Los Archivos Nacionales de Finlandia (finlandés: Kansallisarkisto , sueco: Riksarkivet ) es una agencia gubernamental finlandesa dependiente del Ministerio de Educación y Cultura . Es responsable de archivar los documentos oficiales del estado y los municipios finlandeses. Consta de tres ubicaciones en la capital, Helsinki, y siete antiguos archivos regionales, que se incorporaron a los Archivos Nacionales en 2017 y desde entonces han sido sus sucursales.
Kansallisarkisto (en finlandés) Riksarkivet (en sueco) | |
Edificio principal de los Archivos Nacionales de Finlandia en la calle Rauhankatu en Helsinki. | |
Descripción general de la agencia | |
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Formado | 25 de noviembre de 1816 |
Sede | Rauhankatu 17, Helsinki 60.17171 ° N 24.95240 ° E 60 ° 10′18 ″ N 24 ° 57′09 ″ E / Coordenadas : 60 ° 10′18 ″ N 24 ° 57′09 ″ E / 60.17171 ° N 24.95240 ° E |
Empleados | 240 |
Ejecutivo de agencia |
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Departamento de padres | Ministerio de Educación y Cultura |
Sitio web | www |
La tarea de los Archivos Nacionales es velar por la conservación de los documentos oficiales que forman parte del patrimonio nacional. Es la autoridad oficial finlandesa en materia de archivo y promueve la conservación de documentos ubicados en archivos privados. Además, los Archivos Nacionales proporcionan sus documentos almacenados para fines de investigación y participan en actividades de investigación y desarrollo. [1] Los Archivos Nacionales también son la autoridad en heráldica . Ratifica todos los emblemas heráldicos utilizados por el gobierno, los municipios y la iglesia, y las banderas utilizadas por los clubes náuticos y las unidades militares. Su biblioteca cuenta con colecciones especiales de archivo , heráldica y sigilografía .
Los archivos se crearon en 1816 como parte del Senado de Finlandia . [2] El actual edificio principal en Helsinki fue construido en 1890. [3] El actual nombre sueco fue adoptado en 1939 y el actual nombre finlandés en 1994. Fue en 1939 que también se convirtió en una agencia del gobierno central propio.
Organización
El Archivo Nacional está dirigido por el Director General, quien tiene el título de Archivero Nacional. Tiene unos 240 empleados y sus funciones se dividen en cuatro sectores: Gestión de Cobranzas, Servicios de Información, Desarrollo de Investigaciones y Control de Operaciones. [4]
Gestión de cobros
La Gestión de Cobranzas adquiere y recibe documentos y asegura su conservación y disponibilidad para su uso. Cualquier tarea relacionada con la vida útil de los documentos archivados es su responsabilidad. [5]
Servicios de información
Los Servicios de Información se encargan de poner a disposición de los ciudadanos los documentos archivados. Controla las salas de lectura, los servicios en línea, los servicios de investigación y reproducción y las funciones pedagógicas del archivo. [5]
Investigación y desarrollo
El desarrollo de la investigación promueve la cooperación con las comunidades de investigación y controla los proyectos de investigación y desarrollo. [5]
Control de operaciones
El Control de Operaciones se encarga de la planificación y el seguimiento y ofrece apoyo a los demás sectores. [5]
Ubicaciones
El Archivo Nacional tiene presencia en nueve ciudades y municipios: Helsinki , Hämeenlinna , Inari , Joensuu , Jyväskylä , Mikkeli , Oulu , Turku y Vaasa . La cantidad total combinada de material archivado es de unos 210 kilómetros de plataforma.
Rama principal
La ubicación principal está en la calle Rauhankatu en Helsinki. Almacena archivos oficiales del gobierno central y archivos privados de personas que han influido en la sociedad finlandesa. El documento más antiguo es de 1316 y los más recientes del siglo XXI. El servicio al cliente en Helsinki se centra en Rauhankatu.
Hallituskatu
La ubicación de Hallituskatu en Helsinki almacena los archivos de todos los ministerios excepto el Ministerio de Relaciones Exteriores , el Ministerio de Defensa y la Oficina del Primer Ministro . Además, allí se almacenan archivos de comités, juntas y grupos de trabajo activos en 1998 o después. Hallituskatu también tiene una sala de lectura. [6]
Siltavuori
La ubicación de Siltavuori, Helsinki, alberga documentos del gobierno central que se utilizan con menos frecuencia. Es el centro de digitalización del material de los archivos. La conservación e investigación para la preservación técnica de documentos está dirigida desde Siltavuori. La ubicación no tiene servicio al cliente. El edificio principal de la rama de Sintavorri fue originalmente un granero de las fuerzas armadas rusas en 1885. Desde el comienzo de la independencia hasta 1945, el edificio fue un depósito de las Fuerzas de Defensa de Finlandia . En 1945, el edificio pasó a los archivos militares. Posteriormente fue asignado a los archivos nacionales a fines de la década de 1990. [7]
Hämeenlinna
La sucursal de Hämeenlinna alberga archivos de las oficinas del gobierno local y de la iglesia, archivos privados, algunos archivos municipales y reproducciones de documentos almacenados en microfilm . Los documentos más antiguos son del siglo XVII. [8]
Joensuu
La sucursal de Joensuu recibe documentos de las oficinas gubernamentales de Carelia del Norte y Savonia del Norte. También almacena archivos de la iglesia, documentos de sociedades, empresas y particulares y una gran colección de microfilmes. [9]
Jyväskylä
La sucursal de Jyväskylä almacena documentos de funcionarios gubernamentales, iglesias y personas de la zona. El documento más antiguo es una carta escrita en latín de 1535. Como Jyväskylä es una ciudad conocida por sus estudios, la sucursal de Jyväskylä también alberga archivos de escuelas y academias, incluida la colección de microfilmes de la Facultad de Historia de la Universidad de Jyväskylä . [10]
Mikkeli
La sucursal de Mikkeli tiene documentos de las regiones de Savonia del Sur, Karelia del Sur y Kymenlaakso. También almacena documentos y mapas de funcionarios e iglesias de las partes de Karjala cedidas a la Unión Soviética después de la Guerra de Invierno , que originalmente se almacenaron en los Archivos Regionales de Vyborg. El documento más antiguo de Mikkeli se remonta a 1455. [11]
Oulu
La sucursal de Oulu almacena archivos de gobiernos locales y regionales. Además, los documentos de unas 2.500 sociedades, empresas y particulares forman una parte notable del material almacenado en Oulu. La sucursal de Oulu también alberga los archivos de Santa Claus, que tiene cartas enviadas a Santa Claus de todo el mundo. [12]
Turku
La sucursal de Turku alberga archivos de oficinas gubernamentales en el suroeste de Finlandia y Satakunta, así como documentos de congregaciones, sociedades, asociaciones, empresas e individuos. El documento más antiguo almacenado allí es un documento de inspección fronteriza de 1510, escrito en pergamino. [13]
Vaasa
La sucursal de Vaasa tiene archivos de funcionarios locales de la región de Ostrobotnia. El documento más antiguo es una factura de venta de 1407. [14]
Además de las siete sucursales (antiguos archivos regionales), los Archivos Nacionales también incluyen los Archivos Sami en Inari, fundado en 2012. [15] Almacena documentos de funcionarios Sami y archivos de personas, familias, sociedades y empresas que se consideran pertinentes. a la investigación Sami. También cuenta con un archivo de grabación de material audiovisual. [dieciséis]
Archivos militares
Los archivos militares se integraron en los Archivos Nacionales de Finlandia en 2008. Contienen registros de las Fuerzas de Defensa de Finlandia desde la independencia hasta el presente, así como de organizaciones privadas y personas que tenían vínculos con la administración de defensa. [17]
Directores
A partir de 1880, los directores de los Archivos Nacionales ostentaron el título de Archivero del Estado. Este fue cambiado a Director General en 1992, aunque el título de Archivero del Estado continúa otorgándose al actual Director General. [18] Entre 1949 y 1992, los Archiveros del Estado también recibieron el título de Profesor. [19]
La siguiente es una lista de Archiveros del Estado (1880-1992) y Directores Generales (1992-presente) de los Archivos Nacionales. [18]
- KA Bomansson (1880-1883)
- Reinhold Hausen (1883-1916)
- Leo Harmaja (1917)
- JW Ruuth (1917-1926)
- Kaarlo Blomstedt (1926-1949)
- Yrjö Nurmio (1949–1967)
- Martti Kerkkonen (1967-1970)
- Tuomo Polvinen (1970-1974)
- Toivo J. Paloposki (1974-1987)
- Veikko Litzen (1987-1996)
- Kari Tarkiainen (1996-2003)
- Jussi Nuorteva (2003–)
Material
Documentos
El documento más antiguo de los Archivos Nacionales es una carta de protección de Birger, rey de Suecia a las mujeres de Karelia, fechada el 1 de octubre de 1316. [20] De la Edad Media, el archivo tiene 66 documentos originales y 223 reproducciones. La serie continua de documentos más antigua es la colección de las llamadas cuentas vogt ( finlandés : voudintilit ), libros de contabilidad de los gobiernos locales, los más antiguos de los cuales datan de la década de 1530. [21]
La mayoría de los materiales de las colecciones de los Archivos Nacionales se escribieron en sueco, el segundo idioma oficial, ya que Finlandia permaneció bajo el dominio sueco desde el siglo XIII hasta el XIX. [22]
Aunque la mayor parte del material de los archivos proviene de funcionarios del gobierno, [21] también tiene documentos de archivos privados de activistas políticos y sociales. Por ejemplo, todos los archivos de los presidentes de Finlandia se encuentran en los Archivos Nacionales. [23] Las únicas excepciones son Martti Ahtisaari [24] y Urho Kekkonen , que fundó su propio archivo en 1970 [25].
Mapas
La mayoría de los mapas almacenados en los Archivos Nacionales son parte de colecciones más grandes producidas por funcionarios gubernamentales. Las colecciones más antiguas son del siglo XVII. Los Archivos Nacionales también tienen mapas únicos y colecciones de mapas de los archivos de granjas, recolectores de mapas y otras personas. [26] La más grande colección de mapas única es el archivo de renovación de la Encuesta Nacional de Finlandia, que tiene 726.000 mapas (incluyendo urbarium mapas ) y otros documentos relacionados fechadas entre los siglos 17 y 20. [27]
Acceso
En principio, todo el material almacenado en los Archivos Nacionales es público y está disponible para todos de forma gratuita. Sin embargo, el uso de algunos materiales está restringido debido a la legislación, los acuerdos realizados con los donantes o el estado de los documentos. [28]
Los Archivos Nacionales tienen varios servicios en línea y bases de datos para los clientes. Arkistojen Portti contiene información sobre diferentes tipos de documentos y cómo acceder a ellos. [29] Astia se utiliza para encargar el estudio de documentos en las salas de lectura. También se utiliza para solicitar la entrega de documentos a diferentes sucursales de los archivos, solicitar acceso a documentos restringidos y solicitar reproducciones. [30] Vakka es una base de datos de colecciones que tiene listas y descripciones de material archivado, mientras que los documentos de la Administración de Defensa están incluidos en el registro de archivos de Aarre . [29]
Además de las bases de datos, el Archivo Nacional también tiene un archivo digital, fundado en 2003. [31] Tiene principalmente documentos libres de derechos de autor y otras restricciones, que se pueden ver, descargar y utilizar libremente. [32] En mayo de 2018, se habían cargado más de 69,2 millones de archivos en los archivos digitales. [31]
A pesar de los esfuerzos en curso de preservación digital y accesibilidad, muy poca de las colecciones se ha digitalizado. Si espera acceder a registros específicos en los Archivos Nacionales de Finlandia, puede ser necesario que se comunique con ellos o visite sus ubicaciones en persona. [33]
Genealogía
Los Archivos Nacionales de Finlandia tienen muchos recursos para la investigación genealógica para aquellos interesados en la ascendencia finlandesa. Muchos registros están disponibles en línea a través de los Archivos Digitales de los Archivos Nacionales de Finlandia. Su sitio web está disponible en inglés, sin embargo, los documentos digitalizados no han sido traducidos. [34] [35]
Gran parte de los registros genealógicos disponibles en los Archivos Nacionales de Finlandia consisten en registros parroquiales de la iglesia luterana . La Ley de la Iglesia de 1686 requería que los sacerdotes luteranos mantuvieran registros parroquiales que contengan información sobre eventos como nacimientos, matrimonios y muertes. Estos registros se utilizaron como listas censales oficiales durante 300 años. Como tal, estos registros son notables por el tiempo que abarcan y su precisión. [36]
Preservación
El objetivo de la gestión de registros es que todos los registros de más de 40 años estén catalogados y en orden cuando se transfieran a los archivos para su almacenamiento permanente. Las salas de almacenamiento de documentos en papel se mantienen a una temperatura de 18 grados Celsius y una humedad relativa del 50%. [37]
Unidad técnica
La unidad técnica se encarga de la digitalización y microfilmación. Se concentran en los artículos solicitados con frecuencia y los que están en mal estado. Los materiales digitalizados están disponibles en línea. [38]
Conservación
Los documentos y otros materiales se reparan utilizando métodos que son reversibles sin dañar el documento. [39]
Biblioteca
La biblioteca del Archivo Nacional se especializa en archivo, diplomacia documental, heráldica y sigilografía. Sus colecciones incluyen libros de referencia y fuentes, publicaciones oficiales, literatura sobre la historia de Finlandia y sus alrededores, justicia, administración y ciencias sociales, así como historias personales y familiares. La biblioteca sirve principalmente investigación basada en archivos y documentos, clientes que desean recuperar información y personal de guardia. La biblioteca es responsable de toda la literatura y otros materiales necesarios para el servicio al cliente y las actividades en los archivos. En su campo de especialización, la biblioteca de los Archivos Nacionales es la única biblioteca que forma parte de la red de bibliotecas nacionales de Finlandia. [40]
La colección de la biblioteca comprende alrededor de 334.000 volúmenes de Finlandia y del extranjero y alrededor de 200 revistas en varios idiomas. [41] Además de literatura sobre archivo, historia y libros de consulta, la biblioteca tiene una gran colección de libros sobre heráldica y sigilografía, y también tiene una cantidad históricamente significativa de literatura impresa antes de 1850. La colección se amplía principalmente con libros sobre archivo, gestión de documentos, uso de archivos y heráldica. Siempre que sea posible, también se adquieren piezas de literatura clave sobre la investigación básica de la historia de Finlandia. Las donaciones recibidas por la biblioteca cubren principalmente los temas de genealogía e historia local. [40]
Los libros de la colección abierta están disponibles gratuitamente para su uso en las salas de lectura. Las publicaciones de la colección cerrada deben solicitarse para su uso. No se permiten préstamos hipotecarios. [40] Sin embargo, es posible solicitar material para ser entregado a otras ramas de los Archivos Nacionales, [41] y también es posible adquirir reproducciones. Todo el material de la colección abierta y todas las publicaciones seriadas se han importado a Erkki, una base de datos de bibliotecas especiales finlandesas mantenida por la Biblioteca Nacional de Finlandia . También está en curso la importación de libros almacenados a la base de datos. [40]
Arte y Arquitectura
El edificio principal de los Archivos Nacionales de Finlandia fue diseñado por Gustaf Nyström y completado en 1890 en estilo neorrenacentista . [42] El edificio principal de los archivos nacionales fue el primer edificio diseñado específicamente para fines de archivo en los países nórdicos y en todo el Imperio ruso . [43] Desde entonces, el edificio se ha ampliado.
La escultura neoclásica sobre el techo de la entrada al edificio principal de los Archivos Nacionales de Finlandia fue diseñada por el escultor Carl Eneas Sjöstrand . La escultura representa tres figuras femeninas. La figura central es una personificación de Finlandia y le entrega un papel de pergamino a la musa de la historia a su derecha. La figura de la derecha del espectador, la musa de la crítica de la fuente, lee un gran libro. Este trío de figuras clásicas es también el sello y emblema de los archivos nacionales. La inscripción en latín debajo de las figuras dice "ARCHIVVM FINLANDIAE PVBLICVM", que se traduce como "los Archivos Públicos de Finlandia". [44]
Eventos
Celebración del 100 ° Día de la Independencia
El 6 de diciembre de 2017, Finlandia celebró su centenario como nación independiente. Se llevaron a cabo eventos en toda Finlandia donde los voluntarios y participantes permanecieron en un momento de silencio junto a las tumbas de los soldados que murieron luchando por la independencia. Los voluntarios se emparejaron con las tumbas de los soldados de la misma edad, destacando que la mayoría de las víctimas de la guerra eran jóvenes.
En preparación para el evento, algunos voluntarios y participantes fueron invitados a los Archivos Nacionales de Finlandia para estudiar los registros de los soldados enterrados en el cementerio por la Iglesia de San Lorenzo, Vantaa o Vantaan Pyhän Laurin kirkko en finlandés. Los registros estudiados fueron principalmente los del servicio militar. [45]
Referencias
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enlaces externos
Sitio web de los Archivos Nacionales de Finlandia
Archivos digitales de los archivos nacionales de Finlandia