]

  • .ppt, presentación binaria de PowerPoint 97–2003
  • .pps, presentación de diapositivas binarias de PowerPoint 97–2003
  • .pot, plantilla binaria de PowerPoint 97–2003

Tipos de medios binarios [252]

  • .ppt, aplicación / vnd.ms-powerpoint
  • .pps, aplicación / vnd.ms-powerpoint
  • .pot, aplicación / vnd.ms-powerpoint

Office Open XML (desde 2007) [ editar ]

El gran cambio en PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (PowerPoint versión 12.0) fue que el formato de archivo binario estable de 97-2003 fue reemplazado como el predeterminado por un nuevo formato XML abierto de Office basado en XML comprimido (archivos .pptx). [259] La explicación de Microsoft sobre los beneficios del cambio incluía: archivos de menor tamaño, hasta un 75% más pequeños que los documentos binarios comparables; seguridad, al poder identificar y excluir macros ejecutables y datos personales; menos posibilidades de que se corrompan que los formatos binarios; y una interoperabilidad más sencilla para el intercambio de datos entre Microsoft y otras aplicaciones comerciales, todo mientras se mantiene la compatibilidad con versiones anteriores. [260]

Extensiones de nombre de archivo XML [251]

  • .pptx, presentación XML de PowerPoint 2007
  • .pptm, presentación habilitada para macros XML de PowerPoint 2007
  • .ppsx, presentación de diapositivas XML de PowerPoint 2007
  • .ppsm, presentación de diapositivas habilitadas para macros XML de PowerPoint 2007
  • .ppam, complemento XML de PowerPoint 2007
  • .potx, plantilla XML de PowerPoint 2007
  • .potm, plantilla habilitada para macros XML de PowerPoint 2007

Tipos de medios XML [252]

  • .pptx, application / vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
  • .pptm, aplicación / vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12
  • .ppsx, application / vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow
  • .ppsm, aplicación / vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12
  • .ppam, aplicación / vnd.ms-powerpoint.addin.macroEnabled.12
  • .potx, application / vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template
  • .potm, aplicación / vnd.ms-powerpoint.template.macroEnabled.12

La especificación para el nuevo formato se publicó como estándar abierto , ECMA-376 , [261] a través del Comité Técnico Internacional Ecma 45 (TC45). [262] La norma Ecma 376 se aprobó en diciembre de 2006 y se presentó para su normalización a través de ISO / IEC JTC 1 / SC 34 WG4 a principios de 2007. El proceso de normalización fue controvertido. [263] Fue aprobado como ISO / IEC 29500 a principios de 2008. [264] Las copias de la especificación del estándar ISO / IEC están disponibles gratuitamente, en dos partes. [265] [266]Estos definen dos estándares relacionados conocidos como "Transicional" y "Estricto". Los dos estándares fueron adoptados progresivamente por PowerPoint: PowerPoint versión 12.0 (2007, 2008 para Mac) podía leer y escribir en formato de transición, pero no podía leer ni escribir en formato estricto. PowerPoint versión 14.0 (2010, 2011 para Mac) podía leer y escribir Transitional, y también leer pero no escribir Strict. PowerPoint versión 15.0 y posterior (a partir de 2013, 2016 para Mac) puede leer y escribir formatos de transición y estricto. Microsoft explicó el motivo de las dos variantes: [267]

... los participantes en el proceso de normalización ISO / IEC reconocieron dos objetivos con requisitos en competencia. El primer objetivo era que el estándar Open XML proporcionara un formato de archivo basado en XML que pudiera admitir completamente la conversión de los miles de millones de documentos de Office existentes sin pérdida de características, contenido, texto, diseño u otra información, incluidos los datos incrustados. El segundo fue especificar un formato de archivo que no se basara en tipos de datos específicos de Microsoft. Crearon dos variantes de Open XML: Transitional, que admite tipos de datos específicos de Microsoft previamente definidos, y Strict, que no depende de ellos. Las versiones anteriores de Office [es decir, 2007] han admitido la lectura y escritura de Transitional Open XML, y Office 2010 puede leer documentos Strict Open XML. Con la adición de soporte de escritura para Strict Open XML,Office 2013 proporciona soporte completo para ambas variantes de Open XML.

El formato de archivo .pptx de PowerPoint (llamado " PresentationML " para Presentation Markup Language) contiene estructuras independientes para todas las partes complejas de una presentación de PowerPoint. [268] [269] Los documentos de especificaciones tienen más de seis mil páginas. [270] Debido al uso generalizado de PowerPoint, los formatos de archivo estandarizados se consideran importantes para el acceso a largo plazo a documentos digitales en colecciones y archivos de bibliotecas, según la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. [271]

PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016 brindan opciones para configurar el guardado predeterminado en formato ISO / IEC 29500 estricto, pero la configuración predeterminada inicial sigue siendo Transicional, para compatibilidad con características heredadas que incorporan datos binarios en documentos existentes. [272] PowerPoint 2013 o PowerPoint 2016 abrirán y guardarán archivos en el formato binario anterior (.ppt), para compatibilidad con versiones anteriores del programa (pero no versiones anteriores a PowerPoint 97). [251] [273] Al guardar en formatos más antiguos, estas versiones de PowerPoint comprobarán que no se hayan introducido características en la presentación que sean incompatibles con los formatos más antiguos. [259]

PowerPoint 2013 y 2016 también guardarán una presentación en muchos otros formatos de archivo, incluido el formato PDF , MPEG-4 o video WMV , como una secuencia de archivos de una sola imagen (usando formatos de imagen que incluyen GIF , JPEG , PNG , TIFF y algunos más antiguos). formatos) y como un solo archivo de presentación en el que todas las diapositivas se reemplazan con imágenes. PowerPoint abrirá y guardará archivos en formato de presentación OpenDocument (ODP) para compatibilidad. [251]

Ver también [ editar ]

  • Protección con contraseña de Microsoft Office
  • Karaoke en PowerPoint
  • Presentación de diapositivas basada en la web

Referencias [ editar ]

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Enlaces externos [ editar ]

  • Página web oficial
  • Microsoft PowerPoint en Curlie